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略谈商务谈判模拟教学环节设计论文
摘要:商务谈判是管理类及相关专业的重要的专业课程之一,因本课程鲜明的应用性特点,所以其授课过程中采用了丰富的教学方法和手段,其中,模拟谈判不仅是一种教学手段,同时也是综合检验学生学习效果的考核方式。本文对商务谈判模拟教学环节的设计进行探讨,力求达到规范化和程序化,从而促进本课程的建设和发展。
关键词:商务谈判 教学方法 模拟教学当前,各高校在本科人才技能的培养上,开始注重大学生就业及创业能力的培养,因此在相关专业的课程设置上,除了强调理论学习的同时,更多的引入了应用导向课程,商务谈判就是其中之一。随着社会经济的发展,经济全球化的浪潮推动,对既懂得专业及国际贸易规则,又懂得谈判技巧商务谈判人才需求与日俱增,商务谈判课程已成为国际贸易、市场营销、电子商务、工商管理、旅游管理及相关专业重要的专业课程。
商务谈判是实践性很强的一门课,在本课程的教学过程中,教学方式适宜灵活多样,所以在笔者教学过程中充分将课堂讲授、课堂问题及案例分析、教学参观、课下阅读和网上讨论等教学手段结合起来,同时辅以多媒体课件、影像资料等现代化的教学工具,力图充分调动学生的学习积极性,从而在有限的时间获得更多的信息能进一步拓展学生的思维,扩大学生的知识面。在对商务谈判的教学实践中以上教学过程达到了预期目的,但在如何真正锻炼学生应用知识能力及检验其学习效果的问题上,一些教育者采取了较为简便的试卷考核方式,笔者认为即使在试卷中加入主观题和案例分析题也无法检验出学生的真正水平,但是如果科学的设计好模拟谈判这个教学环节,将它作为考核学生学习效果的主要手段,可以达到学生真正应用知识的目的。
一、模拟商务谈判的目标和任务
模拟商务谈判的目标是:让学生在仿真的环境下,一方面使其能够掌握商务谈判的系统知识,另一方面能够培养学生的谈判技巧和使学生掌握谈判一般策略,增强学生的实际谈判和沟通能力。
具体任务有:
1、对模拟项目的策划规划
2、对所谈项目的深入调研
3、对所谈项目专业知识的学习
4、小组之间的分工和协作
5、谈判流程、策略及相关知识
6、沟通技巧的应用
7、商务谈判礼仪
二、模拟谈判的流程设计
模拟谈判分为三阶段即:准备阶段——谈判阶段——成绩评价阶段
(一)准备阶段
1、分组。一般4~5人为一组,组长一名,要求其具有较强的领导和管理协调能力;抽签决定小组两两结合,并代表模拟案例中的相关公司或组织。
2、为各小组提供商务谈判背景资料。由于本校开设此课程是在二年级,学生普遍缺乏对社会经济现象的真实认知,所以教师必须要充分准备模拟谈判资料,尽可能出自实际经济生活,具有典型代表性。在介绍背景资料过程中要将谈判产生的原因,谈判双方的特点,各自的社会、政治、文化环境,谈判中的最基本信息和结果完整的进行表达。
3、准备:各组组长负责召集小组会议,研讨谈判资料,根据教师所提供的有关标的信息和要求,提出各种假设和臆测,策划谈判总体方案;进行人员分工,确定各议题的主谈人与辅谈人,各人根据自己的分工,进一步搜集与议题有关的信息情报(包括经济、技术、政策、制度、法规等),策划所负责议题的具体谈判方案;经过各小组的多次会议,研讨各人具体议题的谈判方案,提出修改意见,然后汇总各人的方案,修订并整合出谈判总体实施方案。以书面的形式将谈判目标,根据自己的谈判立场、观点、风格将谈判战略,策略,谈判心理和沟通技巧表现出来。另外,为更好的指导学生进行模拟,要求学生将谈判方案演绎为具体的谈判剧本,对谈判场景的布局,参与谈判的每个角色的心理、语言、行为、任务进行规定。
(二)模拟谈判阶段
为能真正发挥出学生的能动性和创造性,较短的时间内同时考察学生的理论应用能力,在模拟谈判过程中要进行科学的设计,总体计划一个小时。具体操作如下:
1、背对背演讲(6分钟):主要考察学生准备能力和调研能力,各组对案子的理解、分析及使用的知识、方法、战略和战术。
2、开局(8分钟):主要考察学生如何创造谈判气氛、试探技巧的应用及信息把握能力,同时鼓励学生多多应用多媒体手段和道具。
3、讨价还价阶段(20分钟):主要考察各种谈判策略和技巧的使用,专业知识掌握,商务礼仪的使用及把握关键性问题的能力。
4、休局(6分钟):主要考察双方对于谈判进程的把握及分析、应变能力。
5、成交阶段(10分钟)主要考察双方的成交技巧。
6、加时(5分钟):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必须达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。
7、指导教师点评(5分钟)。
(三)成绩评估
1、根据每个谈判小组的谈判计划书和剧本作为模拟谈判活动成绩评定的依据。
2、指导教师根据谈判小组、小组中的个人在模拟谈判活动中的表现、小组评分及模拟谈判报告给出每个谈判小组的成绩。小组成绩也就是谈判小组每个成员的成绩。
三、模拟谈判设计中需注意的问题
(一)对授课教师的要求较高,不仅需要扎实的综合理论功底还要有一定的实践基础和经验,从而能够从实战的角度更好的指导学生。
(二)模拟谈判这种考核方式考察时间长,可能会出现很多不可控的事件,因此需要及时处理相关问题,并不断进行修正和改进。
(三)注意合理引导学生,一方面避免教师喧宾夺主,另一方面不能任由学生在细枝末节上过分纠缠,从而影响考核过程。
商务谈判是一场竞争,更是一门艺术,模拟谈判能够将书本的理论具体化,生动化,一方面,既能考察学生的学习效果和创造力,另一方面,也给同学们带来了思维与智慧的饕餮盛宴,让同学们在唇枪舌剑中领略智慧的光芒,于屈伸取舍间体会共赢的魅力,使学生在学习中充满了趣味性和挑战性。
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