社联办公室工作总结
工作总结就是一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一,
社联办公室工作总结
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不知不觉中,2016年已近尾声。在学社联一年的工作也近尾声。过去的一年,在担任办公室主任一职的过程中,逐步体会到作为一个社联人的艰辛与自豪,工作的过程中充斥着汗水,但是也在完成任务时体会到自我的价值,自豪之情也油然而起。
作为社联一个重要的部门,办公室在上传下达以及日常事务处理中起着举足轻重的作用,现将本年度的工作作如下总结:
一、常务工作:
1、发挥办公室作为信息载体的作用,做好校学社联各项重要文件的上传下达工作。确保本学院及时了解和响应校里面的最新活动;同时及时将院里的情况以及活动等向校学社联报告。
2、充当好制度体现者的角色,本年度九月份配合学生会与团委制定了三会办公室值班制度,并深入贯彻办公室值班制度,确保办公室的制度化;每学期、每月份做好工作计划,并且有效地落实计划。
3、协助社团工作的开展,及时关注社团活动。充分发挥社联作为一个整体的作用,在社团日常活动中及时给予关注与支持,尤其是社团文化节和社团招新期间。
4、每个月份做好本月份院学社联的工作总结以及整合各个社团的工作总结,及时上交校学社联。
二、会务工作:
本学期院学社联召开了两次全体大会以及数次委员会议。另外办公室组织召开了部门会议,加强干事之间的沟通与交流。
1、在每次会议之前及时通知应到会人员,富有责任心。
2、做好会议签到工作,每次会议组织好现场。
3、每一次会议做好记录工作,准确了解和学习每次会议精神,准确规划接下来的工作。
三、文案工作:
1、做好文案工作,包括月简报,月工作总结,严格按照校学社联的有关规定并有创新部分。
2、做好社团以及各部门材料的催收工作,并且及时整理归档。
总而言之,办公室作为学社联一个不可或缺的部门,工作中应该围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,协调工作,传达指令的作用,在接下来的一学期中,在做好日常工作以及协调好主席和社团的活动外,应该将工作的重点放在对干事的培养上,为社联的持续发展注入新的力量。办公室的工作是围绕社联的活动来进行的,我相信只要拥有一颗热爱社联,激情澎湃的心就可以将工作做好,在办公室繁忙而又繁琐的工作中寻找到乐趣。
2016社联办公室工作总结
<一>部门内部会纪要
第十四周周三(12月8日)晚9:00在社联办公室召开内部会议。
1.从本周起社联各个部门每周都要做一份工作总结,经由新闻采编部传到社联网上,方便各社团了解我们的各项工作。内容包括三个板块:本周内部会议纪要;本周的工作总结(包括工作当中发现的问题和解决方案);下周的工作安排。
2. 本学期工作将于第15周结束。办公室10级干事要根据本学期的工作写一份个人年度总结,于下周三部门会议之前交齐。内容主要包括这几个月的工作的一些总结、心得等。
3.强调对工作一定要认真负责。如社长证的制作,奖状的发放环节。要及时做好记录、总结。
<二>本周部门工作总结
本周主要工作:
1. 部分社长证,社联工作证的后期制作(盖章、装壳)。
社长证制作中出现的问题:
本周已把社长证发放完毕,副社长证的制作工作仍未完成。社长证的制作已经进行了很长时间,存在很多问题导致进程很慢。
副社长的名单、人数未做统计,无法核对;制作过程中的人为失误导致证件数量不足;做过的和未做的没有及时总结,对制作的进程很模糊。
解决方案:
在今后的证件制作过程中,建议把工作分配给个人,每个人负责相对的社团;需要填写的人名一定要检查,减少书写错误;制作进度要及时统计。
2. 二课证名单,优秀社员名单的接收。
二课证接收过程中出现的问题:
社团二课证名单和优秀社员名单混乱;接受名单名单拖延时间长;交上的名单出现写错名称,多写、漏写等现象。
解决方案:
通知的时候要给社团传达清楚二课证分为优秀、良好、合格三类,而优秀社员要单独列出。其次是交名单的时间要有严格的时间限制,产生一定的约束力,
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《社联办公室工作总结》(https://www.unjs.com)。希望社团在上交名单的时候,能够多加审核,以便双方工作更好地开展。3. 荣誉证书的申请和发放
奖状的审批和发放流程是大家较为疑惑的,导致在这方面工作中也出现了一些问题。
首先申请人要填写荣誉证书申请表,经主席团批准后才能领取奖状。需强调的是提醒申请人在填写荣誉证书是把获奖人的姓名、社团、院系、联系方式在办公室登记。其次要把荣誉证书申请表分三类:①申请过未批准的②批准过未领取奖状的③已领走过的奖状。经办的干事要在已领过的申请表上签字。
4.二课证的制作
时间定在本周周末
<三>下周工作安排
1.继续二课证的制作工作。
2.将本学期的荣誉申请清单,做成电子档存档。
3.对本学期社团、社联各项档案资料进行归档保存。
4.接受社团、社联学期末工作总结。
大学生社团联合会办公室第14周工作总结的延伸内容:工作总结应注意的问题
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基矗
3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的';有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
2016社联办公室工作总结
学生社团联合会办公室,是学生社团联合会的窗口部门,主要负责学生社联的常务工作。办公室秉承“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,坚持高要求高质量的工作标准。办公室在学生社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主席团和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生社联工作顺利、高效开展。
一、常务工作总结
在过去的一年中办公室在做好常务工作的同时,努力寻求新的突破,大胆创新,以求更好地完成工作任务,更好地配合其他部门开展工作,更好地为成员学生社团服务。
我们的主要工作包括如下几个方面:
1、联络表的制作
在学生社联实现换届之后,学生社联办公室及时制作了新一届学生社联常委联络表,保障了内部联系的通畅与便捷。
2、制定值班安排
新学期伊始,办公室就收集了学生社联各常委的课程安排,并据此制定了常委值班安排。同时,办公室根据各部制定的干事值班安排,进行统一整理,制定出了学生社联统一值班安排表,保证了学生社联值班工作的有序开展。更为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。
3、协助常委副主席,做好会议安排
学生社联的常规会议包括全体干部大会,委员会工作会议等等。办公室在常务副主席的指导下,做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。
4、做好各项活动的通知工作
学生社联办公室,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。学生社联的各项活动安排,必须由办公室负责通知各成员学生社团负责人。办公室必须事先做好纸质通知及人员安排,并按时回收回执表,保证通知发放的及时。
5、办公室文件与档案的整理
办公室负责收集各成员学生社团的工作文件,并加以妥善的存档保存。同时,办公室也整理了学生社联内部工作资料,进行了统一归档。在此基础上,办公室制作了各类文件的纸质索引,提高了档案管理的科学性。
6、做好各项审批工作
为学生社联做好宣传及活动场地的审批,以此保证活动的正常开展。办公室指导各成员学生社团完成各项审批工作。
二、部门内部建设
1、加强对干事的培训工作
在新干事上任之初,办公室就对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了办公室干事的工作技能,保证了办公室工作的顺利开展。
2、人文关怀
办公室努力在内部营造家庭化的氛围。给办公室各个成员以无微不至的关怀,增进各成员之间的感情,在此基础上实现了高度的归属感和相信力。从而形成了一个团结,相亲相爱的办公室。
3、开展形式多样的部门活动
办公室开展了庆生会,烧烤,韶山游,农家乐等形式的部门活动,使大家在繁忙的工作之后,也能尽情享受游玩的乐趣,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解。
三、对未来工作的展望
办公室的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。
由此,学生社联办公室明年的工作重点仍是,做好学生社联的常务工作,提高工作的效率和质量。继续坚持“青出于蓝,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。
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