分析新形式下会计电算化存在的问题的会计电算化论文

分析新形式下会计电算化存在的问题的会计电算化论文

　　随着互联网技术的飞速发展，信息沟通速度加快，计算机深入到人们工作和生活的各个角落，在会计工作领域计算机也发挥着越来越重大的作用。现阶段，我国的会计电算化对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥非常重要的作用。但是，随着客观经济环境的变化，与社会主义市场经济的发展要求相比，我国的会计电算化事业仍存在许多问题，这些问题的存在明显制约了会计电算化的进一步发展。

　　一、新形势下我国会计电算化存在的问题

　　我国会计电算化在经过近30年的发展，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，许多财务软件的开发已经走向国际化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，会计电算化必须与之相适应，才能促成会计工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不主要涉及：

　　1、会计电算化的使用在总体上还处于低层次水平

　　当前我国企业使用会计电算化水平不一，规模大、管理水平先进的企业采用较多，反之则很少采用。在采用了会计电算化手段的企业中，其软件使用功能主要侧重于核算功能，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理有实质性改善。

　　2、启用会计信息系统的成本效益比较高

　　一些单位只重视软件本身价格，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善的成本。还有些企业在会计信息系统使用的观念上还有不务实的现象，将其看做是一种身份、一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只使用其功能的一小部分。致使会计信息系统出现投入高、运行成本高和效率低的现象，在很大程度上挫伤了企业启用会计电算化软件的热情和主动性。

　　3、会计信息系统的作用发挥不充分

　　在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于软件使用人员的知识技能跟不上，或管理环境跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业千脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只起辅助作用，或者搁置不用。

　　二、我国会计电算化存在问题的原因分析

　　会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。目前，由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。

　　1、我国电算化事业起步较晚，人们对会计电算化的重要性认识不足

　　目前，我国许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的负面影响，阻碍了会计电算化发展的进程。

　　2、缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”

　　人才现阶段的电算化人员多数是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但计算机专业知识却很匮乏，他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时就束手无策。而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可能就会使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。会计电算化专业毕业生虽然在学校学到了大量的会计和计算机方面的知识，既精通会计知识，又懂得电算化，但由于会计实际经验相对比较少，在短时间内较难适应企业的会计电算化业务的处理。

　　3、过于重视账务功能，忽视管理功能

　　会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行，就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。

　　4、商品化会计软件通用性差，集成化程度低

　　目前，我国有许多会计软件开发公司，各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训，初始建账等方面的责任。随着销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高，这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化向深层次发展。此外，由于财务软件的开发未能实行统一的标准，加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱。而且，目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，而没有真正从服务和技术上狠下工夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，严重地影响了会计电算化事业的发展。

　　5、会计核心数据保密性、安全性差

　　财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度而大伤脑筋，却很少有公司认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受到病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。随着网络经济时代的到来，网络下的会计信息系统很有可能遭受黑*或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

　　以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。解决好这些问题，才能促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为企事业单位加强现代化管理和提高经济效益服务。

　　三、新形势下我国会计电算化存在问题的对策

　　会计电算化是一个企业走向成熟的标志。我国会计电算化存在的问题制约着其发展进程，不加以解决势必会影响会计工作的效率，也不能同国际接轨，很多技术问题难以得到外界帮助，非常不利于我国会计管理的发展。针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：

　　1、解决人们思想认识问题，强化会计电算化重要性的认识

　　强化企业领导支持会计电算化的自觉认识，实行会计电算化单位的一把手要开始转变观念，对实行会计电算化管理要有比较全面深刻的认识，要经常参加会计电算化的展示会和培训班，能简单操作电算化程序，从而提高他们对电算化的感性和理性认识。只有领导重视，工作才能真正开展起来。财会人员也要解放思想，要想办法解决工作中存在的问题，并且与领导经常沟通，要让领导认识到会计电算化工作的重要性。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

　　2、培养“复合型”的会计人才，适应会计电算化的要求

　　会计电算化既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，完善会计人员会计电算化知识结构体系，提高会计人员综合业务素质。同时，还要求财会人员对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，掌握比较扎实的管理知识，根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

　　3、改善和提高会计软件功能，向财务管理方面转变

　　现行的单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程，企业管理的一个重要内容是汇集各类信息，综合分析比较，以便于决策。财务会计信息固然十分重要，但要想真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，仅据财务会计信息很难做出全面合理的决策，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。

　　4、进一步完善会计电算化的配套法规

　　随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，要对现有的相关法规进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化进行进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路，细化对

　　商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。有关部门应尽快制定出一些具体法规，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。同时，企业管理电算化软件的良好运行不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。

　　5、加强会计信息系统的安全性、保密性

　　网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑*的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁。国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

　　四、总结

　　总而言之，随着我国经济的快速发展和市场的全面开放，信息技术的不断发展以及新的管理理念的不断涌现，企业必须注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用，这种变化也预示着会计电算化的未来发展趋势必须是以满足企业信息化建设的需求为发展方向，必然带来会计电算化科学的兴起与发展。

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