企业发展战略和未来前景论文
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造成全员工作效率低下的因素主要包括影响企业整体效率的8大因素与影响员工工作效率的10大通病。影响企业整体效率低下的8大因素有:文化未根植,战略不清晰;组织不健全,流程不完善;制度不匹配,监管不到位;主管不胜任,员工素质低。影响员工工作效率的10大通病有:多头管理决策难;沟通协作不畅通;员工心理亚健康;员工关系紧张;工作时间不合理;办公环境有问题;文件管理效率低下;未加管制的信息流;7S执行不到位,管理机制不健全,等等。那么,如何提升企业整体的工作效率呢?我们主要从以下三个方面进行阐述:
第一:从企业管理的角度,提升全员工作效率,主要包括:宣导企业文化,加强员工心理管理;制定战略规划;建立最佳管控模式;规范组织管控,明确工作职责;优化运行流程,完善运行机制;推动绩效考核;优化激励系统;设备保持最佳状态;推动办公自动化,建立高效沟通机制,等等。
第二:从管理者自我提升的角度,改善工作效率,主要包括,管理者要有良好的个人修养;合理分派工作任务;高效的工作习惯,坚持做到日清日事日毕;良好的自身情绪管理;严格工作纪律,监督到位;控制干扰,每天都以计划开始,选择最好的工作方法;让自己成为英雄式领导,让员工心理进入最佳状态;全面推行7S管理。
第三:从员工角度出发提升工作效率,主要包括:制定轮岗制,让员工找到最适合自己的岗位;在工作中不断地优化工作流程;给员工表现自己的机会;让工作丰富化;明确工作职责及考核标准;让员工有成就感这样员工工作起来就会有激情和动力;给员工设定工作目标及制定工作计划;还要做好辅导与教导及绩效的正反面反馈。
并在此基础上建立员工效率转化模型,主要描述如下:依据企业发展战略,进行绩效目标的层层分解。并对各岗位人员从事的每一件工作,从思维、心态、知识、技能、能力、问题入手进行全面改善
通过员工效率转化模型,可实现的预期效果分别如下:各级管理者可具备5种以上的管理思维,包括系统思维、战略思维、下棋九步法思维、逆向思维、空的思维;知识维度应掌握胜任本岗位所需要专业知识与非专业知识。技能维度能够通过、超越绩效标准所规定的技能等级认证;能力维度需具备本企业所建立的核心岗位与专业岗位胜任素质模型的.标准与评估;问题部分需结合企业的人才培养体系,找到简单、快捷、高效的学习方法,并通过人才培养的系统平台得到每天、每时、刻的解决。
总之,在后知识经济时代,员工效率越来越为广大企业所关注,建立长期、高效的员工效率系统已成为每一个成功企业的必然。
但是我要怎样的积极性才算是高呢?其实并不是工资高低的问题,有句话说的很好,越是小的企业越需要企业文化,你的员工如果是长期员工的话,我会建议你使用多种激励政策,并且在员工中抽出一部分时间分批的做好员工培训,提高员工的使命感与责任感,可能你会说你的员工文化素质不高,开培训班没有什么大的作用,其实不然只是看用什么培训的方法适合这样的群体,现在针对企业说的薪资模式这一块,我建议不要直接下调员工的工资以用于时效奖励,因为这样非但不能提起员工的兴趣,反而更会导致员工消极怠工的心理,建立适当的竞争机制,比方说每月的优秀员工奖,这样的奖不用很多,也不要太密集,但是对于获奖的员工的奖励幅度要大,并且对于这个员工的宣传要增强,让所有员工都知道这些奖项的确实性,再可以将多次获得月优秀员工的员工地位提升,但是这种提升要快,因为针对贵企业员工的流动性比较大,所以要在一段时间内适时的调整部分工作岗位,例如生产组长,车间主任,这些虽然很熟悉的岗位并不能订死,而是要加快变革速率,当然很多人会觉得这样可能会造成变革太快很多员工不会适应这样的说法,其实这种方法只是针对与人员流动性大的企业,而且你不能将太多重要责任的岗位都放出来,要收放有度。
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