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请示公文格式范文
在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。以下是小编给大家带来的请示公文格式范文,希望对大家有帮助。
一、请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)
二、请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1、新问题、新情况,无章可循;
2、对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3、与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1、请求批准有关规定、方案、规划等;
2、请求审批有些项目,指标等;
3、请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三、请示的特点
1、期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2、单一性
原则上一事一文,多事多问
3、时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4、可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5、针对性(适用范围)
四、请示的写法
(一)标题
1、发文机关+事由+文种
例1《____市____区人民政府关于____路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
▲只能有一个
(三)正文
1、请示原因
2、请示事项
3、结语
(四)落款
正文
1、请示原因(开头)
即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由?
例如:一家单位申请资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
例如:一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。”
例如:一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
例如:申请扩建校舍的请示
“学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由20____年的______人上升到年20____年的______人,而目前校舍设计容纳学生数为______人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此……”
理由中可恰当渗入感情
例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了__万元的资金,还缺__万元,能否适当给以解决?”
站在谁的角度来写理由?
“蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德
理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。
例如:一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。
思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)
2、注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元
过度
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法
3、结语
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
以上意见是否可行,请以批复。
“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。
五、写作要求
1、 一文一事
2、一个主送机关
3、不能越级请示
4、事前请示
5、请示事项具体:
请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。
请示与报告的区别。
1、含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性;而报告是“汇报工作,反映情况,提出意见或者建议。”重点在反应情况上。
2、性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性的文件。
3、行文时间不同。报告是在时间前,事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是在事先行文。
4、表述要求不同。报告陈述工作情况,涉及内容广泛,可以一文一事,也可以一文多事。请示必须一文一事。
5、惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当,请指正”;请示多用“以上请示当否,请批复”。
例文1:
中共江山市委组织部:
原“江山市昌达照明有限公司”因扩大经营范围,已于20____年5月经工商行政管理部门核准,变更营业执照名称,更名为“江山市创安电器有限公司”,公司地址不变。鉴于企业名称已变更,特向市委组织部提出申请,要求将“中共江山市昌达照明有限公司支部委员会”更名为“中共江山市创安电器有限公司支部委员会”。
妥否,请示复!
20____年6月26日
例文2:
市人民政府:
今年4月7日,同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。
对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。
因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
__市计(盖章)
__年_月_日
例文3:
省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘____立功一事请示如下:
刘____,男,52岁,__年大学毕业,现为副研究员。他长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《______________》和《______________》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《______》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据__总发【19____】____号文件精神,刘____符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
__年__月__日
例文4:
____省机械工业厅:
我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下:
一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达14.7万元,价差1.7万元(详见附表)。
二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米,资金额30万元。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书,经市建行审查定案后,工程预算为33.2万元。超出的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差3.2万元。
上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中,我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元,我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标4.9万元。
妥否,请批复。
____齿轮厂
____年__月__日
例文5:
省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用19____年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,19____年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用19____年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
______化工厂
____年____月____日
例文6:
省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘____立功一事请示如下:
刘____,男,52岁,19____年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《__________》和《__________》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《__________》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编入中青年科学家辞典。
根据__总发【19____】____号文件精神,刘____符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
年__月__日
例文7:
________:
人口和计划生育领导小组定于5月10日―11日在我市召开全省流动人口计划生育工作现场会,会议地点定在**宾馆。参加人员为:省人口和计划生育领导小组成员、省综治委、省人口计生委和省农民工办领导;各地级以上市委或政府分管理人口计生的领导、市综治办负责人、市人口计生局局长,每市一个流出和一个流入人口大县的人口计生局局长,会议代表共150人,司机50人。另有工作人员20人,预计各市多带司机50人。会议预算需用经费28.68万元。省人口计生委预算拨给我局15万元经费作为会议费用,超支部分由我局解决,鉴于我局财政经费预算仅够维持日常运作和基本业务开支,请政府拨给会议专项经费10万元,以圆满完成省交办的会务接待工作。
以上请示当否,请批复。
申请部门:
申请日期:
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