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当代机关文秘工作者职业素质再认识论文
摘 要：随着我国的经济不断地发展，各个行业的从业人员为应对市场经济体制都在不断的加强自身的综合素质，单位对秘书的要求也发生了很大的变化，与以往相比，秘书工作从手段、内容到形式发生了很大的变化。为了应对不断的变化，秘书人才就要不断的掌握自己的技能，不断地更新观念，以适应日新月异的变化。
关键词：文秘工作；信息意识；业务素质；超前意识；职业能力
一、如何培养当代秘书人才
1、在我国，一般情况下经常把秘书培养成比较粗略的定位目标，有的学校只是注重秘书的专业技能的培养，往往忽略了秘书综合素质的培养，面对这种比较单一的秘书人才培养模式，我国的高等院校应该在培养方式上噶生深刻的改革。
2、在培养秘书人才的时候应该转换原有的教育模式，在高等院校的教学中，应该注重社会实践的应用于综合素质的培养。在教学中，学校应该在教学中转变原有的态度，应该与学生紧密的结合起来，这样一来学生学习秘书专业将来在工作中就能更好的适应社会的竞争成为一名合格的文秘工作者。
3、随着改革开放的不断发展，使得人们的思想发生了很大的变化，面对这种变化秘书工作者应该注意培养自己的意识，以此来更好的应对市场经济。党政机关单位注重的提高工作效率以此来推动工作的事业的不断发展。
4、在我国文秘工作者的培养一直是面向事业单位和党政机关的，但是随着经济的发展随着改革开放的深入原有的秘书方式培养已经不能适应社会发展的需要了，这就要求秘书工作和专业院校适应形势不断地创新，这样才能更好的面对社会竞争，为了实现这个目标，高校在教学上就要注重教学质量培养学生的职业能力和人文素质，从而使学生能够更好的适应社会的需要。
二、当代社会对秘书人员职业能力有哪些要求
1、秘书工作者应该注重自己的思想品德培养，随着领导队伍的年轻化，这样限制了文秘工作者的年龄，这样一来文秘工作者一般就是一个年轻化的队伍，他们拥有专业技能。文秘工作者在领导身边工作与领导接触比较多，在帮助领导处理事务的时候就不仅要求文秘工作者有较高的专业水平，还要求他们拥有很高的思想觉悟和过高的思想素质，这样在工作当中才能够更好的帮助领导完成一些列的工作。
2、秘书工作者应该注重自己在协作方面的技能的培养，提高自己的办事能力和效率，秘书在写作方面涉及的内容是十分广泛的，虽然秘书的协作和文学写作有很大的差别，但是他们都是以应用文为基础的，主要是有很多大量的会议讲话稿，这种讲话稿涵盖的内容是非常广泛的，这就需要秘书在写作方面有较大的灵活性。在写讲话稿的时候就需要秘书在领导的角度考虑进行换位思考，这样就能提高秘书的办事效率。
3、当秘书在工作的时候面临着一些分歧比较大，一件不统一的时候就需要秘书不能急于求成，看准合适的时机，在进行工作。秘书在工作的时候就要有灵活性和坚持自己的原则，在坚持自己的原则的时候一定要，坚持党政方针，遵纪守法，不需要个人利益服从国家利益，在任何时候都不能偏离方向，失去目标，不能动摇自己内心坚持的，秘书工作者必须在协调问题上提出自己的合力看法和观点。
4、近年来计算机和英语广泛应用于生活的各个方面，秘书工作者要提高自己的文化知识水平，于此同时还要注意知识的积累，掌握先进的计算机技术是做好工作的一个重要保障，由于计算机的信息量比较大，这样可以做到资源共享，掌握了这个技术秘书工作者在工作起来就会事半功倍了。
5、秘书工作者应该注意自身心理素质的培养，在现在单位里面秘书工作者往往是身兼数职，他们往往一边要处理突发事件一方面又要完成大量的办公室工作，正因为这样秘书工作者应该，注重效率意识，这样才能保证工作的顺利完成。
三、当代秘书应该具有的意识
（1）自我意识。秘书人员对环境和自身的关系的感受感和认识叫做秘书的自我意识。这一意识是秘书的意识的内容之一。秘书的工作性有很强的服务特点，但是在改革开放的今天秘书还要有自己的自我意识这样才能更好的完成工作。
（2）竞争意识。随着改革开放的不断深入，秘书工作者就要求有很高的的文化素质修养和更高的专业水平，面对这个趋势秘书工作者就要求有竞争意识，来面对社会的竞争。
（3）超前意识。超前意识是指在领导还没有做决定的时候秘书工作者要推敲领导的思维和内心的想法在有些事决策之前做出自己的正确的判断。
（4）创新意识。就是要求秘书发乎自己的创造性，帮助领导分到哪一些具体的工作，帮助领导出出主意、想想方法，成为领导真正的助理。
（5）信息意识。是指秘书人员必须具备敏锐的洞察力，而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。
结束语 ：文秘工作是各级行政机关的一项经常性的、重要的基础工作，是机关工作的一个重要组成部分，随着我国的经济不断地发展，各个行业的从业人员为应对市场经济体制都在不断的加强自身的综合素质，单位对秘书的要求也发生了很大的变化，秘书人才就要不断的掌握自己的技能，不断地更新观念，以适应日新月异的变化。要做好文秘工作，除了各级领导要高度重视，认真负责的加强对文秘工作的管理外，提高文秘工作人员的基本素质是至关重要的，于培养满足社会需要、具有创新素质的复合型文秘人才具有重要的意义。
参考文献：
[1] 沈建红.文秘专业人才就业能力的培养途径[J].中国职业技术教育，2011，2（4）：21-22.
[2] 马勇.文秘技能分析[J].中国城市出版社 ，2010，1（5）：121-130.
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