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文秘专业课程的教学法论文
【摘 要】 信息技术的飞速进步和广泛应用，改变着人们原有的社会空间，社会上对从事信息工作的人员的需求量大幅增加，而中等职业技术教育的文秘专业正是应这一市场需要而蓬勃发展，文秘专业学生所具备秘书素养之外，也要具备信息处理的知识和能力，所以，如何培养高素质的操作型人才，探索新的教学方法，是摆在教师面前重要的一课。
【关键词】 文秘；信息技术；教学方法
随着信息技术的飞速进步和广泛应用，信息正以其前所未有的迅猛态势渗透于社会的方方面面。为社会输送了大量应用型人才。
文秘专业学生所具备秘书素养之外，也要具备信息处理的知识和能力，所以，如何培养高素质的操作型人才，是摆在教师面前重要的一课，在多年的教学实践中，我总结了多种教学办法，与大家共飨。
教学方法一：讲授法
讲授法是教师运用语言系统地向学生传授知识的方法。由于它既可以用来传授新知识，又可以用来巩固旧知识，并和其它方法相配合完成不同内容的教学任务。运用讲授法时，注意以下几条：
一、讲究语言艺术
在学习计算机基础知识时，如讲解计算机发展史时，教师可以通过自己丰富的知识储备，形象生动的讲述，让枯燥的知识变得有色彩，激发学生的求知欲，对计算机有一个初步的认识。如果按部就班地把计算机发展史一一讲述列举在黑板上，学生会感到枯燥无味，失去学习兴趣，语言艺术的运用起着重要作用，这时教师可以运用大量数据进行对比讲述，效果非常好，同时阐述我国计算机发展的历程以及对世界计算机发展的影响。激发爱国热情，调动学习兴趣。
二、注重在讲思路，讲规律，讲方法
正如古人所说：“授之以鱼，只供一饭之需；教人以渔，则终身受用无穷。”所以运用讲授法进行教学时，在着眼于传授知识的同时，还必须让学生获得一把打开知识宝库的钥匙，这不仅有助于现在的学习，更会使他们在未来的探索中，自由驰骋于知识的海洋。
如：讲解常用办公软件的使用时，教师教会学生如何使用软件的方法，从宏观上讲述各种操作技巧，站在知识的制高点去讲解，让学生掌握基本技能，系统掌握软件相关知识，从软件安装，启动，退出，操作，只介绍方法，具体操作由学生自己摸索，而不要手把手的教，因为应用软件多如牛毛，一个个去教是教不完的，重要的是学到使用方法。
三、注重知识系统化
致力于知识系统化。这就是把零星的、分散的、片面的知识，通过归纳、总结，使其连贯起来，形成系统化的完整知识。这种归纳总结，一是可以在每一节课结束时进行，二是可以在一个单元完了进行，三是可以在一本教材全部结束时进行。归纳总结的好处在于，通过归纳总结，使学生深入地了解各部分知识间的彼此联系和整个知识的科学体系，便于记忆、巩固和应用；同时归纳总结本身就是一个智力活动过程，所以，对培养学生的思维能力和概括水平，都大有裨益。如：在讲解程序设计时，要列举大量的程序，我们可以通过一个例题贯穿几章知识，如，求三角形面积。在顺序结构中，给出三角形三条边和面积公式，顺序书写；在选择结构中，先判断输入的三个数能否构成三角形，然后再求面积；在循环结构中，可以求一组三角形面积；在函数一章，又可以把求面积的过程编写为一个函数，主函数调用此函数完成从大三角形中挖出两个小三角形，求剩余面积。让知识形成体系。
如此等等，让学生认识在知识不断深入学习的过程中，也是对实际问题的不断完善，知识是系统的、关联的，而不是独立存的。
第二种教学法：谈话法
谈话法又叫问答法。它是教师根据学生的已有知识和经验，通过提出问题并引导学生回答问题，来巩固已有知识或获取新知识的一种教学方法。
谈话法一般可分三种类型：一是启发性谈话。这种方法主要是用来引导学生掌握新知识。二是检查和复习性谈话。这种方法主要是用于检查学生的学习情况和巩固已有知识。三是指导性和总结性谈话。这种方法，一在实验和实习前进行，使学生通过谈话明确目的、要求和方法等；二在这些活动之后，通过谈话帮助学生分析、总结和概括。
比如在讲解硬盘维护时，可以提出以下问题：为什幺要及时备份硬盘数据；经常分区，格式化硬盘对硬盘有什幺危害，硬盘“减肥”和碎片整理有什幺区别？等一系列关键环节提出问题，使学生对硬盘有了更深的了解，从而理论上掌握了维护方法，再通过实践操作彻底认识硬盘。
第三种教学法：教练法
文秘专业的学生，需要较强的实践技能，所以教练法对于办公自动化课程中的技能培养与过程方法的训练是一种常用而有效的教学方法。
这种教法以学生为主体，围绕某些学习任务，组织学生进行信息处理，操练某些技能，并按照学生的个体差异给予帮助和指导，使学生知识与技能，过程与方法，情感态度与价值观得到有效培养。
教练法的实施过程称为：提出任务和注意点——动手实践——教练指导——归纳交流。教师根据教学目标，提出学习任务，使学生明确做什幺并指出实践中的注意事项，特别是学习方法和思维方法的要点。
例如在美化文稿时，涉及到图文混排，教师要指出图文混排的使用与操作技巧。在学生实践过程中，教师针对学生个体差异进行指导，并注意纠正学习过程中的不良习惯，同时鼓励学生进行多种尝试与探索。
最后，教师组织必要的交流，并且归纳总结，再次强化教学活动的成果，促使学生把学会的东西内化成为自己的信息素养。
通过实习课这一环节，不仅仅是对理论知识的验证、巩固，更重要的是应用能力的培养，使其具备严谨的学习态度，敏捷的思维，程序开发的热情，合作精神。
第四种教学法：任务驱动教学法
任务驱动是以任务为主线，以教师为主导，以学生为主体，完成既定的任务。
如制定一份个人简历，要求有照片，有水印背景，整体设计美观，体现专业特色，个人特长。对于这样一个任务，学生根据自己已学知识去完成，把完成的作业通过局域网发送至教师机保存，选出优秀的作品展示讲评，同时对每一份作业做真实的评价，记录。
另外，为了实现各学科知识的整合，特别是专业知识的整合，要经常进行综合训练：如让学生草拟一篇公文——校对——规范排版——打印输出——复印分发或发送——网上发布/发送传真。在这一系列活动中，学生的知识技能得以综合，技能水平不断提高，更加适应现代社会对综合性人才的需求。
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