【精华】单位年度工作总结
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,因此,让我们写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编为大家整理的单位年度工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
转眼间,已经过去一年的时光。自20xx年5月进到公司至今,我获得了很多知识和经历。刚入职时,我对公司的运营及工作流程感到陌生,幸而领导和同事的耐心指导和支持,令我在短期内熟悉了工作职责及各部门的职责。这些点滴经历让我在工作上不断发展,获益匪浅。尽管过去的一年没有取得显赫的成绩,但我也经历了考验与锻炼。以下是我对入职至今工作概况的简要总结,向各位领导与同事报告:
一、前台日常工作。
主要包含:
1、负责接通前台服务热线及电话转接,妥善处置来电咨询,重要事项认真记录并及时传达,不遗漏或耽误;
2、负责到访客户的招待、基本咨询与引导,严格执行公司的接待服务规范,保持良好礼貌;
3、负责公司接待处及领导办公室的卫生清洁与桌椅放置,并保证其整洁;
4、早晨为同事开门,保证员工饮水的及时供应,解决报纸杂志的收发及存放工作;
二、行政工作方面
行政工作繁琐,包括了打印、扫描、传真、订餐、快递、名片印刷、报刊杂志订阅、文档存放、联络清理公司地毯清洁、列办公用品采购明细、解决电子邮箱、维护办公用品环境、帮助营销部打印及梳理投标书、临时存放与统计库存物品、记录与整理会议纪要等。无论大小事项的完成,都对责任感和工作能力提出了挑战,必须在确保万无一失的基础上,尽量简化流程,以最小的成本完成最高效率,这不仅是当代企业的业务规定,也适用于行政工作人员。
三、人事管理层面
1、落实人事管理制度。我负责公司的考勤统计工作,并在执行过程中尽快适应公司政策,求真务实统计考勤,每月初制订考勤统计表,并立即交会计制作工资表;
2、解决人事相关资料。为了规范管理者信息,部门根据工作需要在上级的帮助下,建立了相应的人事表格并与宝鸡层面统一格式,包含《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,提升了各部门之间的交流与联系。
3、及时更新个人档案及通信材料。与兄弟公司及相关单位的通信材料升级对公司的项目效率尤为重要,所以需要及时更新通讯录并上传到群,供公司领导和员工查看。同时,在员工档案保管上,选用纸质版和电子档双重备份,严格审核员工档案,补足不全面材料,并及时更新最新消息。员工档案是掌握员工基本信息的重要资源,也是创建人才储备库的重要环节,包含在职、辞职及应聘人员档案。有效管理档案有利于公司实时监控人员流动状况,创建人才资源。
4、制做员工生日统计表,并及时提醒领导为员工准备生日礼品,营造和谐惬意的企业文化氛围。
5、组织每月的团体活动。先后安排了去海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚会、真爱唱歌庆贺员工生日等活动,都取得了良好的反应,增强了同事间的交流,活跃了公司氛围。
6、帮助部门主管拟定行政文件、放假通知及温暖通告等议案。新的一年对我们来说,代表了新的挑战和机遇。
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