ERP系统对企业财务会计工作影响论文

ERP系统对企业财务会计工作影响论文

　　ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统是借助于先进信息技术，以财务管理为核心，集物流、资金流、信息流为一体，支撑企业精细化管理和规范化运作的业务系统。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统为企业加强管理提供了一个强大的平台，现在越来越多的企业已经注意到了ERP系统在提升企业管理水平的重要作用，实施建设ERP系统成为时代的潮流。本文从ERP系统的特点及功能入手， 分析了ERP系统对企业财务管理、会计核算及财会人员角色的主要影响。

　　一、ERP系统的特点

　　ERP的发展经历了从20世纪60年代的开环MRP到70年代的闭环MRP，再到80年代的MRPII，最后发展为90年代的ERP系统。在其漫长的研发过程中，ERP形成了自己成熟的产品如SAP、0racle、Peoplesoft等，在这些ERP系统中大多吸取了来自现代企业的最佳实践和最佳业务流程功能。依据ERP系统的模块结构划分，目前对整个企业生产经营管理活动提供支撑的模块主要包括：物料库存管理模块（MM/MR0)、生产计划与控制模块(PP)、销售与分销模块(SD)、设备维护模块(PM)、项目管理模块(PS)和财务模块(FI/CXVTR)。其中财务模块又可细分为财务会计子模块（FI)、成本控制子模块(C0)及资金管理模块(TR)。ERP系统主要具备以下特点：

　　1.整合了企业供应、生产、销售价值链，各项业务之间及业务与财务处理之间实现了充分集成。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务，并且在ERP系统中运行；生产、销售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成；财务、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生；管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策，借助于ERP系统来支持企业内部业务(包括：原材料的采购与储运、生产计划与生产加工、产品储运与销售、设备维护等)的运作，更好地实现信息共享，可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源，提高企业资源的利用率。

　　2.吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。如支持集成业务会计凭证的自动生成，及凭证的集中式审核，加快了期末封账的速度，提供了多种预算在线控制功能，支持银行存款电子对账，支持信用限额控制以及即时账龄分析功能等，使得财务管理及会计核算的效率得到大幅提高。财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。

　　3.强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态，完全做到了数据共享，使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。同时使财务系统做到对业务活动的成本和资金的事中、事前控制。

　　4.更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务合作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了易于终端用户使用的财务建模和分析模块。

　　5.支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等。

　　国内外众多成功实施案例表明，实施ERP系统至少可以为企业带来如下好处。第一，提供集成的管理信息，实现业务数据和资料共享，防止信息资源的重复投资；第二，由于数据录人的单一性和数据处理的自动完成，数据的准确性和及时性大大提高；第三，强化了风险管理，固化了业务流程；第四，可以提供绩效评估所需数据，实施有效反馈；第五，通过与外部系统的集成，可使企业员工、股东、合作伙伴、客户、供应商等及时准确地沟通。

　　二、ERP系统的应用对企业财务会计工作的影响

　　ERP在会计核算与财务管理的应用中有两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张；二是微观层面的ERP物理模块在不断细化。这两者在互动中，推进了会计核算模式及财务管理模式的变革。

　　1.ERP系统对会计工作的影响。①大部分会计凭证由系统自动生成。由于ERP系统的应用，企业在会计核算工作上发生了质的变化q会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等等。ERP系统最重要的理念是集成性，在会计核算中表现尤为突出，大量业务的会计凭证由系统自动生成，只要极少量凭证需手工来完成。②对会计稽核工作的影响。由于大量会计凭证有业务模块自动集成，要求会计稽核由传统的时点凭证、账簿、被表稽核变为在线稽核。同时ERP是一个大的信息共享平台，在系统上通过联査会计凭证可以稽核该业务其它信息，如供应商、客户、合同、价格等等。③对会计档案管理工作的影响。由于系统的集成性，促使企业会计档案保管向电子化发展。

　　2.ERP系统对财务管理工作的影响。①使预算控制前移，动态监控成为可能。利用FM子模块，可实现预算管理的复杂需求，并使预算控制成为事前及刚性。如对本月修理费下达预算后，如果预算超支则系统无法创建合同、采购订单等，起到了事前刚性控制的目的。②项目及专项费用预算控制功能大大加强。利用系统中控制模块内部订单可对科技开发费等专项费用进行预算控制，利用项目管理模块可对工程项目成本进行预算控制。③信用管理、价格控制功能加强，降低企业经营风险。利用财务模块中信用控制及价格控制功能，可对销售业务的风险进行很好的控制，当财务人员维护好客户的信用度后，如果业务部门对该客户即将超过系统中信用额，则无法建销售订单及发货单，也就无法发货。④系统挺供了强大的分析功能。既可以详细分析产品成本构成，也可分析产品获利能力。以获利能力分析为例，哪一类产品或市场会产生最好的效益？一个特定的订单利润是怎样构成的？这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也可根据获利能力分析所提供的第一手市场信息作进一步的分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。

　　3.ERP系统的导人对会计人员的影响。ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成，实行财务与业务、财务与供应链销售链的一体化管理，从信息的采集方式来看，ERP环境中的信息是由完成业务过程的各部门一次采集完成并通过网络实现自动化传递。企业中的全部业务活动的全部数据，包括财务信息和非财务信息的收集，都不需要人为干预或人为干预很少，这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代。传统会计信息系统的会计凭证大多都有会计人员自行填制和输人，而在ERP环境中会计凭证不是都由会计人员填制，各部门在完成各自业务的同时,ERP系统会根据事先的设置，先由有关业务人员完成相应的业务（原始）凭证填制工作，再传输到会计信息系统，由会计信息系统自动生成会计凭证，会计人员只是对这部分会计凭证进行审核。因此，ERP的导入对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看，ERP的导人，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移。会计祚为一种高知识含量的工作，经济越发展，会计就越重要，会计人员的地位具有不可替代性，只是会计人员要不断提高自身素质，掌握多方面技能，将只对会计问题的重视转移到企业业务问题上来，实时、动态地为用户提供信息。会计人员要针对企业管理的需要，突出会计人员参与企业管理、辅助经营决策的职能。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。与传统的财务管理模式下只注重会计的记录和报告职能，而忽视了其参与管理、辅助决策的职能相比，ERP时代企业的理财环境发生了巨大变化，会计工作的重心也相应发生转移。会计人员除了发挥会计的基本职能外，更重要的是发挥其参与管理，辅助决策的职能。会计人员要基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动，更好地参与到企业的整个管理系统中。

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