学生会办公室工作总结

时间:2023-07-31 07:13:49 学生会工作总结 我要投稿

(通用)学生会办公室工作总结

  总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,不如立即行动起来写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编整理的学生会办公室工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

(通用)学生会办公室工作总结

学生会办公室工作总结1

  20xx学年第一学期办公室工作总结一个学期又即将结束,数控系学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部门所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。现将办公室这一学期的工作做如下总结:

  办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效地把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内各成员相处关系融洽,同时还配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为师生服务的宗旨,积极努力工作。

  办公室在做好本职宣传,定期举行各部内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的`问题。下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展各种文化活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。

  事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。在接到指示后,掌握学生会成员的准确联系方式,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由于本届学生会人员刚刚定下来不久,人员变动较大,所以前段时间都在收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。

  档案管理是办公室的一项日常工作,主要是学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和设计各种学生会文档。本学期的任务是完善学生会的各项制度。在11月底我们也顺利的将这些工作都完成了。

  为了促进各部门之间的合作,让干事不觉得工作单调而产生厌倦的情绪,我们也安排了部门干事进入其他部门实习工作,体验学生会

  各种不同的乐趣的同时,也学习一些不同岗位干事的处事方式。

  本学期我部除常规工作外,协助各部开展各项主办活动。

  1、10月下旬,我部协助文体部参与校运动会的分院选拔赛,并参与运动会期间的后勤工作,为运动员们加油助威。

  2、11月中旬,我部协助文体部举办了分院第八届排球赛,通过此次活动不但提高了本学院同学对体育的兴趣爱好,而且给分院同学们创造了一个对大学校园的全新认识。

  在工作过程中我们也发现了一些问题,比如办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃等。

  以上是数控分院学生会办公室近一学期来的工作总结。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门之间的联系,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家服务。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。相信通过我们的不断努力,在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩。

学生会办公室工作总结2

  学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要工作内容是:

  一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席处。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。

  二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的.做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

  三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

  四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

  五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

  六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

  七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

  八、负责学生会档案建设工作。

  九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

  十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

  十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

学生会办公室工作总结3

  回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:

  一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。

  做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。

  二、完善各项管理工作。

  根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。

  三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。

  各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

  四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶。

  在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。

  五、落实好年度评优工作。

  起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。

  六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系。

  积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。

  七、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作。

  起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。

  1、办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。

  2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。

  八、积极做好对系学生会成员各项活的到勤记录,督促各成员的积极到位。最后并对这学期的到勤记录进行总结和记录。

  一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的`学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!

  大学生学生会办公室工作总结5

  屹立隆冬,思绪绵长。转眼间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验。总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比较到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪。我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好榜样,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸。在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个。现将我在本学期的个人工作总结如下:

  我做过的工作:

  (1)完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录。

  (2)整理xxxx下半年中期检查教学信息反馈表。

  (3)做法学院学生会20xx—20xx年度工作总结。

  (4)积极参加例会、值班等。

  我在工作中所取得的经验:

  (1)处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。

  (2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。

  (3)在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。

  (4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。

  (5)多向他人学习,自己就会提高得更快。

  今后建议:

  (1)学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广大同学切身利益为出发点开展各项工作。

  (2)在能力可能的情况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作。

  (3)积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力。

  (4)希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光。

学生会办公室工作总结4

  办公室是一个主要负责上传下达、物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。在这一学期中办公室能够很好的完成各项工作,得到了大家的认可,尤其是部员的认真工作屡次得到好评。

  下面我将这一学期的工作总结如下:

  (一)清点、整理物品

  开学初我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,曾经办活动留下的'废品等,并根据使用频率重新进行了物品排列放置,同时列出详单贴在柜子上,供大家借用物品时查找。

  对其他部门的物品我们也作了详细统计,并有电子版和纸质版留存。

  (二)编排值班表,加大值班监督力度

  由干事重新编排了值班表,都留有存档。并完善了值班制度,为保证值班及办公室卫生的质量,特安排办公室部员每人每周负责一天的监督,将责任落实到个人。

  (三)认真做好文字材料的整理工作

  一如往常整理学生会纸质和电子资料库,收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等,并且对学院举办的每一个活动记录在册,井然有序。

  (四)积极配合各部举办活动

  我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到各部门。随后在各部举办活动之前积极与其部长联系,准备活动中所需物品,并在部内会议中强调务必记清活动常用物品,避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。

  (五)成功举办活动

  一改办公室不主动举办活动的传统,独自举办了竞赛活动,总体上很成功,首次举办活动锻炼很多,加强了部门的凝聚力,充分发挥了团体的智慧,并合理利用有限资源提高办事效率,在骨感的实践里发现理想中操作难的问题,避免眼高手低。此外科节我部承担了四个其他学院活动的选拔,部员出色的完成了任务,充分展示了独当一面的能力。

  (六)做好财务管理工作

  账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置,按发票、收据、其他三部分统计,最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、发票、出库单一起上报给团委书记,报销后将钱分发给各部门。本学期报账数目较大,但未出现任何纰漏。

  (七)工作感想

  对办公室这一学期的工作表现很满意,尤其是部员们的工作精神屡次得到其他部长的夸奖,这一学期一如往常,唯一不同的是我们自己举办了活动,活动的构想、准备、细节完善、举办一系列过程中的艰辛与繁忙让我们每一个人都成长了很多,台上一分钟,台下十年功,只有准备充足了才不会乱了阵脚,而且要注意很多细节,实施的时候会发现有了大体框架不代表已经完成了大部分,某一小处就会让你难以过关。活动中有很多不足,与主持人沟通不够,抢答环节秩序有点乱,双人猜词时间安排不好,颁奖时间急促给拍照带来不便等。

  跟部员在一起工作很快乐,我们就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一种融洽的气氛中商讨事情、工作,充分发挥各自的智慧与能力,把办公室的工作做好。每当听到其他部长夸奖我们部员时,心里便会很自豪。相信在以后的工作中办公室将会做得更好,生科也会越来越好!

学生会办公室工作总结5

  回顾整个学期,面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的.作用。现办公室本学期的工作总结如下:

  一、纳新

  新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们办公室也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到20xx级各班下发报名表,接下来,是认真准备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事,通过考核,确定了办公室x名新成员。

  二、纳新后本部工作

  在纳新结束后我们部门,收集各部门纳新成员的资料,并认真归纳整理。共统计学生会总人数为x人,其中主席名,秘书长x名,办公室x名,体育部x名,文艺部x名,生活实践部x名,组织宣传部x名,学习自律部x名,青年志愿者协会x名。

  三、本部门日常工作

  本部门每天都安排相关的值班人员,在学生会办公室值班。并且对每个部开会进行会议记录和对相关人员进行日常考核。

  本部门对每次班长团支书例会都进行考核和签到的工作。

  其中班长全勤的班级有:xx、xx

  团支书全勤的班级有:xx、xx。

  本部门每个月定期向本部汇报当月学生会的工作总结。

  四、本部门去年活动总结

  在去年感恩节期间,做出宣传海报,及感恩留言板,同学们都积极的参与到其中。并在校园内产生了不错的效果。

  在去年xx月xx日我部举办了以“如何做一个合格的学生干部”为主题的干部培训讲座。各班班长、团支书及学生会干部都积极的参与到其中。并且在同学之间产生了很好的效果。

  此外本部门协助生活实践部举办的“变废为宝”宿舍装扮大赛,119的消防宣传,及文艺晚会的现场秩序维持工作都取得了非常好的效果。

  以上是我对本部上学期的工作总结。

学生会办公室工作总结6

  对我来说,20xx年6月7日至11日是一段难忘的人生经历。这为期五天的学生干部培训班已经结束,这短暂、紧张、充实而又愉快的五天中,在培训班的学习与交流中,不但增强了服务意识,知道了有效的工作方法和工作艺术,而且全面地提高了综合素质。在这里,我学到许多,深有感触。这五天也一定会对我今后的人生态度、工作方法及能力的提高产生巨大的影响。

  (一)学生干部工作的政治素养、角色定位和要求。

  陈雁书记提到学生干部是在学校学生工作中起到中流砥柱的作用,一所学校学生工作工作的成功与否,取决于学生干部。良好的思想政治素养,表现在具有最基本的道德素质,合理而有效地沟通交流方式,和相对较成熟处理紧急事件的能力。学会理解和站在他人的角度看问题。

  学生干部必须具有坚定正确的政治方向和强烈的事业心和责任感,这是学生干部政治素质的体现。学生干部还必须要有良好的思想品德和高尚的道德情操,这是做好工作的根本条件。社会主义现代化建设,要求学生干部要有一定的文化修养和丰富的知识,这也是胜任工作必备的条件。学生干部要不断提高思想觉悟,加强综合素质的全面提升,注重理论与实践相结合,坚持自我良好形象的塑造与学生会整体形象塑造的统一。

  (二)学生干部的礼仪规范

  “不学礼,无以立。”赵立凝老师告诉我们了如何规范学生干部礼仪,塑造学生干部新形象,提高学生干部自身素质。只有规范学生干部的礼仪,增强学生干部与同学之间的亲和力,学生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素质。基本礼仪,包括课堂礼仪、着装礼仪、尊师礼仪、同学间礼仪和集会礼仪。社交礼仪,包括仪表、通讯、握手等等。要求我们做到:干净、整洁、卫生、简约,整体效果给人端庄,雅气。赵立凝老师还介绍了一些与现实生活中的其它礼仪,有介绍、拜会、餐桌、乘车、打电话,发短信等相关礼仪,着重强调了先后、位置、顺序的重要性。最后还有介绍了学生干部交往的实践经验,主要有处理好与同学间的关系,正确协调于老师的关系,加强学生干部间的合作,加强兄弟院校学生组织、学生干部之间的交流合作和加强与社会组织之间的合作。

  通过本次礼仪规范培训,我充分认识了礼仪的重要性,在以后为人处事,接物待人方面必定注意规范自己的仪容仪态。

  (三)学生干部工作的流程、思路和方法

  这一部分由蔡晓燕老师对我们培训,蔡晓燕老师告诉我们学生干部的工作流程主要由计划—组织—控制—反馈四部分组成,计划的有关部分涉及到时间限制、明确性、使用频率、所涉及的内容以及稳定性等多方面,对于如何制定计划,蔡晓燕老师总结出三方面:调查研究,确定目标;集思广益,提出方案;讨论研究,确定计划。在组织环节,分解目标,形成目标体系之后合理分工,明确权责关系,促进沟通协调,还要合理配置人员,以便于各尽所长。在控制环节分前馈、过程以及事后控制,须得保持各方面的联系畅通,合理规章。最后反馈效果,做出总结,改进不足。蔡晓燕老师在与同学们进行了沟通与交流的'同时对学生干部们提出三点希望:一要在学习和守纪等方面为广大同学起到模范带头作用;二要不断提高个人修养,不断修炼自己的德行、境界和胸怀;三要注重自身的成长和提高。

  (四)学生干部公文写作及档案管理

  人文学院的白东艳老师围绕如何写好公文、提高写作水平为我们上了生动的一课。他强调公文写作在现代社会中的重要性,指出公文写作的三大要素:吃苦、思考、静心。文书写作的三大特点:格式规范化、层次逻辑化、语言书面化。好的公文要重视思想、逻辑、语言、情感四个因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思维习惯;既要注意语言的简洁性、生动性,又要注入真实的情感,以情动人。白东艳老师就常见的几种公文,如总结、计划、通知、通报等的写作作了详细的阐述,她指出这几种文体都必须要做到实事求是、有针对性、要点明确。她勉励大家不断学习,在实际工作中努力锻炼提高自己的写作能力,让公文写作成为自身所具备的重要能力和素质。另一方面,白东艳老师就档案管理给我们作了介绍,指出归档范围的三要素:反映自身职能活动的公文,办理完毕的论文和具有参考价值的公文。她就联系、完整、保管、利用这四个归档原则让我们学到了如何归档。这节课为我们以后的工作、学习中提供了重要的指导和帮助。

  (五)学生干部如何应对突发事件

  李明希老师指出,高校历来是突发事件引发的重要场所之一,且在推进高等教育改革时期显得尤为突出。从当前我国高校的实际情况看,问题突出、影响大且发生频率高的突发事件主要集中在招生与就业、群体性行动、心理疾患、校园安全与事故等方面。这节课我们学到了正确应对和处理校园突发状况的方法,明白了学生干部处理突发事件的基本程序是预警、应对和善后,而关键则则在于预防,因此要把预防当做首要的任务来抓。最后他也提出了对学生干部的要求,他希望所有的干部在今后的学习生活中,要时刻有高度的责任感和维纪意识,要有危机意识和协作意识,并要善于观察问题和分析思考问题,防患于未然,把突发事件终止在最初的阶段。

  现在,我更深刻地认识到全面学习的重要性。有人这样说,“学历代表过去,能力代表现在,学习力才代表将来,让学习成为工作的一部分。”能有机会参加学院举办的学生干部培训,我感到十分荣幸,而且获益很多。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己,尽心尽力做好每一件事情,勇攀工作和学习的高峰。

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