秘书个人工作总结

时间：2021-01-19 17:10:08 工作总结范文我要投稿

精选秘书个人工作总结范文五篇

　　总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，因此我们要做好归纳，写好总结。我们该怎么写总结呢？以下是小编收集整理的秘书个人工作总结5篇，欢迎阅读与收藏。

精选秘书个人工作总结范文五篇

秘书个人工作总结篇1

　　一学期接近尾声了。回首展望，山东大学威海分校机电与信息工程学院青年志愿者协会在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌，伴随着新成员的加入，在大家的共同努力下，青协变得更加的成熟。在改进以往的缺点和不足的同时，每位志愿者都全身心的投入到发展志愿服务事业中来，立足校园的同时向校外发展，服务师生的同时，服务全社会。

　　日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在青协这块令人瞩目的平台上付出的太少了，并不能完全诠释出我所应当承担的责任。但为只有总结过去，才能更好的提高自己，以至于更好的开展以后的工作。

　　成功、失败，这就好比一对孪生兄妹，与生俱来，浑然天成，他们地位等同。胜不骄，败不馁，也许人在最痛苦的时候，成长的更快，但我坚信，在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。

　　在思想成长方面：我很喜欢每一次的例会，在那里我扬长补短，智慧的的思想不断的撞击，因为每一位优秀的人身上都有很多优点，自然每一个成员都是一本使我受益的大书，他们身上永远有我学不完的东西。对“全心全意为同学服务”这句话有了更深的认识，伴随着自己全身心的投入每一次志愿的活动，我的责任感变得更强了，组织能力也有了很大的提升。

　　在学习和生活中：我是一个喜欢忙忙碌碌的人，总喜欢充实的过好每一天，因为工作，学习的时间总是很挤。并且我还担任着团总支的职务，两份工作的交叉有时会让我手忙脚乱，但我总是尽自己最大的努力兼顾好两份学生工作，在今后的工作和学习生活中，我应该进一步合理安排自己的时间，让自己的大学生活更加充实丰富。

　　在这一学期的工作里，我必须要感谢的是我们的秘书长孙聪还有协助我工作的协会成员们，秘书长帮我承担了很大一部分工作，在他的帮助下，我才能够更好地保持每份工作的质量，还要感谢的是我们秘书处的所有成员，虽然中途有人退出，虽然秘书处的工作很是繁琐，各种小事掺杂在一起，并且各种活动中都必须要有秘书处的身影，但是我们秘书处的成员没有一个同学找理由推脱，所安排的任务都能够保质保量完成。

　　同时，作为一名秘书处的副处长，我自己本身还有很多的不足和缺点，有待进一步完善，提高。

　　总之，因为有这样一个团队，使我在大学里不断的展示自我，提升自我，团结、和谐、默契、相亲相爱。最后预祝今后青协的工作顺利展开，我们将以全新的姿态迎接今后工作的到来，争取取得更大的成绩。

　　青协迈着稳健的步伐，走过了这一学期，总体来说作出了不少成绩，协会的每位成员都付出了汗水。但由于各方面的原因，工作之中难免尊在疏漏，一些细节上的问题曾被忽略掉了。不过，前进之中不断的改进，一步步的积累经验。我不会满足于现状，要打拼，要让更多的人知道机电与信息工程学院的青年志愿者协会，要让志愿者的精神发扬到每一个角落。相信，青协的明天会更辉煌。

秘书个人工作总结篇2

　　20xx年很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：

　　1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

　　能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

　　2、专业知识、工作能力和具体工作。

　　我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

　　在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

　　协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便

　　做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。

　　协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

　　做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

　　做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　　认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

　　为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

　　3、工作态度和勤奋敬业方面。

　　热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

　　4、工作质量成绩、效益和贡献。

　　在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

　　总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

秘书个人工作总结篇3

　　一、办公室的日常管理工作。

　　办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

　　二、加强自身学习，提高业务水平

　　由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，职责心，努力提高工作效率和工作质量。

　　三、存在的问题和今后努力方向

　　半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表此刻：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

秘书个人工作总结篇4

　　一、组成

　　部长一名，副部长男女各一名，干事男三名女二名。

　　（成员组合在男女比例上协调，有利于分工合作）

　　二、素质要求

　　① 对工作负责，认真肯干；

　　② 工作讲求效率，不拖拖拉拉；

　　③ 具备主人翁精神，工作积极主动，有创新意识；

　　④ 有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力；

　　⑤ 具备一定电脑知识，较熟练掌握word，excel等的应用，打字速度较快；

　　⑥ 有统筹计划的能力；

　　⑦ 能够做好会议记录；

　　⑧ 有一定交际能力，能与其他部门同事打好关系，能多结识其它相关组织的人员，适时组织工作交流活动；

　　（以上前三点为必备的基本素质，其它素质不要求每个人都完全具备，可通过工作实践重点培养，也可通过各成员通力合作取长补短共同完成我部工作）

　　三、常规工作：

　　1、活动请柬

　　●流程：设计，打印，发送。

　　（包括校领导、学生干部，我院领导，其它学院乃至大型活动中其它学校的.邀请）。

　　总结：

　　请柬设计，平时注意收集相关的图片，选取能体现生命特色的图文，根据请柬接收对象选择q版或正式版请柬。

　　请柬发送，对于重要并需要短时间内派发的请柬，或者专人直接送到各学院各嘉宾办公室，或者可通过校学生会联系各学院秘书部，以确保请柬发送到位；需要根据能到场嘉宾人数进行工作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。

　　2、证件制作

　　●委员、干事工作证；

　　●委员通讯录；

　　●其它部门证件（eg：学院通讯社记者证、编辑证；院舞蹈队队徽）的制作。

　　总结：

　　a、证件。技术部分由分团委宣传部承担，我部负责联系相关工作单位将模板制作出成品。目前有较常联系的是五山街的“八景”和“园园服务部”。活动中需要的一些临时证件等的制作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些同事帮忙证件的设计和证件材料的准备。

　　b、通讯录制作切记要将各委员通讯方式登记好并多次核实，以免出现过多差错造成不必要的损失。再者对我部的形象建设也会造成不良影响。

　　3、资料整理

　　院二楼报告厅一橱窗为我部专用档案存放窗，我部将严格按照章程档案管理制度执行。

　　●不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档，借鉴往届工作经验等提供方便。

　　●每学期初收齐各部门工作计划，统筹制作全年大型活动一览表。

　　●每次大型活动结束后，收集相关部门活动策划书和活动总结，按类归档。

　　●各年级学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归档。

　　● 各种调查表的整理（包括自荐表），从中提取建设性意见。

　　总结：

　　随时记录学院活动动态，学术和活动的各项奖励和成果，不断完善档案制度，以便创新学分、综合测评评比时查询。

　　4、常规工作时间的制定

　　●拟定适宜全体委员开会的时间；

　　●拟定周一至周五各委员值班时间。

　　总结：统计各委员上课时间，统筹全局而定。

　　5、会议相关工作

　　●全体委员会议总记录。

　　●各个部门内部会议，我部将派一人作为会议记录员参加其中。

　　●做好会场布置。

　　总结：

　　a、委员会会议记录整理后集中于会议记录专本，专人负责会议记录总整理，以便提醒各部门的工作及方便日后查询需要。

　　b、一方面帮助其它部门记录整理，在需要我部协助工作时能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部门的了解，更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。

　　c、严格执行章程会议制度，颁布并严格执行。

　　d、会前订场，如开会地点在报告厅应提前到二楼办公室登记订场。

　　e、会场布置：嘉宾牌的制作，设计模板，按模板高效率批量完成；嘉宾出场与否有时并不在把握中，应预置多几份，以防万一；参与或熟悉会场格局布置，绘制格局图以方便工作人员顺利带来嘉宾和与会者到相应位置就坐。

秘书个人工作总结篇5

　　摘要：教务秘书作为基层的教学管理人员，直接参与教学的安排和组织，所扮演的更多的是纽带和桥梁的作用，需要沟通学院和系部、领导和教师、教师和学生。因此，如何做一名合格的教务秘书室值得认真思考的问题。本文就高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善提出了自己的观点，供广大同仁参考。

　　关键词：高校；教学秘书；管理

　　随着高等教育事业的迅速发展、教学改革的不断深入以及办学规模的不断扩大，高职院校人才培养模式也发生了重大变化，其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战，教学管理成为学校管理的核心内容，教学管理水平的高低直接影响到学校的教学和人才培养质量，甚至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平，迫切需要建立一支高素质、高水平的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分，在教学活动中起着举足轻重的作用。

　　一、高校教学秘书队伍现状分析

　　（一）领导层不重视，缺乏有效的管理制度。“重教学、轻管理”是目前高校普遍存在的现状。学校对教学秘书的工作重视程度不够。具体表现如下：第一，学校没有完整的规章制度规范教学秘书队伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、职称评定制度、评奖评优制度等等。领导层主观思想不重视，认为教务工作业务性不强，只是简单的课程安排、成绩管理等日常事务性的工作，任何人都能干这份工作，从而导致教学秘书队伍人员混杂，流动性大。第二，各学院对教学秘书工作也不够重视，认为教学秘书就是个打杂工，随便用，能者多劳；有的学院教学秘书没有独立的办公室，而是和学院的行政办公室合二为一，责任不明确，办事效率低下。第三，教学秘书外出学习、培训交流的机会极少。即使有也轮不到教学秘书，而是由分管的相关领导取而代之。

　　（二）教学秘书队伍不稳定，人员流失较大。由于教学管理工作没有得到高度重视，而其工作性质又导致教学管理岗位职称难以解决，提升职务又非常困难。据了解各高校教学秘书很少为高级职称，职务也以科员或科级干部为多，很少能够有更好的发展空间，在现职岗位上享受的待遇往往也很低，这些实际问题严重挫伤了教学秘书的工作积极性，这使得他们不能安心本职工作，有合适的机会就想换岗，这种人员变动频繁，队伍不稳的状况严重影响着教学管理工作的开展。

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