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地方院校文秘专业课程设置初探论文
摘 要：我国自1980年开设文秘专业以来，已发展了多层次、多模式的教育体系。从近年来出现的地方文秘教育和社会需求的矛盾中，反映了地方文秘课程设置的滞后和与社会脱节的瓶颈。本文从地方院校文秘专业课程设置的现状、地方院校文秘专业课程设置原则和地方院校文秘专业课程设置设想等方面展开论述，探究地方院校文秘专业课程设置。
关键词：地方院校；文秘专业；课程设置
作者简介：
石柱君，（1972-），女，河北威县人，衡水学院讲师，文学硕士。
崔广利，（1977-），女，河北藁城人，河北政法职业学院讲师，文学硕士。
郭志斌，（1972-），男，河北衡水市人，衡水学院副教授，文学硕士。
李洪良，（1980-），男，河北衡水市人，衡水学院讲师，文学硕士。
[中图分类号]： G642.3 [文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139（2013）-1--02
地方院校文秘专业开设至今，为社会培养了大批基层秘书人才。随着社会经济的发展，社会对文秘人才的需求量逐年递增。但从文秘人才市场反馈的信息，却是大量的文秘专业毕业生找不到合适的工作，而大量的企业尤其中小城市的企业又招不到合适的文秘人才。我们认为出现这种奇怪现象的主要原因，缘于地方院校文秘专业课程设置的滞后。
一、地方院校文秘专业课程设置的现状
目前地方院校文秘专业的学生，毕业后大多数将进入企业，尤其是中小型企业。各类中小型企业因其自身发展规模相对较小，文秘分工较粗，他们更需要现代意义上的复合型文秘人才。而地方院校文秘专业课程设置并没有与时俱进，从文秘教育和社会需求的矛盾中，反映了地方院校文秘专业课程设置存在的问题。
（一）、缺少文秘专业特色。
地方院校文秘专业课程的设置大多依附于汉语言文学教学计划，未能显示出文秘专业与汉语言文学专业的区别；也有地方院校文秘专业课程的设置则是把相关专业课程杂糅而合成文秘专业课程；或者参照其他兄弟院校，再根据本校的师资条件而进行课程设置。这样的课程设置，缺少文秘专业特色。
（二）、没有突出实训教学
当今用人单位更注重职业技能，希望招聘到训练有素或有一定工作经验的文秘人才，意味着学生在校期间必须经过一系列的实践性训练。但很多院校文秘专业由于经费短缺、观念落后等原因，常常无条件提供可操作性的实训室，校外实训基地更是少之又少，使得学生在校期间无法进行实践性训练。即使有的学校建立了校内实训室和校外实训基地，也因教师、企业以及文秘职业特点等原因，使校内实训室和校外实训基地形同虚设，利用率很低。文秘专业学生由于缺少实训锻炼，最终导致高分低能，甚至低分低能，走向社会时难免力不从心。
（三）、未能体现 “能力本位”
地方院校文秘专业课程设置也曾有些改革，如划分了必修课、选修课和实训课。但由于各门课程仍是按部就班、各自为政，所以并未走出基础课、专业基础课和专业必修课的“三段式”套路，没有真正体现出文秘专业“能力本位”的内在特性，严重影响了毕业生的就业适应能力，也给毕业生就业和转岗带来一定的困难。
二、地方院校文秘专业课程设置原则
我国自1980年开设文秘专业以来，现在已发展了多层次、多模式的教育体系。文秘专业经过多年的探索，应逐步规范课程设置，课程的设置应当遵循一定的原则，如针对性、适应性、灵活性等原则。
（一）、针对性。
地方院校是指地方政府主办，由地方行政部门划拨经费，承担着为地方培养人才以及和促进地方经济和社会发展服务的责任。地方院校的文秘专业课程的设置，目的是为了培养德智体全面发展，能适应新世纪办公自动化需要，胜任企事业单位的信息处理、内务整理、事务管理、档案管理及公共关系等的文秘工作者，以促进地方经济的发展。
（二）、适应性。
地方院校文秘专业课程，是在人才培养目标下，突出以人为本，为了满足社会需求，适应社会需求而设置的。地方院校文秘专业课程设置，不仅要适应社会职业岗位及其内在要求的变化，而且要适应学生未来转岗等持续发展的需要，还要适应学生个体差异和个性发展的需要。
（三）、灵活性。
地方院校文秘专业课程设置，不但充分利用学校和地域文化产业的各种资源，随时随机开展学生的实习实训，实现能力培养和与实际职业岗位 “零距离”对接；而且扩展学生校内外实习实训的空间范围，从而突破了文秘专业由于各单位文秘岗位所需人员有限而带来的实习实训困难的“瓶颈”，进而探索出一条适合文秘专业学生实习实践的新途径。
三、地方院校文秘专业课程设置设想
地方院校文课程的设置作为专业教育的基础内容，直接关系到人才培养的质量。文秘专业课程设置要彻底打破以往课程设置的束缚，转变文秘专业人才培养模式，加强实践性教学环节，切实培养文秘专业学生的职业技能，增强学生的就业竞争力。
（一）、重构文秘专业课程体系
地方院校文秘专业课程的设置，不仅要合理安排必修课、选修课和实训课，课程内容既有广度又有深度，而且要根据教学内容合理分配各门课程的学时数，使课程体系无论在结构上，还是在内容上都能体现出合理性与一致性。课程体系要始终以应用性为主旨，慎选必修课程，少而精，打好扎实的基础；选修课程的设置多而短，拓宽专业领域。课程设置还应考虑地方企业对文秘人员的能力需求，再增设相应的选修课程。这样，学生就业针对性强，也便于学生发挥自身优势。
（二）、课程设置突出实训教学
为强化对学生能力的培养，配合理论教学，地方院校文秘专业要做好实训实习基地建设，为学生的实践训练提供物质保证。首先，建立校内实训室，或充分利用学校的职能部门作为校内实训基地开展实训，以满足文秘专业实践教学和强化技能培养的需要。其次，面向社会、依托企事业单位建立一批长期稳定的校外实训基地，为更多的文秘学生提供足够的顶岗实习空间和舞台。
（三）、转变文秘专业人才培养模式
传统的文秘专业人才培养模式只注重培养学生从事办公室、档案室、资料室等部门的事务性工作的技能。目前地方文秘专业学生大部分将进入企业就业，企业对秘书人才的素养要求是多元化的，企业秘书是从事综合性、服务性、文化性很强的职业，对内要积极参与企业管理和企业文化建设，对外要展示企业的文化理念与内涵，打造企业形象，运用自己良好的职业素养与企业内外有关人员精诚合作。切实从传统的文秘专业人才培养模式逐步向复合型文秘专业人才培养模式转变。
总之，地方院校文秘专业课程设置，要紧密结合当地经济发展现状，根据社会对文秘人才的实际需求，确定文秘专业培养目标，完善文秘专业课程体系，全面提高学生综合素质，培养学生可持续发展能力，真正培养出高素质、全面型、复合型的通才秘书。
参考文献：
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2、朱元军.高校秘书专业课程设置模块化新探[J].黑龙江史志. 2011.11.
3、张素霞.高校文秘专业实践教学改革发展路径初探[J].当代教育论坛. 2011.06.
4、陈 和.基于职业能力培养的文秘专业课程体系重构[J].职业技术教育. 2009.09.
5、聂莉等.浅论当前文秘专业高等教育的改革与创新[J].高教探索. 2003.04.
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