加强各部门月度工作总结与工作计划的通知

时间:2024-11-01 14:16:57 林惜 月度工作总结 我要投稿

关于加强各部门月度工作总结与工作计划的通知(通用11篇)

  在社会发展不断提速的今天,各种通知频频出现,通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编为大家收集的关于加强各部门月度工作总结与工作计划的通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

关于加强各部门月度工作总结与工作计划的通知(通用11篇)

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 1

各部门、各管理人员:

  为了提高公司各岗位管理者的工作质量,提升公司质量管理水平,改善公司产品质量,明确质量现状和改善目标与方向,展示个人工作业绩,发掘管理人员的潜能,经公司研究决定召开月度质量工作总结会议,具体通知如下:

  一、 会议时间:自20xx年4月份起,每月月初(日期每月具体通知)

  二、 会议地点:公司办公楼2楼会议室

  三、 参会人员:全体管理人员

  四、 会议主要议程

  1、质量部门阐述本月质量概况。

  ⑴客户投诉及回复情况。

  ⑵市场质量数据统计及简要分析。

  ⑶过程质量数据统计及简要分析。

  ⑷供方质量状况及改进情况。

  2、生产部各车间质量汇报、生产部长质量总结

  3、开发部质量总结

  4、物控部质量总结

  5、本次会议质量改善项目清单梳理

  6、陈总指示、领导发言

  五、 会议要求与温馨提示:

  1、 提前做好工作安排,按时到会;

  2、 按当月实际情况做好发言准备;

  3、 会议进行期间,请将手机关机或调至振动模式;

  4、 发言内容要本着以解决问题为己任的思想,多说自己的工作业绩与不足,乃至下月度自己工作质量的改进计划,少一些对别人的抱怨,不提倡强调客观原因;

  5、 言之有物,尽可能的.用事实和数据说话;

  6、 会议是一个集思广益的平台,欢迎在会上提出建设性的意见和建议,为公司的发展输送自己的正能量,也向大家展示你的存在与价值,这需要“会上10分钟,平时一月功”。

xxxxx质量部

  20xx年xx月xx日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 2

各位:

  为进一步增强工作的计划性,统筹公司的各项工作,经研究决定,自20xx年10月14日起,请销售部各位定期向董事办公室提交每周、每月工作计划和工作总结。现将有关工作要求如下:

  一、 范围及内容要求:

  1、客户拜访的数量及质量。

  2、本月销售产品分析。

  3、本月销售总额,其中新、老客户情况分别加以说明。

  二、提交时间每周六和每月上班第一个工作日。

  三、方式:通过邮箱发送到办公xxxx处。

  四、工作计划应重点突出、思路清晰,突出工作的计划性和科学性,针对性强,对于预计将会遇到的困难需要加以说明,寻求支持,工作总结应全面客观,准确翔实,重点在于结果,重要事项做详细说明,毋需汇报过程和具体工作,对于工作中的'流程、方式或相应的资源不到位的可以提出改进。

xx

  20xx年10月12日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 3

集团各部门:

  在过去的一年里,在集团领导的正确领导和全体员工的共同努力下,集团取得了一定的发展和进步。为了使各部门更好的明确每阶段的规划和目标,总结经验,改进不足,确保在新的一年创造更好的业绩。经集团总部研究决定,下发关于各部门每月报送工作总结和工作计划的通知。

  集团总部要求各部门,本着全面客观、求真务实的精神,组

  织员工认真做好每月的工作总结和工作计划。具体事宜通知如下:

  一、适用范围:公司办公室全体员工

  二、报送时间:每个月最后一天

  三、报送流程:

  各部门主管以邮件形式直接提交总办,总办汇总后统一提交董事长进行审阅;

  其他员工的工作总结与计划表先报直接上级,由直接上级撰写意见后统一汇总存档,由总办不定时查阅。

  四、报送目的:全面系统的了解各部门的工作情况,帮助员工养成勤于思考,善于总结的良好习惯,提高工作效率以及各部门的管理水平。

  五、内容要求:

  在工作计划中要分清每月重点工作、常规工作和临时工作,写清各模块的工作内容和要达到的目标;在工作总结中对工作完成进程中遇到的问题做出分析,对成功的经验做出总结。

  请各部门在撰写工作总结和计划时着重实绩,条理清晰,主要围绕以下内容展开:

  1、月度工作目标;

  2、业务工作量、工作内容情况;

  3、业务开展情况;

  4、存在的`问题和原因分析;

  5、需要公司提供的支持;

  6、改进工作的思路;

  7、对公司管理的建议;

  8、下个月工作计划和目标等。

  本通知自下发之日起即刻执行。

  主题词:关于每月报送工作计划和工作总结的通知 送:总办;综合办公室;财务部;金属;钢构;彩板;兆盛;门店。

xx

  20xx年xx月xx日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 4

公司各部门:

  为进一步提升各部门管理水平,提升工作质量和执行力水平,为更好地规划下一步,明确工作目标,公司对完善各部门工作总结及计划制度进行了再强调和要求。

  各部门应对当月工作及时进行总结检查,并对下月工作进行规划,并将其作为一项制度来执行,进一步完善工作计划内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门负责人要将本部门的工作总结及计划于每月28日及时上交行政部(Word电子版和Word打印版各一份),由行政部及时上报总经理,公司总经理办公室将会对各部门的月工作计划进行通报,并对上月的工作完成情况进行检查并通报,对未完成的`工作任务分析原因,提出最后完成期限。

  各部门负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促工作,要求工作任务分解到人,明确量化。部门员工的月工作计划、总结由部门负责人审核,并于每月月底报行政部备存,以备检查执行情况。

  备注:

  1.A4纸打印,标题字体为小二号黑体。

  2.页边距上下左右为:2.5厘米、2.5厘米、2.5厘米、2厘米。首行缩2字符,间距1.5倍行距,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。

  3.正文字体为“宋体”,字号为“小四号”,页码居下居中。

  4.时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为“O”。

  东港凯达置业有限公司XXX部

  部门负责人: 二〇XX年四月二日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 5

各 位:

  为进一步增强工作的计划性,统筹公司的各项工作,经研究决定,自20xx年10月14日起,请销售部各位定期向董事办公室提交每周、每月工作计划和工作总结。现将有关工作要求如下:

  一、 范围及内容要求:

  a)、客户拜访的数量及质量、

  b)、本月销售产品分析、

  c)、本月销售总额,其中新、老客户情况分别加以说明。

  二、提交时间每周六和每月上班第一个工作日。

  三、方式:通过邮箱发送到办公xx处。

  四、工作计划应重点突出、思路清晰,突出工作的计划性和科学性,针对性强,对于预计将会遇到的'困难需要加以说明,寻求支持;工作总结应全面客观,准确翔实,重点在于结果,重要事项做详细说明,毋需汇报过程和具体工作,对于工作中的流程、方式或相应的资源不到位的可以提出改进。

xx

  20xx年10月12日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 6

各部门负责人:

  为进一步提升公司运营效率,确保各项工作有序进行,及时发现并解决存在的问题,公司决定自即日起,全面加强各部门月度工作总结与工作计划的.制定与执行。现将有关事项通知如下:

  一、月度工作总结

  1. 内容要求:

  详细回顾本月工作完成情况,包括重点任务、项目进度、关键指标达成情况等。

  分析工作中遇到的主要问题、挑战及采取的措施和效果。

  总结经验教训,提出改进建议。

  2. 提交时间与方式:

  每月最后一日前,各部门需将月度工作总结电子版提交至公司邮箱(指定邮箱地址)。

  提交时需同时抄送部门负责人及人力资源部。

  二、月度工作计划

  1. 内容要求:

  根据公司总体战略目标,制定下月工作计划,明确主要任务、目标、预期成果及责任人。

  列出关键节点及时间安排,确保计划的可执行性和可操作性。

  预估可能遇到的困难及应对策略。

  2. 提交时间与方式:

  每月第一日前,各部门需将月度工作计划电子版提交至公司邮箱(指定邮箱地址)。

  提交时需同时抄送部门负责人及计划管理部门。

  三、监督与考核

  1. 人力资源部将定期组织对各部门月度工作总结与工作计划进行审查,评估其质量和完成情况。

  2. 考核结果将作为部门及个人绩效评定的重要依据之一。

  四、其他事项

  1. 各部门负责人需高度重视,确保总结与计划的准确性和及时性。

  2. 如有特殊情况需调整计划,需提前向部门负责人及计划管理部门说明原因并获得批准。

  请各部门负责人认真组织落实,确保本通知精神得到有效执行。

  特此通知。

公司管理层

  20xx年xx月xx日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 7

全体员工:

  为进一步强化公司管理,提升工作效率,确保各部门工作目标的顺利实现,公司决定深化月度工作总结与工作计划的管理机制。现将具体要求通知如下:

  一、月度工作总结的深化

  1. 细化内容:

  除基本工作完成情况外,还需详细记录团队合作、跨部门协作及客户满意度等方面的表现。

  强调数据分析,用具体数字支撑总结内容,如任务完成率、成本节约比例等。

  2. 反馈机制:

  鼓励员工在总结中提出创新建议和改进意见,公司将对有价值的建议给予奖励。

  每月召开总结会议,由部门负责人汇报总结内容,接受公司管理层点评和指导。

  二、月度工作计划的优化

  1. 明确目标:

  工作计划需与公司年度目标紧密结合,确保每一步都为实现年度目标服务。

  强调量化指标,设定明确的目标值和完成时间。

  2. 动态调整:

  鼓励部门内部及跨部门之间的沟通与协调,根据市场变化和公司需求及时调整工作计划。

  设立计划调整审批流程,确保调整的合理性和有效性。

  三、监督与激励

  1. 公司将建立月度工作总结与工作计划的考核体系,定期公布考核结果,对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

  2. 对于未按时完成总结或计划,或内容质量不符合要求的部门和个人,将给予通报批评,并计入个人绩效考核。

  四、执行要求

  1. 各部门负责人需以身作则,带头做好总结与计划的`制定和执行。

  2. 全体员工需积极参与,共同营造良好的工作氛围。

  请全体员工认真领会本通知精神,切实做好月度工作总结与工作计划的制定与执行。

  特此通知。

公司管理层

  20xx年xx月xx日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 8

各部门负责人:

  为进一步提升公司运营效率,确保各项工作的有序开展与高效执行,经公司管理层研究决定,自本月起,全面加强各部门月度工作总结与工作计划的提交与审核工作。现将具体要求通知如下:

  1. 提交时间:每月最后一个工作日下班前,各部门需将当月工作总结及下月工作计划电子版提交至行政部指定邮箱。请确保内容完整、准确,避免遗漏重要信息。

  2. 内容要求:

  月度工作总结:需涵盖本月完成的主要工作任务、关键成果、遇到的问题及解决方案、团队协作情况、客户反馈等。特别要突出亮点工作与不足之处,分析原因并提出改进措施。

  下月工作计划:明确下月的`工作目标、重点任务、预期成果、责任人、时间节点及所需资源支持。计划应具体、可行,确保团队成员清晰了解各自职责。

  3. 审核流程:提交后的总结与计划将由行政部初步整理汇总,再提交至管理层进行审阅。管理层将对各部门的工作表现进行评价,并对工作计划提出指导意见或调整建议。

  4. 会议汇报:每月初第一次周会上,各部门负责人需就上月总结与本月计划进行简要汇报,分享成功案例,讨论存在的问题与解决方案,促进跨部门沟通与协作。

  5. 考核与激励:月度工作总结与计划的完成情况将作为部门及个人绩效考核的重要依据之一。对于表现突出的部门和个人,公司将给予相应的奖励与表彰。

  请各部门负责人高度重视,认真组织落实,确保此项工作顺利开展。如有任何疑问或需要协助,请及时与行政部联系。

  特此通知。

公司行政部

  20xx年xx月xx日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 9

尊敬的各部门同仁:

  为了进一步提升公司管理效率,优化工作流程,确保各部门月度工作总结与工作计划的质量与效率,公司决定对现有月度总结与计划流程进行优化调整。现将具体优化措施通知如下:

  1. 引入在线工具:为提高工作效率,公司将采用在线协作平台作为月度总结与计划提交的官方渠道。各部门需在该平台上完成编写、提交及审阅流程,减少纸质文件流转,实现信息数字化管理。

  2. 明确模板格式:为避免内容混乱,公司将统一提供月度工作总结与工作计划的标准模板。各部门需严格按照模板要求填写,确保信息的规范性和可比性。

  3. 增加反馈机制:管理层在审阅各部门总结与计划后,将通过在线平台直接反馈意见与建议。各部门需及时查看并根据反馈进行调整,确保计划的'可行性与有效性。

  4. 强化跨部门协作:鼓励各部门在撰写总结与计划时,考虑跨部门合作的可能性,提出协作需求或建议。行政部将定期组织跨部门沟通会议,促进资源共享与项目协同。

  5. 培训与支持:针对新流程的实施,公司将组织专项培训,帮助各部门熟悉在线工具的使用方法及新流程的具体要求。同时,设立技术支持小组,解答在使用过程中遇到的问题。

  请各部门积极响应,认真准备,按照新的流程要求提交月度工作总结与工作计划。我们相信,通过大家的共同努力,能够进一步提升公司管理水平,推动公司持续健康发展。

  特此通知。

公司管理层

  20xx年xx月xx日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 10

各部门负责人:

  为进一步提升公司运营效率,确保各项工作有序、高效推进,经公司管理层研究决定,自即日起,对各部门月度工作总结与工作计划的提交要求进行强化和规范。现将有关事项通知如下:

  1. 提交时间:每月最后一个工作日下午5点前,各部门需完成当月工作总结及下月工作计划的编制,并通过公司内部管理系统提交至人力资源部汇总。

  2. 内容要求:

  月度工作总结:应详细记录本月完成的主要工作任务、取得的成果、遇到的问题及解决方案、团队协作情况等。重点突出亮点与不足,分析原因,提出改进措施。

  下月工作计划:明确下月的工作目标、具体任务分解、预期成果、责任人及完成时限。计划需具有可操作性和可衡量性,确保目标清晰、任务具体。

  3. 格式规范:请统一使用公司提供的模板进行填写,确保内容条理清晰、语言简洁明了。如有特殊情况需附加说明,可附页或附件提交。

  4. 审核机制:各部门负责人需对提交的内容进行认真审核,确保信息的真实性和准确性。人力资源部将进行复核,对于不符合要求或未按时提交的部门,将予以通报,并计入部门绩效考核。

  5. 会议汇报:每月初第一次部门例会上,各部门负责人需就上月工作总结及本月工作计划进行简要汇报,分享经验,讨论问题,促进跨部门沟通与协作。

  请各部门高度重视,认真执行,共同推动公司管理水平的.提升和业务发展的加速。如有任何疑问或建议,请及时与人力资源部联系。

  特此通知。

xx

  20xx年xx月xx日

  加强各部门月度工作总结与工作计划的通知 11

各部门同仁:

  为持续优化公司管理流程,提高工作透明度与执行力,现对月度工作总结与工作计划的编制、提交及反馈流程进行优化调整。具体安排如下:

  1. 流程优化:

  在线平台使用:即日起,所有月度工作总结与工作计划需通过公司新上线的“工作管理平台”进行在线提交与跟踪。该平台将提供模板下载、自动提醒、进度追踪等功能,便于大家高效管理。

  即时反馈:提交后,系统将自动发送确认邮件至提交人,同时,人力资源部将在3个工作日内完成初步审核,并通过平台反馈审核意见。对于需要修改的部分,将提供具体指导。

  2. 内容深化:

  鼓励各部门在总结中增加数据分析,如任务完成率、成本节约情况、客户满意度等关键指标,以数据支撑总结的客观性。

  工作计划部分,除基本任务外,建议增加风险预测与应对策略,提升计划的灵活性和抗风险能力。

  3. 互动交流:

  每月末,公司将组织一次线上或线下“月度工作交流会”,邀请各部门分享亮点、挑战及解决方案,促进知识共享与经验交流。

  设立“最佳实践奖”,对月度工作中表现突出的`个人或团队给予表彰,激励全员创新进取。

  4. 培训支持:

  为帮助大家更好地适应新流程,人力资源部将组织一次“工作管理平台操作培训”,具体时间另行通知。

  请各部门积极响应,充分利用新平台,提升工作效率与质量。我们相信,通过大家的共同努力,公司的管理将更加科学、高效。

  感谢大家的理解与支持!

xx

  20xx年xx月xx日

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