同学聚会活动方案

时间:2023-01-20 13:26:24 活动方案 我要投稿

同学聚会活动方案模板(通用6篇)

  为了确保活动有序地进行,常常需要提前制定一份优秀的活动方案,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。我们该怎么去写活动方案呢?以下是小编精心整理的同学聚会活动方案模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

同学聚会活动方案模板(通用6篇)

  同学聚会活动方案1

  一、目的:

  共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。

  二、活动组委会成员及分工:

  1、本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各职责组的工作。

  2、联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:

  3、后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。

  组长:xx

  组员:xx

  4、宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的'制作、照片的洗印、发放。

  组长:xx

  组员:xx

  5、文艺娱乐组:

  职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。

  组长:xx

  组员:xx

  6、财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。

  组长:xx

  组员:xx

  三、会务安排:

  1、聚会时间地点:时间:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。

  2、报到地点:xx酒店。具体地址是:xx

  3、乘车路线是:

  A、火车站乘xx路或xx路公交车到xx站下车。

  B、汽车站乘乘xx路或xx路公交车到xx站下车。

  4、聚会经费:

  a)聚会报到当天收取活动经费,每人xx元。

  b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情景再灵活处理)。

  四、活动日程安排:

  1、第一天:xx月xx日午时xx点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。

  2、第二天:6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11:30回到登封县城。酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00回到郑州住地;19:00开始晚餐;21:00凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。

  3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00回到;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。

  4、聚会活动结束,平安返家!

  五、温馨提醒:

  1、注意交通安全,保管好个人财物。

  2、根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。

  3、按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。

  4、同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。

  5、聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。

  同学聚会活动方案2

  一:活动组织

  1.1 、时间选择

  首先,工作时间搞活动的`可能性不大。

  我个人趋向于选择10月,原因如下:

  同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

  活动行程的方案和确定落实也需要时间;

  资金到位也需要时间;

  1.2、筹备阶段

  成立“筹备小组” (建议由xx同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)

  1负责收集同学们的意见并进行整理;

  2负责召集筹备会议:

  3完成活动召集任务

  4初步预算经费及筹集启动经费;

  5确定正式活动的时间;

  6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理

  7要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜

  8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

  二:活动项目设计

  2.1 、时间设计

  考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

  三:活动经费管理

  3.1 、经费运作原则

  自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

  财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

  3.2、经费运作方式

  前期启动资金到位和支出;

  活动支出款项审核;

  设立收款专户,接收报名费;

  活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  3.3、经费主要项目

  住宿费活动期间住宿按人头计算;

  交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;

  活动门票费按人头计算;

  活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;

  餐饮按人头均摊;

  其他按人头均摊;

  同学聚会活动方案3

  此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的两天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。

  为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的.聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于20xx年10月2日至3日举行xxxxxx学校xx级企管班同学聚会活动,现制定实施方案如下:

  一、指导思想

  以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十二年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。

  二、活动目的

  此次聚会,我们努力将它组织成相识二十二年后首次大聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。

  此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的两天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。

  三、活动内容

  1.同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;

  2.全体返回母校,参观母校发展,与曾经的老师见面。

  3.酒泉、金塔主要活动:⑴参观酒泉新能源装备制造产业园;⑵游览金塔胡杨林森林公园。

  四、活动具体安排

  十月一日

  聚会活动启动日,下午5点在酒泉商会宾馆报到(具体地点:酒泉新城区洪洋广场东南角,电话2671333,房间已预定,需要单间的同学提前联系哦)。

  十月二日

  上午九时酒泉商会宾馆门口集体乘车,去母校参观校园,见证学校发展,同学见面叙旧,与曾经的老师见面。

  上午十时三十分全体合影;同时,在写有“xxxxxxx学校xx级企业管理班二十二年同学聚会”的条幅上签字。

  上午十一时,统一乘车到xxx酒店;

  中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把十八年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。

  聚餐开始,有老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。

  下午三时,集体乘车参观酒泉新能源装备制造产业园风光电企业,拍照留念。晚六时在xxx酒店共进晚餐后,可去歌厅。

  十月三日

  上午八点整商会宾馆门口集体乘车出发,去金塔胡杨林森林公园游玩。中午,在野外露餐,最好是自助烧烤。

  下午三点三十分集体乘车回酒泉,五点二十分在xx酒店晚餐。同学师生畅聊友谊、共叙友情。聚会组委会主任宣布同学聚会圆满结束。

  五、组织领导

  为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由xx担任,下设以下组织:

  (一)会务组:

  1.统筹聚会安排。

  2.活动方案的起草及确定。

  3.会场布置。

  4.组织安排好各种活动场所和交通工具。

  (二)联络组:

  1.负责邀请老师。

  2.负责督促通知同学。

  3.检查落实参会人员名单。

  4.聚会光盘相册的编制、发放。

  5.汇总同学个人通讯录。

  (三)接待组:

  1.负责报到、签到工作。

  2.负责发放活动日程及有关材料。

  3.负责安排就餐工作。

  (四)财务组

  1.负责聚会基金的管理。

  2.负责活动期间各项开支的管理。

  3.落实酒店及各项接待安排.

  六、经费筹集

  本次活动经费主要用途:A、租用活动场所,交通工具;B、聚餐;C、购置、租用必须用具;D、制作通讯录、光盘相册等费用;E、其它会务费用。

  经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学群公开。

  七、其他事宜

  1.本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的,费用自理。

  2.希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。

  3.参会确认方式:

  直接在同学QQ群里报名或打电话给xxxxxx。

  4.其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。

  同学聚会活动方案4

  15年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——天城乡中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,15年的分别,15年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的一天时间里,尽情地回味曾经同chuang时的重重美好,并牵手叙说当年,分享15年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  (一)统筹组:全面、系统的负责活动方案制定、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  (二)生活组:负责接待、住宿、餐饮、会场、交通等事宜,需要人员可随时调遣,财务组配合。

  (三)财务组:负责经费收支,并协助生活组做好各项后勤工作。

  (四)摄像组:负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的.同学请给与配合。

  二、活动安排

  (一)聚会地点:大竹县城

  (二)参加人员:20xx级有联系且今年春节在家的同学(请各班知道聚会的同学相互通知参加,尽量让更多同学相聚。)

  (三)日期安排:20xx年2月23日(正月初五)10:00-24:00。

  (四)时间安排:

  10:30-大竹县建设路朱莉芳家集合。

  12:00-午餐(主持人讲话→特邀嘉宾致词→聚餐正式开始→特别活动→聚餐结束)

  14:00-娱乐活动(KTV唱歌、打牌、共同参加游戏-具体游戏节目由统筹组挑选准备;希望大家积极参与到游戏中,这将更有利于感情升华哦!

  18:00-晚餐(建议大家还是共进晚餐,这样的机会一辈子可能就这一两次机会,记得把握机会哦。)

  20:00-自由搭配就寝

  三、活动要求

  (一)全体参加人员统一进行活动,服从统筹人员的安排。

  (二)生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。

  (三)财务组要按照AA制的原则,向每人收取200元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  (四)摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  (五)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。

  四、其他特别要求

  (一)为方便交流同学感情,避免晒幸福秀恩爱,原则上,单人参加,不欢迎家属列席。 友情提醒:小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中国法律不予认可的亲密关系人(例,同志哥),夫妻是同学的,不在家属范畴。

  (二)只叙同窗情,取缔攀比炫富之风。以一颗平常心参加同学会,若是怀有“没事开开同学会,拆散一对是一对”之恶俗念头者,谨慎参会。本组织者有保障家庭和谐稳定之义务,倘若发现,及时纠偏,不留情面。

  若是:

  1、保密工作到位,不被其他同学察觉。

  2、其他同学视而不见。

  3、聚会结束后,单独交流者。

  以上均不在此列。

  (三)各自做好安全工作。包括人身安全、财物安全。小心驾驶,安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。

  (四)同学聚会,自愿原则,风险自担。本策划统筹者不承担因突发事件或是意外事件的后果(例如旧情复燃、家庭矛盾等)。

  让我们大家共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  同学聚会活动方案5

  一、聚会目的

  本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  二、活动安排:

  1、聚会地点:宣威

  2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师

  3、时间安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日

  三、组织分工

  1、协调联络组:王xx、曾xx、李xx、杨xx、范xx、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。

  宣威片区:王xx、曾xx负责通知

  会泽片区:李xx、杨xx负责通知

  授课老师:范x负责通知联系

  2、生活组:曾xx、李xx、王xx

  负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。

  3、财务组:田xx、叶xx

  负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。

  4、摄像组:杨xx

  准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。

  四、经费筹措

  同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:

  1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;

  2、合影,冲洗相片方面的`费用;

  3、活动期间的交通费用;

  4、其它费用:如ktv、棋牌等。

  五、日程安排:

  20xx年4月29日14:00 美幻酒店报到

  17:30—–仁和晚宴

  8:30——ktv

  23:30——窑坡烧烤

  20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐

  10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)

  18:00—–晚餐自由安排

  20xx年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束

  希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席!

  最后,祝愿这次同学聚会圆满、顺利!

  同学聚会活动方案6

  一、聚会目的:

  同学情 师生爱 交流 沟通 分享

  加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

  20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则:

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年5月16日。

  2、聚会地点:xx宾馆

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

  组委会人员:

  具体人员工作安排:

  筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

  联络财务:xxx负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照 ,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

  现场统筹:杨占琴负责聚会的.场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。

  4、参加人员:xx届xx班的全体同学

  5、聚会经费:

  5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

  4、我们要把尽量多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xxx),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。

  五、活动安排

  主题:深情相拥,真情沟通

  5月21日上午:布置会场等相关事情

  下午

  13:00——14:00宝坻宾馆报到领取纪念品

  14:00——17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动内容

  1、班主任讲话

  2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3、游戏活动

  4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

  17:00——晚餐

  19:00——尾声:

  不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示: 结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

  六、其他事项:

  仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。

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