大学学生会办公室工作总结3篇(优选)
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们一起来学习写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编整理的大学学生会办公室工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
大学学生会办公室工作总结1
随着社会经济与文化的高速发展,对高等教育的发展要求也越来越高。在高等院校的各项工作中,办公室工作是其中十分重要的内容之一。高校办公室在学校中起着承上启下、总揽全局、沟通各方的作用,高校办公室工作人员的素质高低将会影响办公室的管理水平和工作绩效,甚至会影响到整个学校的形象与声誉。如何紧紧围绕着学校的改革和发展,加强自身建设,拓展管理职能,提高工作效率,推动学校各项任务的顺利完成,已成为当前亟待深入探讨的`课题。
一、高校办公室的重要地位
办公室是重要的执行部门。学校大到规章、制度、措施,小到通知,基本都要办公室负责落到实处,既扮演“二传手”的作用,又是执行力的高度体现。
办公室是沟通的桥梁和纽带。办公室是同老师和学生打交道最多的部门。老师上课、考核、评职、科研等等,都要办公室的相关同志进行服务、指导和沟通。学生选课、报到、报退等等,离不开办公室教务员的辛勤工作。在日常工作中,师生们的意见和要求,办公室同志也是第一时间掌握,并向上级主管部门反映,传递民声,为学校决策和建设和谐校园发挥重要作用。
办公室是学校发展的重要组成部分。学校教学科研的发展,如果没有机关办公室的共同进步是不可能取得良好局面的。很难想象,一个设备落后,人员素质低,工作能力差,效率低下的办公室,会给学校的发展带来怎样的副作用!
不难看出,办公室在高校发展中所扮演的重要角色!对办公室各种职能要求面前,高效、快捷地完成各项任务是重中之重!
二、提高高校办公室工作效率的途径
1.深刻了解、掌握学校的方针、政策。对学校有关的规章制度,特别是涉及本岗位的,要熟练掌握,领会精神,能举一反三。对待原则问题,不打折扣,严格执行。只有透彻了解相关政策,才能在碰到问题的第一时间反应出应对办法,有理有据地对待相关工作,结果往往也让会达到师生满意、信服。
2.对办公室工作具有高度热情。不难理解,当一个人喜爱一项工作时,一定会积极地发挥主观能动性,全身心地投入到工作中去。这种工作热情,需要从意识上培养,思想上提高,并且从服务师生中体现自身价值,找到工作的乐趣。
3.不断提高自身素质,提高办事能力和办事技巧。学历和学位不是工作能力的必要条件,但一定会促进部门整体能力的提升。对网络、对办公软件、对各职能部门的熟悉程度,会成为高效办公的有力的支撑。也要注意对日常工作的经验积累,掌握一些对人、对事的办公技巧,既不违反原则,又能达到满意的结果。
4.提高办公条件。现代化的办公设备是高效工作的保障。不少办公室设备陈旧,电脑配置低,系统慢,网络不畅通,复印机、传真机、打印机等更新不及时,再加上保养维护不及时,严重影响了办公效率。有的单位对办公室工作不够重视,在更新设备方面总是拖一拖,等一等,考虑考虑,研究研究。其实,对办公自动化设备的经费投入,会带来全方位的服务升值和效率回报。
5.学会统筹安排工作。办公室工作繁杂,突发事件很多。要提高大局观,掌握工作重点,把握核心。要学会在众多工作中捋出头绪,突出重点,抓大放小,有急有缓。把重点工作提前化,常规工作程序化,难点工作阶段化。避免胡子眉毛一把抓,齐头并进,却有始无终。
6.学会总结和提炼。要主动进行阶段性的总结,无论是几条经验,还是,都会对自己的办公效率和质量有所提高。我们往往对年终总结敷衍了事,甚至把往年的总结稍加修改复制粘贴,失去了对自己总结和积累的意义。
7.科学设置岗位,明确岗位职责。岗位设置是部门科学化管理的提前,全面落实“按需设岗,按岗竞聘,平等竞争,择优聘任,按岗取酬,严格考核,奖优罚劣,岗变薪变”的管理原则,优化办公室人员年龄结构,性别比例,素质层次。
大学学生会办公室工作总结2
一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、 完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的.各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1. 办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2. 办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
大学学生会办公室工作总结3
在学生会里,我特别敬佩两位部长,一位是我们办公室的赵部长,一位是组织部的李部长,两位部长同样深受其他干事的钦佩和赞赏,因为两位部长身上存在我们需要的特质。赵部长勤勉踏实、具有亲和力,工作细心周到,且对干事要求严格。而李部长富有激情,有积极主动性,能承担,能活跃气氛。两位部长是学生会不可或缺、不可替代的成员,集中代表了学生会的精神,代表了作为学生会成员应有的.品质。
主席说过,学生会像是一盘散沙。我也觉得会成员缺乏激情,缺乏一种信念。每个人似乎都很含蓄,没有激情,因而也少了积极性和主动性。还能记起,在上学期,新一届学生会刚刚组织起来时,大家都显得踌躇满志。而如今,主席团和个部长即将卸任,学生会面临换届选举,干事面临去与留的抉择。
在学生会,我观察到了许多,学到了很多,只是这学期的表现不如上学期。这学期可以说真的没做什么事,虽说学生会举办了春游、装机大赛、电子商务大赛等活动,但是我的积极主动性已大不如前。我只是机械的按既定的工作安排查寝、查课、值班、写总结、发通知、开例会?
我也曾参加团副要求的x月份的活动,但似乎是在我的消极情绪的影响下,这个活动不了了之。我也想参加暑期社会实践,但因为与自考考试冲突,不得不选择放弃。在学生会,我感到了一种失落感,一种挫败感。我放在学生会的心思越来越少,其实,我想,不只是我,大多数人都对学生会的工作已经懈怠,只是大家逃避了这个问题而已。要是每个人都把精力的30%投入到学生会的工作上来,学生会也不至于如此松散。
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