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企业会计信息失真与防范策略论文
摘要:会计信息是真实反映企业经济活动状况的一面镜子,它能够给企业经营者提供决策的依据,为经营者做出科学的经营决策奠定基础。然而,由于各种原因,企业的会计信息出现失真的现象,从而使得会计信息不能够真实地反映企业的经济活动状况,给企业经营者决策造成一些干扰和形成错误的指导,从而给企业带来一定的损失。
关键词:企业;会计信息;失真;防范策略
会计信息失真,即指的是会计信息未能对客观经济活动作出真实反映,从而提供给信息使用者一种虚假资料,这些虚假的会计信息资料必然误导了使用者的相关决策。造成企业会计信息失真的原因有很多,会计信息失真的表现形式也有多种,如何防范会计信息失真是各大企业面临的共同问题。本文将详细分析各种造成企业会计信息失真的原因,列举会计信息失真有哪些表现形式,探讨企业应该采取怎样的防范措施来保证会计信息的真实性,促进企业的科学决策。
一、企业会计信息失真的原因
1.负责人法制观念比较淡薄
负责人法制观念淡薄是造成企业会计信息失真的最重要的一个原因,有些企业负责人处于私利考虑,滥用权力,指使会计人员做假,从而使得企业的会计信息缺乏一定的真实性和完整性。这种现象目前在企业非常普遍,也是要重点防范的对象。
2.会计人员素质比较低下
会计人员直接负责进行会计核算和监督,因此会计人员的素质直接影响到了会计信息的真实性和质量。对于不同的会计人员来说,他们对会计信息有着不同的处理方式,因此得到的会计信息结果也就会有一些差异。有时,会计人员会因为工作能力不够或者工作疏忽,造成会计数据失真。还有些会计人员为了谋取私利,故意在会计数据中做文章,从而使得会计信息缺乏真实性。
3.内外监督力度不够
企业会计信息的监督分为内部监督和外部监督,从内部监督方面来说,内部监督既是国家监督体系的重要组成部分,负责维护国家利益,又是企业的一个组成部分,负责维护企业利益。所以内部监督在这两者之间很难进行工作,有时还遭到企业内部的排斥,无法保证内部监管的独立性,所以企业会计信息内部监督人员往往采取明哲保身的态度,对企业财务造假行为视而不见。
从外部监督方面来说,对企业财务活动的监督单位有很多,比如审计单位、税务单位、财政单位、纪检单位等,而每个单位负责监督的内容不一样,需要实现的目的也不一样,所以导致各个单位在执行工作的过程中各司其职、互不干扰,从而弱化了外部监督在企业财务活动中的监督作用。
4.会计管理体制太过落后
在《会计法》中,规定会计人员具有监督企业财务活动的权利,但是会计人员在工作执行过程中,会受到许多的阻力。对于会计人员来说,他们必须听从企业领导的安排,因为他们的工资、住房等经济条件都掌握在企业领导的手中,所以在企业利益和国家利益发生冲突的时候,会计人员迫于压力,只能维护企业的利益,而使得企业的会计信息缺乏真实性。
二、企业会计信息失真的表现形式
会计信息失真的表现形式分为两种,一种是会计差错,另一种是做假。前者是由于会计人员的能力不足或者工作疏忽造成的,它是无意识的;而后者是由于会计人员故意造成的,它是有意识的。
1.会计差错
会计差错有三种类别,第一种是原理错误,也就是说会计人员在工作时,对会计原理使用不当,比如将固定资产算入属于管理费用的办公费,这样就会导致当期成本不真实。第二种是记账错误,也就是说会计人员由于工作疏忽,在记账时,有时漏记账、重记账或者将账目进行颠倒错位,这样就会导致会计信息失真。第三种是计算错误,就是指在处理会计信息时,运算出了差错,这类错误主要体现在企业利润计算、费用计算和成本计算方面,比如计提企业员工工资附加费,多提或者少提员工福利费等等,都可能造成企业会计信息失真。
2.做假
做假是企业会计人员的一种有意行为,它一般带有不良目的,事先经过了精心的策划,采取的方法比较隐蔽,在一般情况下,他们都是通过利用职务方便或者权力来实现目的的,都会给企业或者国家带来一定的损失。
做假的表现形式分为四种,第一种是指在原始凭证上作假,比如编造或者伪造原始凭证。第二种是指在记账凭证上作假,凭空编制记账的凭证,涂改记账凭证,或者混淆会计事实和科目对应关系,多列成本,凭空增加债务等,从而从中谋取私利。第三种是在会计账簿上作假,利用有关账户,然后在实际核算的时候,对账簿进行涂改甚至毁灭,或者不挂账、挂假账。第四种是在会计报表上作假,在报表中用折旧调节利润和成本,用债务债权调节资金,用未完施工调整利润成本。
三、企业会计信息失真的防范策略
1.完善内部监督机制,加强企业内部监督
(1)要推行会计委派制,使得会计人员的任免不受企业领导的影响,而由委派机关直接负责,这样会计人员在执行工作的时候,就会变得更加独立,会计人员也就能够加强对企业财务活动的监督,在企业利益与国家利益发生矛盾的时候,会计人员能够有效地维护国家的利益。
(2)要完善监督制度,使企业充分重视会计监督工作,让企业的财务收支情况和经济活动情况能够得到有效的监督。此外,还要使内部审计监督更好地发挥作用,企业不能对其产生排斥,而要协助其做好企业各项经济活动和财务收支的临时监督和日常监督工作,使得会计监督工作制度化、经常化。
(3)企业要遵守国家的各项财务制度和财纪纪律,积极支持会计人员的监督工作,为会计人员执行工作排除一切干扰。并且企业还要服从会计人员的监督,正确地处理国家利益和企业利益之间的关系。
2.完善外部监督机制,加强企业外部监督
在我国,有多个经济监督部门行使会计监督工作,为了加强对企业的外部监督作用,各大经济监督部门应该正确处理好与其他经济监督部门之间的关系,明确各自的监督职能和监督目的,并且协调各部门之间的工作,使得各经济监督部门之间相互协调、相互依存和相互作用、监管结果相互利用,构成一个有机的监督整体,从而提高外部监督对企业会计的监督作用,使得各个经济监督部门更好地发挥监督职能。各级主管部门也要承担起相应的责任,指导所属单位会计人员,检查和监督核算,如果发现有问题,就必须加以纠正,而且对违反财经纪律和弄虚作假的行为进行严厉处罚。还有要加强对注册会计师的监督,提高注册会计师独立型建设,使之与税务、审计、银行等经济监督部门相结合,从而更好地实现外部监督作用,保证会计信息的质量。
3.提高会计从业人员素质
为了保证会计信息的真实性,就必须提高会计从业人员的素质。一方面,要提高会计人员的业务素质,减少会计差错的产生;另一方面,要提高会计人员的职业道德素质,防止会计从业人员为了其他目的,故意进行会计造假,使他们在从事会计工作中,敢于坚持自己的原则,从而保证会计信息的真实性。为了提高会计从业人员的素质,就必须加强对会计人员的培训力度,使他们不断地提高自身的业务素质。
4.建立现代企业制度
在社会主义市场经济下,企业制度要做到管理科学、政企分开、权责分明、产权明确,分清楚经营者财务和所有者财务之间的差异,保护所有者的权利,也保证企业经营者能够充分施展自己的权力。当产权明确时,企业的财务活动才会变得清晰,因此对于国有企业来说,应该逐步进行改革,做到政企分开,从而保证会计信息的真实性。
5.加强会计电算化建设
会计电算化,作为近十年新兴的信息载体,为会计信息的真实性提供了强有力的技术支持,合理运用会计电算化平台,可以提高会计工作效率,保证会计数据的有效性。利用计算机强大的数据处理系统,可以及时反映企业生产经营情况,使财务会计管理由事后管理逐渐转变为事中控制、事前预测,对内,通过各项数据分析,便于发现会计信息的异常变化,从而及时分析会计信息的真实有效性;对外,借助于会计电算化载体,方便外部监管系统的及时监督,从而及时判断企业会计信息质量。
四、小结
会计信息是反映企业经济活动情况和财务情况的有效依据,它是企业经营者进行企业经营决策的依据。真实的会计信息能够指导企业经营者进行科学的决策,而错误和虚假的会计信息可能误导企业经营者,使企业经营者做出错误的决策,从而给企业带来不可估量的经济损失。造成企业会计信息失真的原因有很多,企业会计信息失真也有各种表现形式,为了保证会计信息的真实性,企业和社会其他相关机构必须采取积极的防范措施,维护企业和国家的利益。
参考文献:
[1]范雪刚:会计信息失真的原因及治理对策[J]. 内江师范学院学报, 2009(04).
[2]杨丽琼:企业会计信息失真问题的探讨[J]. 现代经济信息, 2010, (01) .
[3]严秀芳:行政事业单位主观性会计信息失真的成因及防范[J]. 统计与咨询, 2009, (01).
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