谈基层单位档案鉴定工作论文

时间:2021-09-03 13:40:08 工作鉴定 我要投稿

谈基层单位档案鉴定工作论文

  档案鉴定工作是档案管理工作必不可少的环节,而基层单位比较重视档案资料收集工作,对档案鉴定工作缺乏足够的认识。档案只进不出,鉴定工作滞后,严重阻碍了基层档案事业的发展。因此,加强基层单位的档案鉴定工作,具有重要的意义。

谈基层单位档案鉴定工作论文

  一、基层单位没有开展档案鉴定的原因

  1、归档的档案质量低,数量大。有些档案人员业务不熟,加之认识上的误区,“有文必档”的现象相当普遍。一些不具有查考价值的文件材料被归档保存,室藏档案数量多,但多数档案无人问津,加大了鉴定工作量。

  2、鉴定程序复杂,标准不好掌握。鉴定档案程序十分繁琐,拆卷,要剔出失去价值的文件,重新填写卷内文件目录,还要调整案卷目录和专题目录等检索工具。

  二、基层单位开展档案鉴定工作的好处

  1、有利于提高基层单位档案质量。原有的保管期限划分不准,档案重复现象较为明显等问题的存在,在一定程度上影响着档案的科学保管和有效利用。因此,通过对室藏档案进行鉴定,正确判定档案价值,剔除已失去保存价值的'部分,有助于提高室藏档案的质量。

  2、有利于提高档案工作服务水平。通过档案鉴定工作,可以发现档案室收集、整理、保管、统计、编目等工作环节的缺陷和不足,采取适当的措施加以解决,能够提高档案业务工作的整体水平。

  三、基层单位开展档案鉴定工作的对策

  1、注重归档文件质量和数量。档案人员在立卷时要确保归档文件质量,适当控制档案数量。为保证档案归档质量,在立卷环节就要准确划分保管期限,将无保存价值的文件材料剔除。

  2、提高档案鉴定人员的素质。由于档案鉴定工作具有一定的复杂性和较强的专业性,鉴定人员必须具备一定素质,要有较强的工作责任心和认真细致的工作作风,掌握档案鉴定工作知识,不断提高自身素质,以便做好档案鉴定工作。

  3、加强组织领导。成立档案鉴定工作领导小组,由专人负责鉴定工作,对室藏到期档案进行统计,编制鉴定计划。对未到期但已无利用价值的档案进行调查、分析,提出鉴定意见,保证档案鉴定工作有条不紊地进行。

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