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精选同学会活动方案3篇
为了确保我们的努力取得实效,往往需要预先制定好方案,方案具有可操作性和可行性的特点。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编收集整理的同学会活动方案3篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
同学会活动方案 篇1
十年已过,如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:
组织机构
各组人员职责
1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组:负责活动经费的`收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生
6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排
邀请人员:
老师:
特邀嘉宾:
(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)
邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知
(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)
本组联系人:
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)
时间安排
共计一天,大约11个小时
下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟
下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴会晚会
18:50 KTV
同学会活动方案 篇2
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
聚会前言: 13年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
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相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的`友谊和那份青涩的依恋,亲爱的同学们,13年前,我们带着幼稚,满怀憧憬,相聚在隆回六中,追寻人生梦想。在那里,留下了我们青春的足迹,在那里,我们汲取了知识,培育了友谊。时间都去哪儿了呢?转眼间已经13年了,13年的牵挂,13年的期盼,使我们再一次相聚,怀念一些人,追忆一段旧事,不为曾经的学习,而为那里曾有我们一起追忆的青春。为使本次同学聚会更加和谐、安全、有意义,特制订本次活动方案:
一、同学会宗旨–有你—我们更精彩!
忆青春,叙同学情,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会主题:
那些年,我们一起追忆的青春。
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则。
2、费用AA原则。
3、财务公开原则。
四、同学会活动实施方案:
1、网上宣传,网下联络,进一步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任。
1)联络组
成员:郑怀、陈洁政、王志鹏、马剑卢、孙俊锋、张秋明、肖娟、胡丽桃、胡小超。(后续增加)
职责:负责本次同学会人员联络,聚会活动信息的通知及协调服务等。
2)会务筹备组
组长:陈洁政。
成员:郑怀、王志鹏、马剑卢、孙俊锋、
职责:负责统筹聚会活动策划安排;起草活动方案;协调各组工作进度,保持信息沟通;会场布置;制定活动议程、会场背景等;礼品购买发放等、
3)后勤组
组长:张秋明
成员:陈洁政、王志鹏、马剑卢、孙俊锋、
职责:负责报到(同学相关信息采集登记、老照片收集)、头像采集、宴席预订、酒水采购、交通车辆安排,人员接送等。
4)财务组
组长:郑怀。
成员:肖娟、胡丽桃、胡小超、
职责:负责相关费用收支,财务公开等各项工作。
5)联欢节目组:
组员:陈宇腾、邓怀、陈洁政(人员等定)。
职责:负责本次聚会活动的主持及主持词的撰写、节目安排等事宜。
6)宣传组:王志鹏,宁左钦。
负责本次聚会照相、摄像、制作纪念册等事宜。
7)人员方面还待增加和变动,欢迎各位同学极积参与,提供宝贵意见!谢谢!
五、经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是13年后同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要200元左右,主要用于:聚会期间的旅游、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记或提前支付(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费或其他开支)。
六、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学会各小组尽快理出各组具体可行的执行方案,报会务筹备组处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求参会同学每人准备文娱节目1个或隆回六中学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、参会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
9、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
10、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
11、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
七、活动成果
1、同学聚会纪念册。
2、同学聚会纪念光碟。
3、同学通讯录。
4、合影照片。
5、电子版照片集(同学聚会微信群上共享)。
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群或微信群上,供同学们共享。
7、同学会纪念印章,刻113班13周同学聚会纪念字样及个人姓名。
8、聚会行程和时间暂时不定。另行通知和确定!
八、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾二十三年前的欢乐!这真是:同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
会务筹备组
20xx年10月22日
同学会活动方案 篇3
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的.时刻,见证“庐师88届永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);
3、财务公开原则;
4、一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年XX月上旬成立组委会,召开会议,策划活动方案。
②第二阶段:20xx年XX月上旬——XX月上旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年XX月中旬联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。
④第四阶段:20xx年XX月下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。
⑤第五阶段:20xx年XX月同学聚会
四、聚会时间和地点:20xx年XX月2日庐江宾馆
(与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。)
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
六、费用预算:
中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收),交通费800元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会费用若干元。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。往返路费请自理。
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