物业公司年度工作总结-企业工作总结

时间:2024-07-09 07:48:23 年度工作总结 我要投稿
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物业公司年度工作总结-企业工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此好好准备一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编收集整理的物业公司年度工作总结-企业工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物业公司年度工作总结-企业工作总结

  加强行政制度管理,落实并执行公司现有的各项规章制度,结合公司实际情况,编撰和整合各项制度,并进行汇编,以确保各类文件和报告能够及时、准确、完整地上报。积极完成集团公司下达的各项任务。加强财务管理和预算管理工作,确保财务信息的及时性和准确性得到上报。完善各类台账,加强固定资产整合管理工作,确保各项款项的收款率和及时率。

  为了推动公司的发展和提升管理水平,公司班子成员决定在20xx年制定并推行一系列制度。其中包括《xx服务贯彻落实“三重一大”民主决策制度的实施意见》、《xx服务员工考勤(钉钉)制度》以及项目采购、固定资产管理、合同管理、报销付款、员工薪酬、考核管理等8项制度。同时,结合公司业务拓展的需要,我们还将升级完善安全协管、环境维护、工程维修、接管验收等服务,并制定各岗位的系统规范性作业操作和服务标准流程。通过规范化管理和提升服务质量,我们坚持以制度来约束人员、权力和事务的执行,以期取得更好的效果。

  我们公司坚决执行“三重一大”民主决策制度。对于重要决策、关键干部的任免、重大项目的安排以及大额资金的使用等方面,必须按照规定上报公司的分管负责人,并经由领导班子会议进行研究决定后才能进行实施。同时,为做好相关记录和备忘,会议的讨论内容和决策结果也需要进行详细记录。

  一、规章制度

  1、员工考勤制度。

  要求每一位员工严格执行,并自觉遵守劳动纪律,做到按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况需经总经理同意。员工请假、加班和调休需提前在钉钉上申请,经上一级领导层层批复后,抄送综合办备查。

  2、物资采购制度。

  对于采购单位的指定,由项目采购招标领导小组负责招投标事宜,经过比选、评选等招标工作,逐级上报报批后制定采购名录库。名录库确定后,公司所有采购物资都须经名录库中供货企业进行物资采购,未进名录库的供货企业,公司一律不认可,财务不予报销。各项目点在每月25号之前,将下月所需物资申报至物业部,物业部根据各项目点的物资需求层层把关后,统一上报给综合办集中采购;各项目点申领物资时还需填写《领料单》,经部门负责人签字后,由综合办进行发放。对于急需物资则应经领导同意后,可先采购后申报的手续进行。

  3、固定资产的管理。

  固定资产的管理是企业运营中非常重要的一项工作。根据实际情况,我们制定了一套“统一管理,归口负责”的原则来进行固定资产管理。具体而言,我们将财务部门负责固定资产的价值登记入账、折旧核算以及定期盘点等工作;综合办作为固定资产的实物管理部门,负责清查盘点、资产调拨、日常维护以及相关鉴定、报废和处置审查等实物管理工作;各项目点作为固定资产的使用部门,负责日常管理、维修、报废和处置申报等工作。对于固定资产的使用人员来说,他们有着妥善保管固定资产的责任,确保资产的安全性、完整性以及正常有序的运行。如果因为使用不当或者保管不善导致资产的损坏或短缺,使用人员需要承担相应的赔偿责任。我们将始终坚持以上原则和责任,确保固定资产的有效管理和利用,以提高企业的运营效率和竞争力。

  4、合同管理是公司的重要制度之一。

  根据该制度,各项目点负责在其授权范围内进行合同谈判、拟稿和履行工作。合同起草完成后,需经过法务部门的审核修改,方可进入签订程序。所有合同都需要由综合办进行统一的登记编号,并由经办人进行签名,然后根据审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。为了确保合同管理的有效性,综合办将与各项目点密切合作,共同做好基础工作。这包括建立合同档案系统,并建立合同管理台账等重要文件记录。我们将严格遵守合同管理制度,确保合同的合规性和执行力。

  5、费用报销、付款审批制度。公司根据制度对报销费用、付款金额进行审核、复核、审批等流程进行操作。对于没有审批发生的费用,一律不予报销,付款金额与合同价款或发票金额不符时,不予支付。严格把控费用成本,及时掌握各项目点的资金使用情况。

  6、公司制定了完善的员工薪酬福利制度。

  根据国家规定,公司准时支付员工工资,并为员工缴纳“五险一金”等社会保险。为了保障返聘人员在工作及上下班途中的意外安全,公司今年还额外购买了《雇主责任保险》。在集团公司财务审计整改的推动下,公司严格遵守财务制度的执行,今年将员工福利发放以实物形式为主,杜绝违规发放福利的情况发生,通过制度来管理和约束员工的行为和事务。

  7、员工考核制度。

  公司坚持严格执行员工考核制度,通过全面培训提升员工的服务意识,确保他们真正理解和认同公司的制度。我们将责任划分到个人,并定期进行考核检查,将各项目点的工作考核与相关内容相结合,形成一级接一级的考核体系。在考核期间,对不合格的员工进行劝退或调岗处理。而考核期内表现优异的员工则将成为晋升、调岗或加薪的依据。

  二、公司在管理上的一些不足之处:

  1、当前我公司定位为后勤服务型物业管理企业,薪酬机制跟不上市场水平,基层员工素质不高,企业人才引进难。

  2、管理人员岗位责任意识和担当意识不够。

  公司现有项目中并未完全推向市场,项目管理人员服务意识、市场意识、成本意识、忧患意识不足,思想认识上还是认为干好干坏一个样,干不干都一个样,自身定位没有完全由行政管理型向服务经营型转换。公司各项制度推行后项目执行力度不到位,考核机制不够完善,老好人现象普遍存在,管理责任落实不到位。

  3、从业人员素质存在差异,文化素养普遍有待提高。

  员工队伍呈现老龄化趋势,专业技术水平亟需提升,女性员工比例较高。然而,普遍缺乏物业管理的基本常识和服务意识不够,对工作缺乏责任感,无法为业主提供优质高效的服务,这也给企业管理带来许多困难,最终影响到企业的绩效。

  4、企业运营成本过高:人工成本高于市场平均,原有资产薄弱,增值空间小,业务发展缓慢,行业市场竞争力弱。

  为解决公司目前存在的问题,今年我们公司决定进行管理创新,提升企业的经营能力。针对物业管理点多、面广、管理量大且繁琐、具体、包容面宽的特点,我们将加强管理人员的责任意识,并开展思想教育,使他们以及员工都明白“人人都是管理链条,个个都有管理责任”的观念,培养管理人员“向管理要效益”的责任意识。

  同时,我们还将进一步建立和完善相关管理制度,坚持用制度来实施管理、约束行为以及规范运作,通过制度创新来推动管理创新。为了降低管理成本,考虑到物业管理行业的微利性质,我们必须确保成本核算的准确性,堵塞管理漏洞,注重节能降耗,千方百计地降低企业运营成本。同时,我们也积极开展各种形式的创收服务,从特殊服务、便利服务、专业服务等多个方面来拓展我们的服务范围。通过实施精细、科学、有效的管理措施,我们逐步形成具有国有企业特点和优势的现代化物业管理模式。这将帮助我们公司更好地应对挑战,提高企业的竞争力和经营效益。

  5、业务专业性不强,使得企业无法提升服务质量。薪酬机制与市场水平脱节,导致基层员工素质普遍较低,进而造成了企业引进人才的困难。

  三、明确任务,谋划20xx年公司工作目标

  20xx年,我们拥有了良好的品牌基础,同时也承载了集团赋予的重大使命与责任。xx服务自20xx年成立以来,不论是对企业创业的艰辛,还是取得的成绩,以及守业的艰难,都体现了xx服务精神。在这个时机下,集团决策层领导对未来的发展提出了更高的要求和挑战。20xx年,我们将继续前进,乘势而上,充分借力集团资源以及国有企业等相关优势,实现快速发展,打造xx区优质物业服务品牌,并为公司早日实现“做大做强”等目标做出更大的贡献。

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