建企成本管控的新构思论文
在企业管理过程中经常流行着这样一句话:“三流企业做产品,二流企业做品牌,一流企业做标准”。这句话一般企业管理者只是把它作为顺口溜挂在嘴上,对其真正的体会可能并不深刻。然而随着最近几年国内国外经济形势的复杂多变,外有“欧债危机”、出口下滑带来的国外市场萎缩;内有企业用工成本上升、招工难留人难等一系列内部忧患。企业管理者应该认真反思,转变思想观念,推行管理标准化,而不是只有一流企业才做标准。管理标准化可以带来成本管理效率的提升,从而间接影响成本费用的控制。
管理标准化与成本控制之间的关系
管理标准化直接影响成本控制效率。成本控制属于成本管理的重要内容之一,成本管理又属于财务管理系统的重要分支。企业财务管理系统的制定千差万别,有些企业财务管理系统由老板“拍脑袋”制定,有些企业财务管理系统由财务负责人“东拼西凑”制定,这些都达不到最佳的财务管理目标,从而造成费用的增加,成本的上升。
企业对于财务管理系统如果实行标准化,制定《财务管理标准》,按照《财务管理标准》这个管理标准化模块来进行财务管理。按照《财务管理标准》制定财务规章制度、财务管理原则、财务管理机构、财务工作职责、财务管理职业规范、资金管理规定、费用报销规定、固定资产管理规定等项目,既符合最新的财务管理国家标准,又能结合公司的实际业务情况进行科学的评估费用报销范畴,使得成本管理效率会大大提高。
管理标准化间接影响成本控制费用。要想控制成本费用就是要设法控制成本的各项构成内容。工程项目的成本一般包括人工费用、材料费用、管理费用、机械使用费。人工费用是指列入预算定额的直接从事建筑安装工程施工的生产工人和附属辅助生产单位的工人开支的各项费用;材料费用是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品等的费用;管理费用是指企业的行政管理部门为管理和组织经营而发生的各项费用。
从工程项目成本的构成内容来看,对于人工费用可以按照标准化的用工方式来控制其不必要的劳务开支;对于材料费用可以实行规范的采购和物流管理约束来降低材料费用;对于管理费用可以通过管理标准化制度和细则来控制不必要的项目发生。对这三种工程项目成本的构成内容都可以通过制定相应的管理标准化模块来对其进行规范,从而间接的影响到成本费用的控制:对于劳务费用的影响。以通过积极的招人、严格的筛选、全面的培训、合理的用工、稳定的留用等标准化措施,来使得企业节约不少人工费用,减少很多无谓的工作时间和用工成本,既提高了工作效率,又能降低环节过多造成的人力资本浪费。
对于材料费用的影响。可以从采购和物流标准化来进行。如果企业的采购和物流环节效率低下,管理混乱,那么就势必会给企业带来材料费用的增加,从而影响整个成本的上升。相反,对采购和物流实行严格的标准化管理,就会大大提升采购和物流环节的效率,从而也会节约材料费用。
对于管理费用的影响。可以通过制定规范的企业管理制度和全面覆盖的管理细则降低管理成本的发生。如果对各个环节的管理工作进行标准化控制,就可以减少不必要的管理费用项目。
综上,管理标准化除了直接影响成本控制效率之外,还间接影响成本控制费用。由此可见,企业实行管理标准化之后,既能带来管理效率的提升,又能影响到成本费用的降低,可以借鉴并推广到更多的企业来实行。
一般认为,创新管理与标准化管理是企业提升管理水平的两驾马车。创新管理是使企业管理水平不断提升的驱动力,而标准化管理则是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化管理,企业就不可能维持在较高的管理水平。标准化管理是组织现代化、集约化生产的重要保证,是加快企业技术进步、加强科学管理的重要手段。
管理标准化对成本控制的影响
管理标准化直接影响时间成本减少。企业在构建管理标准化体系实务中,实现管理标准化就是要对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项制定标准。管理标准化就是要对企业的一些管理事项制定规范的操作流程和规定准确的完成时间,最终形成标准化文件约束。由此看来,管理标准化可以直接影响到管理事项完成的时间长短。例如,某企业要规范施工管理,建立施工管理规定,假如没有按照标准化来制定相关规定,就会对施工管理的内容规范不完善,完成时间和进度等控制不全面,从而就会造成时间成本的上升,大大降低管理效率。如果企业按照相关标准制定标准化施工管理制度,如下图所示:从该图可以看到,企业要建立施工管理标准化制度,要从施工策划管理、施工分包管理、施工前期管理、施工过程管理和施工验收管理五个方面进行全面的管理流程规范和时间规范控制,从而减少时间成本的发生。
管理标准化间
接影响人工成本降低。建立管理标准化体系就是要对企业的一些管理事项规定准确的完成时间和制定规范的操作流程。由于标准化对各项事务操作流程有严格的要求和规范,就会使得各个环节工作紧密相连循序渐进,而最终工作的完成是要靠人来进行的,有多少工作环节和多少工作量就需要相应匹配的人员来完成。如果企业流程复杂,环节重复,效率低下,势必会造成人员的无效使用,从而间接影响到人工成本的上升。
相反,如果企业实行管理标准化,按照标准化要求对战略目标进行分解,按照分解后的战略目标设置组织管理结构,然后再根据组织结构设定相应的'岗位,根据岗位确定需要的人员数量,以此自上而下进行目标分解,既完成了个人目标和战略目标的统一,又使得人工成本得到节约,避免雇佣不必要的岗位人员,从而间接影响人工成本的降低。
企业在建立项目管理子系统标准化时首先要从战略分解开始,从战略分解到系统分解,再到模块分解逐步完成,同时通过模块细分,进行人员定岗定责设定,减少不必要的用工成本,从而间接影响到了人工成本的降低。
对管理标准化新的认识
企业实行管理标准化,改变先从观念开始。企业管理者需要认真思考管理标准化的作用,不是只有一流企业才实行管理标准化,企业管理者要改变固有的思想观念,认真考虑自己的企业是否要实行管理标准化,实行管理标准化的哪个模块能给企业带来更大的效益。只有中国的企业管理者有了标准化管理的意识,中国不久的将来才会出现更多的一流企业。
实行管理标准化既可以直接影响成本控制效率,又可以间接影响成本控制费用。企业实行管理标准化中的《财务管理标准》模块,可以对成本项目各环节进行规范,提高成本控制的效率;另外,对于工程项目的人工费、材料费、管理费的控制,就是要控制好其劳务用工方式带来的劳务成本、材料采购和物流以及管理项目。通过对这三个工程成本构成内容的标准化,来最大限度的控制项目总成本。
实践中实行管理标准化直接影响时间成本减少,间接影响人工成本降低。企业在实践中要构建管理标准化体系,首先要对战略目标进行分解,然后在此基础上进行管理标准化系统分解,接下来针对系统分解的部分进行模块分解,根据分解的细分模块制定目标任务量,按照目标任务量设定部门和岗位,进而使人员定岗定责,实现战略目标和个人目标的统一,从而减少不必要的人员开支,使得管理标准化间接影响到人工成本的降低。
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