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答谢会工作总结范文
历时一个月的准备后,我公司20xx年“客户答谢会”已落下帷幕,这是一次成功的会议,但是也暴露出不少问题。
一、思想态度不端正
1、包括我在内的很多同事都没认识清楚自己的目标。我们做事情经常会认为这是一个任务,而且很理所当然的把工作等同于任务。其实工作和任务是不同的两个概念,任务仅仅要的是结果,而工作不仅要结果还要我们学会享受过程,在过程中体现自己的价值。
2、我们没有放对自己的位置。在“答谢会”上,我们应该为每位客人提供满意的服务,从而体现公司的良好形象,而不是很机械的面带微笑、挥动手臂,让对方感觉不到温馨。
二、楼下接待不到位
1、没有指示牌。在楼下接待的时候,我发现很多客人进门后不知道应该往哪里走,因为没有“路标”,没有会场示意图,最后导致每位客人都要服务人员指引带路,这样很浪费时间、精力,如果我们提前准备好“路标”,那么对方来了之后就会感觉很清晰明了。
2、接待顺序有些混乱。这个顺序问题只是会让人觉得别扭,其实我们接待的时候应该按“签到”——“领礼品”——“入场”这个顺序,而且接待人员也应该按照这个顺序准备,但是我们当时并没有发现这个问题,往往客人来了之后“左右开弓”,右手签字、左手拿礼品,忙得不可开交,显得相当混乱。
三、设备准备不妥当
1、会前设备没有准备充分。“答谢会”是在下午两点正式开始,在一点多的时候我发现还有更换设备的现象,视频也不太清晰,两边的幻灯片播放也没能同步进行,而那时候客人也都陆续进入会场了,这就给客人留下准备不周的印象。
2、播放的材料准备不足。最直观的就是客人进场时,我们播放的素材没能很好体现“答谢会”的主题,进场音乐也不符合当时的气氛,这些问题都会降低我们公司在“客人”心中的印象分。
四、晚宴准备的也不够充分
1、表演冷场。印象最深刻的就是,台上表演很精彩,但是台下观众“呼声震天”,没多少人看节目,当然背对着舞台看不着的情况例外,最后导致你演你的,我吃我的,互不相干,体现不出演出的作用。
2、晚宴结束没有顺序。晚宴具体什么时间结束?不知道。有些客人有事提前退场,情有可原。但是应该有专人主持会场秩序,安排众人统一有秩序的退场,明确客人的归宿,保证客人安全到家。安全第一,防患于未然。
以上四点是我参加这次会议发现的一些问题。当然,这次会议总体来说达到了预期的效果,让大部分都感觉非常满意,感受到了我们公司的热情和诚意。所以我们应该再接再厉及时改正问题,将公司良好形象完美地展示给大家。
陈世锋
20xx年1月18日
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