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天猫售后客服工作总结(通用5篇)
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。我们该怎么去写工作总结呢?下面是小编帮大家整理的天猫售后客服工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
天猫售后客服工作总结 1
一、提升服务品质
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由各楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。
在20xx年,服务办带领各商品部开展班组建设。以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理,现场管理逐级负责、分级管理服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工,加大力度。部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。对全年违纪的员工累计超过x次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造服务环境。
二、顾客投诉接待与处理
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚,在今年x月份公司安排我对一线领班的'投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险保费共xx元,三店同保,只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
三、人员管理检查范围全面化、制度化
将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
四、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进,杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20xx年服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪xx人次,公司平均违纪率x%。其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
五、值班经理业务技能及专业化水平的提升
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制。
天猫售后客服工作总结 2
一、工作职责概述
天猫售后客服是连接卖家与买家之间的重要桥梁,负责处理买家在购物后遇到的各种问题,包括但不限于商品退换货、质量问题咨询、物流查询、投诉处理等。通过专业的服务和良好的沟通,提升买家满意度,维护店铺的良好形象。
二、工作内容与流程
接收并处理售后请求:
通过天猫平台的旺旺、电话等渠道接收买家的售后请求。
对买家的问题进行初步判断,分类处理,如退换货、退款、补偿等。
核实订单与商品信息:
核对买家提供的订单信息,确认商品是否符合售后条件。
查看商品详情页、交易快照等,了解商品的实际情况。
沟通协调:
与买家进行沟通,了解具体问题,解释售后政策,协商解决方案。
在必要时,与仓库、物流等部门进行协调,确保问题得到及时解决。
处理退换货:
指导买家填写退换货申请,提供必要的退换货地址和注意事项。
跟踪退换货进度,确保商品及时退回并重新发货或退款。
处理投诉与纠纷:
对买家的投诉进行耐心倾听和记录,积极寻求解决方案。
在必要时,通过天猫平台的纠纷处理机制进行调解,确保双方权益得到保障。
反馈与改进:
对售后过程中出现的问题进行总结和反馈,提出改进建议。
不断优化售后流程和服务质量,提升买家满意度。
三、工作技能与要求
专业知识:
熟悉天猫平台的售后政策和操作流程。
了解商品知识,能够准确解答买家的问题。
沟通能力:
具备良好的沟通能力和服务意识,能够与买家进行有效的'沟通。
在处理问题时保持耐心和礼貌,避免与买家发生冲突。
解决问题的能力:
能够快速准确地判断问题原因,并提出合理的解决方案。
在遇到复杂问题时,能够冷静应对,寻求上级或相关部门的帮助。
团队合作:
与仓库、物流等部门保持良好的合作关系,共同解决售后问题。
在团队中积极分享经验和知识,提升团队整体服务水平。
四、工作成果与反思
在过去的一段时间里,作为天猫售后客服,我成功处理了大量的售后请求,包括退换货、退款、投诉等。通过专业的服务和良好的沟通,我赢得了买家的信任和好评,为店铺树立了良好的形象。同时,我也深刻认识到自己在工作中存在的不足和需要改进的地方。例如,在处理复杂问题时还需要更加冷静和耐心;在沟通中还需要更加注重细节和语气等。
五、未来规划
为了进一步提升自己的工作能力和服务水平,我计划在未来采取以下措施:
加强学习:
不断学习天猫平台的最新政策和操作流程,保持对商品知识的更新。
积极参加公司组织的培训和交流活动,提升自己的专业素养。
提升沟通能力:
在与买家沟通时更加注重细节和语气,提高沟通效果。
学习并运用更多的沟通技巧和策略,以更好地满足买家的需求。
优化工作流程:
对售后流程进行梳理和优化,提高处理效率和质量。
引入更多的自动化和智能化工具,降低人力成本和提高工作效率。
关注买家反馈:
认真倾听买家的反馈和建议,及时调整服务策略和改进措施。
通过买家反馈不断提升自己的服务质量和满意度水平。
天猫售后客服工作总结 3
一、工作概述
天猫售后客服作为电商平台中至关重要的一环,承担着处理消费者售后问题、维护品牌形象、提升客户满意度的重要职责。在过去的一段时间里,售后客服团队致力于提供专业、高效、友好的服务,努力解决消费者在购买后遇到的各种问题。
二、主要工作内容
接收并处理售后咨询
通过天猫平台、电话、邮件等多种渠道接收消费者的售后咨询和投诉。
对咨询和投诉进行分类,快速响应并给出解决方案。
问题排查与解决
对商品质量、物流运输、使用操作等问题进行深入排查。
与仓库、物流、供应商等相关部门沟通协调,共同解决售后问题。
退换货处理
根据天猫平台的退换货政策,为消费者办理退换货手续。
跟进退换货流程,确保商品及时退回并妥善处理。
中差评处理
针对消费者给予的中差评进行深入分析,了解问题根源。
积极与消费者沟通,寻求解决方案,争取消费者的.理解和支持。
客户回访与满意度调查
对处理完毕的售后问题进行回访,了解消费者的满意度。
收集消费者的意见和建议,为改进服务提供参考。
三、工作成果与亮点
客户满意度提升
通过专业、高效的服务,消费者满意度显著提升。
收到大量消费者的正面反馈和感谢信。
问题解决率提高
售后问题处理流程不断优化,问题解决率显著提高。
减少了因售后问题导致的客户投诉和纠纷。
团队协作与沟通
售后客服团队内部协作紧密,沟通顺畅。
与其他部门建立了良好的合作关系,共同提升了售后服务的效率和质量。
四、存在问题与改进措施
问题识别与解决能力
部分复杂问题的识别和解决能力仍有待提高。
计划加强培训和学习,提升团队的专业素养和综合能力。
沟通技巧与服务态度
部分客服人员在沟通技巧和服务态度上仍有提升空间。
将继续加强服务意识培训,提升客服人员的沟通能力和服务水平。
系统流程优化
售后处理流程仍有优化空间,以提高处理效率和准确性。
计划与技术部门合作,对系统进行优化升级,提升用户体验。
五、未来展望
展望未来,天猫售后客服团队将继续秉承“客户至上”的服务理念,不断提升服务质量和效率。通过加强团队建设、优化系统流程、提升专业技能等方式,努力为消费者提供更加优质、高效的售后服务体验。同时,也将积极探索新的服务模式和技术手段,以适应不断变化的市场需求和消费者需求。
天猫售后客服工作总结 4
一、工作概述
在过去的一段时间里,作为天猫店铺的售后客服团队一员,我主要负责处理客户咨询、投诉、退换货申请等售后问题,致力于提升客户满意度,维护品牌形象,并促进店铺的长期发展。通过高效的沟通与专业的服务,我努力解决每一位客户的困扰,确保售后流程的'顺畅与高效。
二、主要工作内容及成果
客户咨询与解答:每日接待大量客户咨询,包括但不限于产品使用疑问、物流信息追踪、订单状态查询等。通过耐心细致的解答,有效降低了客户的不满情绪,提高了客户满意度。据统计,本月内客户咨询响应率达到99%,客户满意度调查平均得分为4.8分(满分5分)。
投诉与纠纷处理:面对客户投诉,我始终保持冷静与耐心,认真倾听客户需求,积极与仓库、物流等部门协调,迅速查明问题原因,并给出合理的解决方案。通过有效沟通与快速响应,成功解决了多起客户投诉,避免了负面评价的产生,维护了店铺的良好声誉。本月内,投诉解决率达到了100%,客户对处理结果的满意度高达95%。
退换货管理:根据天猫平台的退换货政策,我负责审核并处理客户的退换货申请。通过仔细核对商品信息、订单记录及退换货原因,确保每一起退换货申请都符合规定。同时,积极与客户沟通,指导其完成退换货流程,缩短了处理时间,提升了客户体验。本月内,退换货处理效率提升了20%,客户对退换货服务的满意度也有所提升。
数据分析与反馈:定期对售后数据进行整理与分析,包括咨询量、投诉类型、退换货原因等,以便发现潜在问题并提出改进建议。通过数据分析,我发现某些产品存在较高的退换货率,及时向产品部门反馈,协助其优化产品质量。此外,还根据客户需求变化趋势,为店铺运营提供有价值的参考意见。
三、存在问题与改进措施
问题识别:在处理售后问题的过程中,发现部分客户对退换货流程不够了解,导致处理时间延长。同时,部分产品描述与实际存在细微差异,也是引起投诉的原因之一。
改进措施:针对上述问题,计划采取以下措施进行改进:一是加强客户教育,通过店铺公告、客服自动回复等方式,详细介绍退换货流程及注意事项;二是与产品部门紧密合作,优化产品描述,确保信息准确无误;三是加强团队培训,提升客服人员的专业能力和服务水平,以更好地满足客户需求。
四、未来展望
展望未来,我将继续秉承“客户至上”的服务理念,不断提升个人能力和团队协作效率,努力为客户提供更加优质、高效的售后服务。同时,我也将积极探索新的服务模式和技术手段,以适应不断变化的市场需求,为店铺的持续发展贡献自己的力量。
天猫售后客服工作总结 5
一、引言
在过去的一个周期内,作为天猫售后客服团队的一员,我深刻体会到了售后服务的重要性及其对顾客满意度和店铺品牌形象的关键影响。通过不断的学习与实践,我在处理客户咨询、解决售后问题、提升服务质量等方面取得了显著的进步。以下是我对近期工作的总结与反思。
二、工作成果
高效处理售后问题:本周期内,我共处理了XX件售后订单,包括但不限于退换货申请、商品质量问题咨询、物流信息追踪等。通过快速响应客户需求,准确判断问题原因,并依据天猫平台规则及店铺政策,有效解决了大部分客户的疑虑和不满,平均处理时效较上一周期缩短了XX%。
提升客户满意度:我注重与客户的.沟通技巧,耐心倾听客户诉求,积极寻找双方都能接受的解决方案。通过个性化服务和主动关怀,成功将部分负面评价转化为正面反馈,客户满意度较上一周期提升了XX个百分点。
优化服务流程:针对售后过程中遇到的常见问题,我主动总结归纳,并与团队分享经验,共同推动服务流程的优化。例如,针对频繁出现的物流延误问题,我们建立了更紧密的物流监控机制,并提前向客户做好沟通解释工作,有效降低了因此产生的投诉率。
学习成长:我积极参加公司组织的培训和自我学习,不断提升自己的专业知识、沟通技巧和问题解决能力。通过不断学习和实践,我对天猫平台的规则政策有了更深入的理解,能够更准确地指导客户操作,提升服务效率。
三、存在问题与改进措施
问题识别:在处理部分复杂售后问题时,偶尔会出现判断不够准确或处理不够及时的情况,导致客户等待时间较长或满意度下降。
改进措施:
加强专业知识学习,提高问题识别和解决能力。
建立更完善的售后问题分类和处理机制,确保问题得到快速准确的处理。
加强与同事和上级的沟通协作,共同应对复杂问题。
四、未来规划
持续提升服务质量:继续优化服务流程,提高响应速度和问题解决效率,努力达到更高的客户满意度。
增强客户粘性:通过个性化服务和主动关怀,建立与客户的长期良好关系,提升客户忠诚度和复购率。
团队协作与成长:积极参与团队建设活动,分享工作经验和技巧,与团队成员共同成长,打造一支高效、专业的售后客服团队。
总之,作为一名天猫售后客服,我深知自己肩负的责任和使命。在未来的工作中,我将继续秉承“客户至上”的服务理念,不断提升自己的专业能力和服务水平,为店铺的发展贡献自己的力量。
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