办公室副主任工作总结

时间：2023-04-29 12:46:54 办公室主任工作总结我要投稿

办公室副主任工作总结（通用6篇）

　　忙碌而又充实的工作已经告一段落了，回顾这段时间，我们的工作能力、经验都有所成长，是时候仔细的写一份工作总结了。那么你有了解过工作总结吗？下面是小编为大家收集的办公室副主任工作总结（通用6篇），希望能够帮助到大家。

办公室副主任工作总结（通用6篇）

　　办公室副主任工作总结1

　　办公室承担着宣传、会议安排、日常接待、信息采集、资料整理等任务，既要对上级领导和局领导负责，又要和兄弟部门密切全作，还要与基层保持紧密联系和沟通，人少事杂，任务繁重。办公室主任主持着办公室的全面工作，处于办公室的核心和主导地位，是把方向，掌大局的，而副主任却是负责、分管某方面的局部工作，是辅佐办公室主任工作的辅助之职，是办公室主任的助手和配角。那么，作为办公室主任的助手，怎样才能扮演好角色，把握好分寸，真正成为办公室主任的左膀右臂，得力助手，我想应该始终把握好以下几点：

　　一、摆正位置，当好配角，到位不越位。

　　副主任既是办公室主任的助手，扮演配角的下属，又是下级的领导，副主任一身而二任，必须树立甘当绿叶扶红花、甘为他人做嫁衣的正确心态。

　　一是在思想上具有配角意识，要有维护核心的意识。没有这个意识，就找不到扮演配角的感觉，没有这个感觉，就摆不正位置，当不好配角。因为办公室主任是办公室的主要领导，是一把手，也就是核心，作为副主任必须紧紧围绕办公室主任这个中心，维护办公室主任的权力和核心地位，自觉服从办公室主任的领导，深刻领会办公室主任的意图和要求，发挥自己主观能动性，积极地创造性地开展工作，把配合、协助办公室主任作为自己的主体意识，形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

　　二是要做到工作主动而不越权越位。作为副主任，对自己分管的工作和办公室主任交办的各项工作任务应该积极、主动、创造性地开展并完成，将自己的工作做到位，让办公室主任放心、称心。但是副主任在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位，始终注意摆正自己的位置，经常向办公室主任请示、汇报，注意维护办公室主任的形象、权威。特别是在办公室主任没有授权的情况下，不能轻易越权表态，应根据自己有限的权力，做好自己分管的工作。在主任暂时离开工作岗位时，要敢于承担责任，挑起重担，将代理期间时的有关工作情况进行详细的汇报，以便于主任对全局的通盘掌握，使后续工作有连续性，从而提高办公室工作的`整体水平。

　　二、勤奋务实，以身作则，做事不坏事。

　　办公室是局系统的前沿阵地，往往是工作任务繁重而人员紧缺的部门，作为副主任首先是主任手下的一名兵，而且是要当一个身先士卒，以身作则的排头兵。

　　首先，要努力做好分管内的工作，明确自己分管工作的任务、范围、权限，且对自己分管的工作有总体的工作计划和思路，并做到任务明确、思路清晰。让办公室主任对自己分管的工作不操心，不分心，有更多的时间和精力去考虑全盘工作。

　　其次，要坚持事事处处率先垂范，吃苦在前，享受在后，要求同志们做到的自己首先做到，全心全意地把自己投入到工作中去，绝对不能以领导者自居，不搞遥控指挥，真正地和同志们工作在一起，以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人，充分调动下属的积极性和主观能动性，共同做好分管的工作。

　　再次，当办公室主任在工作中遇到敏感和棘手的问题时，副主任不能无动于衷、坐视不管，更不能幸灾乐祸和落井下石，而应从大局出发，以整体利益为重，竭诚相助，迎难而上，为办公室主任解围，让办公室主任有更多的回旋余地，为办公室主任妥善解决问题，起到缓冲作用。

　　三、尊重为上，团结为重，原则不失责。

　　尊重是合作的基础。作为副主任，一定要尊重办公室主任，这种尊重是完全发自内心的真诚和信赖，而不是流于形式和做表面文章。因为办公室主任是上级领导精心挑选，经验丰富，综合素质好，威信较高的人担任。要善于发现和虚心学习办公室主任领导的长处。

　　办公室副主任工作总结2

　　政治素养高。该同志担任办公室副主任之后，作为班子成员，准确定位讲团结，干好本职重大局，没有放松政治学习，相反以更高的标准严格要求自己，主动学习、刻苦积累，具备了担任现职的必备的政治素养。业务能力强。该同志分管调研工作，能够大胆管理、不断创新，有效组织文秘人员围绕县委中心工作开展调研，具备了担任现职所需驾驭文字的能力。该同志联系党建、工业经济、政法、群团工作，在服务部门上，定位准，从不吃拿卡要，坚持了低调做人、热心做事的原则，基本上做到了零差错，具备了担任现职所需的综合协调服务能力。

　　敬业精神强。9月份，县委领导给办公室下达了关于对地税局班子调研的一个课题，该同志带领课题组成员，深入地税局进行走访，从初稿、修改稿、修正稿到送审稿，都一丝不苟认真的提出意见、进行删改。12月9日，该同志刚从成都学习回来就接到修改给学忠书记汇报材料的任务，他毫无怨言马上赶到办公室，加班加点完成了任务。还有参与基层党内民主建设部分材料的起草，参与先进性教育活动部分讲话材料的起草，参与中坝村、下河街经验的`总结推广，都能尽职尽责，想方设法，加班加点，按时按质完成任务。

　　工作业绩好。该同志联系方面工作部门的干部群众反映都很好，分管的调研工作被市上评为调研组织工作先进单位、调研信息工作先进单位称号，全年刊发10篇调研文章，被省市采用5篇，为县委决策发挥了一定的参谋作用。具体承担的大型会议材料，如庆七？一讲话、十届八次全委会报告等材料还受到县委领导的好评。

　　办公室副主任工作总结3

　　我从20xx年12月到公司办公室工作以来已有半年时间，对办公室工作已有了初步的认识，正在逐步从陌生走向熟悉，现将这半年的工作心得总结如下：

　　一、团结同事，密切配合，时刻以大局为重

　　办公室工作纷繁复杂，仅靠一个人是不可能完成的，作为部门领导首先要做维护团结的表率，做勤奋工作的表率，团结同事，密切配合，群策群力，依靠大家的共同努力将工作圆满完成。同时要扮演好配角的角色，紧紧围绕主任这个中心，做到在工作上主动而不越位，全力协助、配合主任开展工作，树立本部门的良好形象。

　　二、加强学习，不断进步，努力提高自身素质

　　办公室工作涵盖了文字处理、起草公文、会务接待、档案管理等方方面面，对一个人的综合素质要求很高，这就需要我在日常的工作中不断学习，向领导学、向前辈学、向同事学，只有通过学习不断提高自身素质，才能使自己能够尽快具备胜任工作的能力。

　　三、以身作则，严于律己，爱岗敬业讲奉献

　　作为办公室副主任，在日常的工作中，经常会对部门人员进行管理、教育，这就需要我必须先从自身做起，时时处处率先垂范，要求别人做到的自己首先要先做到，要求别人不做的自己首先不做。以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人，充分调动下属的积极性和主观能动性，共同做好工作。办公室工作无规律可循，经常不由自主，领导临时交办的事情就必须迅速完成，加班加点是常事，甚至连夜工作，相对比较辛苦。但既然选择了这份工作，就必须干一行爱一行，甘于奉献，诚实敬业，无怨无悔。

　　虽然这半年来，我在工作上取得了一些进步，正在逐步进入角色，但仍有许多不足，具体表现在：1、业务能力仍显不足，许多工作还不能从容应对；2、工作中责任心不强，搞工作粗枝大叶，不够细致；3、有时在工作中仍有消极、散漫的思想，不能够从严要求自己；4、在有些工作上原则性不够强，没有把个人感情和工作分开认识，对一些人，一些事管理不严等等。

　　在今后的工作中，我要从这几个方面入手提高自己：一是继续加强业务学习，尤其是写作能力的学习，多看一些公文写作方面的书籍，努力提高自己驾驭文字的能力；二是更加严格的要求自己，处处为同事做出表率，引领、带动大家共同进步；三是更加严格细致的开展工作，这也是办公室工作最本质的要求，多向领导请示，多向老同志讨教，遇事多留心、多留意，杜绝出差错，维护办公室的良好形象；四是提高自己的个人修养，养成尊重他人，尊重他人意见的良好作风。与大家加强沟通、加深理解，关心、爱护、帮助同事，倾听他们的想法和心声，使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。

　　一、办公室的日常管理工作。

　　办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的'资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

　　1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

　　2、及时了解xxxxx情况，为领导决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。

　　3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

　　4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

　　5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；

　　6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准；

　　7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

　　二、加强自身学习，提高业务水平

　　由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

　　三、存在的问题和今后努力方向

　　半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

　　在接下来的半年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：

　　第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；

　　第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；

　　第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

　　办公室副主任工作总结4

　　一年来，在镇党委、政府领导的悉心指导和同事们的大力支持与帮助下，我认真学习、扎实工作，较好地履行了党政办副主任及组织干事的工作职责，完成了领导交办的各项工作，个人也得到了很好锻炼。现将一年来的工作学习情况总结如下：

　　一、认真学习，努力提高业务能力。

　　一年来，除参加镇里组织的`机关夜学习及各类学习会外，我还在工作时那时间之外，尽量挤出时间，通过报刊、杂志以及网络学习党的政治理论和经济、管理等专业知识，以适应岗位需要，同时，在自学之余，考虑到工作需要，我还认真研究兄弟单位办公室同志的工作方法，悉心收集各类工作资料，虚心主动接受党委、政府各位领导的指导，以此进一步提高个人的业务能力。

　　二、扎实工作，积极履行岗位职责。

　　按照党政办岗位职责分工，我主要负责综合文字、信息及组织工作，一年来主要做好了以下几项工作：一是做好领导的参谋与助手。我坚持不定期对全镇工作进行总结或深入渔农村基层，积极主动地把调查研究工作做在前面，切实掌握全镇经济社会发展中取得的成绩，分析存在的问题，并提出下步工作初步思路，为领导形成科学决策出谋划策、拾遗补缺。二是积极做好综合文字工作。一年里，先后起草了镇会、人代会报告、领导讲话和各类综合材料30多份，并按要求完成了负责的县委信息通报的报送工作。三是做好组织工作。具体负责参与了“解放思想、创业创新”大讨论活动等各项主题活动，认真做好组织块的文件起草、工作调研、台账制订，积极参与了渔农村两委换届选举，并负责推进了党建规范化建设工作，目前，规范化建设一期工作已完成总工程量的80，计划于年底前完成。一年来，个人经常加班加点连轴转，努力做到加班加点不叫累、领导批评不言悔，从而保证了各项工作的有效运转。

　　三、团结共事，切实形成工作合力。

　　一年来，按照党政办工作要求，我努力做好各方协调工作，从为领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，通过向领导多汇报，多请示，到各办公室和渔农村基层多跑、多看、多调查，了解上情，吃透下情，确保了政令畅通、工作运转顺畅。同时在与同事的相处中，讲团结，讲奉献、以诚待人，积极维护主任领导，充分发挥整个团队力量。

　　虽然在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：主要是政治理论修养不足，造成公文写作的局限性；工作创新不够；在服务上还有一定差距，在协调上也有不到位之处。在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

　　办公室副主任工作总结5

　　我xx月xx日进入办公室工作，应聘上办公室副主任的岗位，试用期是三个月，现在试用期已经满了，我的工作也将步入正轨，要成为正式的副主任了。所以现在我将来做此次试用期的工作总结：

　　一、辅助主任工作，维护办公室的工作秩序

　　我作为办公室的副主任，对比主任的工作，我主要是辅助主任的工作，所以这三个月里，我一般都是把主任交代的工作做完做好，减轻主任的工作，同时维护整个办公室的工作秩序，让员工们遵守纪律和规定认真工作。我作为主任的下属，我帮助他把办公室的工作做好，管理好办公室，让办公室的工作正常运转。

　　二、个人的工作情况

　　作为副主任，我主要负责办公室文档的审核，管理各种档案，同时也负责建档保存，把员工交上来的文件进行初步的确认，在递交给主任做最终的答复。三个月来，我负责起草文件xx份，统计员工信息，编撰办公室的大事件，审核了x分文件，并递交上级重要文件xx份，同时也接收了多封来信，协调解决了信件中要处理的问题，极大的完成了个人的工作。在岗位上也极少出错，认真负责好所有的工作，尽量的辅助主任把办公室的各项工作做好。

　　三、积极学习，提高能力

　　在这试用期的三个月中，我积极的学习，有问题就向主任请教，尽可能的及时解决问题，并从主任那学习处理问题，不断去积累工作的经验，让自己的.能力得到提高，这样才能让领导和主任对我的能力认可，让我去负责更多的工作。平时我会看书，阅读关于办公室管理的书籍，努力去学习怎么管理办公室的方法。与同事一起工作时，积极与他们配合，有问题一起讨论，虚心请教他们。这期间跟着主人参加了一次培训，在培训中认真的上课，把所有要学习的理论知识全部都进行了学习，并在最后成功的做出了自己的课题，完成了培训的任务。

　　适应期已满，我也踏上正式的工作，虽然我的工作还是有不足之处，但是我相信以后经过努力学习和工作，我可以得到办公室更多人的肯定以及领导的看好。我会继续加油工作的，把办公室这个副主任的工作做好，坚守在这个岗位上，辅助主任把办公室给建设好的。