关于文员个人年度工作总结集合5篇
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,不妨坐下来好好写写总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编为大家整理的文员个人年度工作总结6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
文员个人年度工作总结 篇1
转眼间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首09年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,详细内容请看下文行政主管年度个人工作总结。
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向行政主管、同事请教、学习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为行政文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,为大家整理了行政主管年度个人工作总结,希望对大家有所帮助。
文员个人年度工作总结 篇2
20xx年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:
一、工作回顾。
1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去、引进来,招聘人员。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。
2、做好服务策划工作。20xx年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
3、做好团结协调工作。办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。
4、存在的不足:
一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。
二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。
二、下一步工作打算和建议。
一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。
三是根据发展需要不断完善管理制度,增强执行力度。比如,劳动纪律的深入贯彻落实。
四是要加大对员工的管理和培训力度,稳定员工队伍,为公司发展提供必要的人才保障。
1、人员的培训。公司仅在20xx年招人员入厂时进行了培训、在4月份对员工进行了质量技术的培训。鉴于公司的发展,建议如下:对员工尤其对一线员工,相关职能部门要结合实际情况做好培训工作,年初列出切实可行的培训方案和培训办法,甚至可以“走出去、引进来”,提高员工素质和技能水平。
2、人员的管理。人是公司发展的根本,没有人就没有发展可言。当然,在人员管理上办公室有不可推卸的责任;但是,人员的管理是个综合性的工作。鉴于以前出现的员工辞职、对员工的处罚等情况,作为科室和车间管理人员要改变工作方法,站在公司的角度和员工个人的角度来考虑问题,分析员工出现问题的原因或员工离厂的原因,以教育为主,尊重员工、理解员工、支持员工,只有在这种条件下,员工的工作效能才能发挥出来。
五是要通过薪酬改革,提高员工积极性和主动性。当前,公司的工资基本上是按照岗位标准发放。当然,大多数人员都能够尽职尽责地完成各自工作,但工作的标准和工作的质量不一样。建议:在相同岗位上,根据各自特点,拉开工资档次;比如,车间员工的加班费用,夜间班的补贴,以及技术员的工资,完全可以根据工作经验、工作技能、工作态度、对公司技术指导的程度等,做到“能上,也能下”让工资拉开差距;有竞争才能进步,进而提高员工工作的积极性和主动性。
六是一个优秀的企业,在年初就应制定出一套激励员工的奖励方案,达到什么样的标准,就会得到什么样的奖励。通过公司董事会讨论通过后年终按章办事。如果随意改变奖励计划或者方案,违背了市场化原则,让员工在“迷雾重重”的奖励机制中工作,不仅难以发挥激励的作用,而且难以做到最大限度的公平。所以说公司奖励应该制度化。
文员个人年度工作总结 篇3
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以很快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于xxx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但还存在不足:第一,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第二,自我的文字功底还需加强练习;第三,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在明年里,我想我应努力做到:第一:加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
文员个人年度工作总结 篇4
20xx-20xx学年接近了尾声,在这一年中,能够按照学院的要求,坚守工作,努力学习,勤奋工作。虽然是兼职辅导员,但是积极努力的完成了各项工作,特别是本学期,在第一学期工作的'基础上,各方面都有了一定的提高,现将本学期的工作做如下总结:
一、专业学习方面
对于xx级计算机专业的学生来说,这一学期是大学生活的第四个学期,再经过一个学年就面临找工作的问题。所以在专业认知方面,依照学院的安排,组织学生进行专业认知学习,分为三个步骤,一:召开专业会,为大家介绍考研、找工作的相关信息、资料,二:指导学生准备专业认知报告,三:和xx级计算机专业学生一起举行专业认知报告会。通过这次报告会,同学们更好的了解了本专业的发展前景,明确了自己将来的就业方向。
在学习方面,在这一学期,本人兼任专业课老师。在平时的课堂上,时时加强学风教育,课后加强和同学的交流,及时了解各门课程的上课情况。在讲课的课余时间,不定期的到课堂上查看上课情况,并及时和各科老师交流,解决学生的各种学习问题,对于旷课的学生进行思想教育,了解原因,帮助其解决具体问题。
二、生活方面
在生活方面,完成了两项主要工作,一是家庭经济困难学生资格认定;二是学院运动会。
依照学院文件,对于家庭经济困难的学生进行资格认证。期间,对于学生的家庭经济情况进行深入了解,掌握了一些资料,为以后的其他工作积累了资料。通过此项工作,和家庭经济状况不好的学生进行访谈,帮助他们摆脱自卑心理,提升他们的自信度,让他们把这种不利的条件转化为学习的动力。
平时,不定期的进行宿舍检查,了解学生思想动态,检查学生迟到、旷课、夜不归宿等情况,了解学生的生活困难,积极帮助他们解决问题,为学习扫清障碍。在五月份,组织学生参加了学院的运动会。积极参与本专业的方队,在比赛期间,组织大家观看比赛,文明加油。在这次运动会中,取得了团体第七名的成绩,以及各项运动的个人、团体名次。以这次这次运动会为契机,号召学生积极参与各种体育运动,锻炼身体,提升个人身体素质,为学习创造良好的条件。通过学院运动会,教育和引导学生热爱集体,关心集体,增强对集体的义务感、责任感、荣誉感;在集体生活中,发扬相互尊重、相互谅解、团结互助的精神,维护集体的整体利益。同时,提倡集体荣誉感和归属感,使得广大学生更加紧密的团结在一起。
三、思想方面
在思想方面,组织、指导学生参加了学院的各项活动,包括团日活动、推优入党、考风考纪建设等。在20xx年4月,指导、参与了各个班级的团日活动,取得很好的效果。在推优入党工作中,为党支部提供建议,推荐本专业优异学生加入中国共产党。
在平时的工作中,不定期开各班的班委会民主会议,了解近期每班的学习、生活情况,及班干部在工作中所遇到的问题,当面给予指导,传达近期学院里的有关精神,进行学习,其次共同协调好组织全班学生学习、生活。
四、安全教育
在平时的生活中,通过各种方式提醒提示学生加强安全意识。在放假起时,开展假期外出教育,提高大家的安全意识,假期结束及时了解返校情况,对于没有按时返校的学生进行跟踪、了解情况。
在平时查访宿舍时,关注使用大功率电器等违纪现象和行为,对于被学院查收电器的同学进行安全教育,提高他们的安全意识。
五、推优工作
配合学院,按照学院的要求,积极完成各项推优工作。
为了给广大学生提供一个更好的学习和深造的发展平台,学院从20xx级学生中选出部分学生赴交大交流学习,在专业内部,组织专业负责人和其他老师,对有申请资格的学生进行面试,考察学生各方面的综合素质,把较为优秀的学生推荐到学院。同时,把入选名单在专业内公示,以此为契机提升学生学习的积极性,创建良好的学习氛围。
在学期末,配合学生工作部,完成各班的班委考核工作,客观、公正的对每个班委这一学年的工作做出评定。
为了下学期迎接新同学的到来,学院在20xx级和20xx级学生中选聘20xx级辅导员助理和军训教官。在此项工作中,先是参与到班级评议中,对申请的学生进行第一次考察,继而从整个专业的角度对所有申请同学进行面试或面谈,把通过的同学推荐到学生工作部,为全院的选拔做好准备工作。
六、工作感悟
作为一名高校辅导员,对于辅导员的职责问题一直都在思考。大学阶段是人生的一个重要阶段,是人生观、价值观形成的关键时期,各种生活习惯、学习习惯对于以后的工作学习都会产生巨大的影响。有人曾说,辅导员就是学生的“保姆”。但是,通过这一个学年的辅导员工作,我觉得辅导员不仅仅是一个“保姆”。辅导员应该站在一个更高的角度、更高的层次,对学生进行指导,引导学生积极生活,认真学习。从这个角度来说,辅导员更像是一个学长、一个朋友,一个长辈,在各个方面能够指导学生,能够作为他们的榜样,值得他们信赖。
下一步的计划
辅导员工作是一项长期的工作,只有经过长时间的了解与沟通,才能和学生建立起稳定的关系和互相的信任感。下一个学期,是08级计算机的大三生活,对于即将开始找工作的他们来说,压力很大,怎样指导和帮助他们制定职业规划,为下一步的走向做好准备,是下学期的工作重心。
不足之处及努力方向:
在这一个学期的工作中,认真努力的完成各项工作。但是,由于时间、精力的关系,工作中还存在着一些问题:
1、在平日的工作中,事务性工作较多,缺少系统的理论学习;
2、由于是兼职辅导员,同时有教学任务,所以用于辅导员工作的时间相对较少。
3、由于是第一年参与辅导员工作,缺乏工作经验。对学生的引导作用还不够大,学生中存在的厌学、不团结等现象不能够完全杜绝。
4、由于自身年龄与学生差距不大,对于生活没有足够的经验,工作能力有待进一步提高。对于一些第一次接触的工作,没有经验,只能一步一步的摸索前进。
这一学期以来,在学院领导和上机主管部门的领导下,认真的完成了各项工作,但我认为自己离上级的要求还有一段距离。今后我将更加积极主动的开展工作,继续向优秀的同志学习,提高自身的工作能力,以辅导员的职责严格要求自己,处处为学生着想,努力成为一名优秀的辅导员。
文员个人年度工作总结 篇5
作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理设备
管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作
做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、办公用品情况
按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作。
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
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