大学同学会活动方案

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大学同学会活动方案

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大学同学会活动方案

大学同学会活动方案

  大学同学会活动方案一

  同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!

  青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

  二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

  无论是风采依旧,还是容颜渐老;

  无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;

  无论是咫尺相邻,还是天涯海角;

  只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;

  请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证 “庐师88届永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!

  回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  一、同学会聚会宗旨:

  重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用aa制原则(大家量力而为);

  3、财务公开原则;

  4、一切从俭原则。

  三、同学聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:

  ①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机号、 qq、email),在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片若干张。

  ②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤组:开设“庐师88届永远在一起”同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。

  ④成立宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:20xx年8月上旬 成立组委会,召开会议,策划活动方案。

  ②第二阶段:20xx年8月上旬——9月上旬 联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③ 第三阶段:20xx年9月中旬 联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。

  ④第四阶段:20xx年9月下旬 联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。

  ⑤第五阶段:20xx年10月 同学聚会

  四、聚会时间和地点:20xx年10月2日 庐江宾馆

  (与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。)

  五、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收)。欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  六、费用预算:

  中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教师十人)=4224元,纪念品100元*53人=5300元,纪念册及通讯录118 元*43人=5074元(夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收),交通费800元,香烟糖果若干,旅游门票若干元,歌会或舞会费用若干元,

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大学同学会活动方案》(https://www.unjs.com)。邀请函费用若干。非城内同学住宿费若干元(鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿)。往返路费请自理。

  七、活动安排:

  1、10月1日 下午3点 开始接待从外地赶回家乡的同学,财务后勤组安排外地同学入住酒店。

  2、10月2日 上午7点半 接待本地同学。

  3、10月2日 上午8点半 乘车赴庐江师范

  4、10月2日 9点至10点半 母校寻踪

  5、10月2日 10点半 乘车去古镇汤池

  11点半至13点 在汤池土菜馆便餐

  6、10月2日 13点半至15点 畅游金孔雀度假村

  7、10月2日 15点半 乘车回城

  8、10月2日 16点半至18点 举行联谊会。(举行简短的联谊会仪式,自我介绍自己的人生经历和经验;“昔日重现”,回忆师范趣事、憾事;畅抒友情。)

  9、10月2日 18点半至20点 同学会大聚餐

  11、10月2日 20点至22点 同学歌会、舞会。

  12、10月3日 上午,真情话别,公布聚会开支情况,送外地同学返程,本地同学分别。聚会落下帷幕。

  八、组委会组成人员:

  理事长:

  理 事:

  1、联络组 组长:

  成员:

  2、联欢策划组:

  组长:

  成员:

  3、财务后勤组:

  组长:

  成员:

  4、宣 传 组:

  组长:

  成员:

  (以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学在活动当天也应自觉参与活动的服务工作。)

  组委会联系方式:

  大学同学会活动方案二

  原则:

  1、费用实行AA制;

  2、不建议带家属;

  3、外地同学接送工作按寝室负责原则;

  4、安排市区住宿,住宿费用自行承担,宾馆由筹备组统一指定。

  时间:2007年6月16日(星期六)—17日

  地点:宁波文昌大酒店

  日程安排

  3月底确定各职能小组成员,各寝室联系人;网上征求意见,确定活动方案;职能小组分工,各小组代表分头准备详细计划

  4月初宾馆、饭店预定;摄影、录像、纪念册预定。

  4月中旬各小组详细计划汇总、讨论。

  5月中旬人员名单汇总、确认,向同学发聚会日程安排、邀请。

  6月5日前能参加的同学,书面确认,并报参加人数。外地同学根据报名情况,宾馆住宿预留。

  6月15日部分同学抵甬,住预定宾馆,食宿自理。

  6月16日上午9:30-11:15报道、缴纳费用;

  6月16日午餐11:30自助餐;

  6月16日下午包车参观宁波大学并座谈(拟学校多功能厅)、拍摄集体照、种树留念;

  6月16日晚餐文昌大酒店会餐(穿插抽奖等娱乐活动);

  6月17日自由安排(或小范围组织旅游)并返回。

  组织安排

  成立活动筹划小组,,研究活动各项筹备工作;

  成立总联络人、后勤安排组、通讯联络组、纪念册制作组、活动组、财务组。每组只指定牵头人,其成员由牵头人负责安排。各组把各自应负责的部分详列后汇总,以便统筹安排。

  总联络人职能:总协调,把握工作进度,其它筹备工作;

  后勤安排组职能:联系入住宾馆,安排用餐饭店,负责安排同学迎送、报到注册,及其它后勤事宜;

  通讯联络组职能:通知联系同学、老师,整理联系方式和有关同学材料(具体与纪念册制作组衔接);

  纪念册制作组职能:联系摄影人员、车辆,策划、制作纪念录;

  活动组职能:负责参观宁波大学和座谈会、植树安排,负责16日晚上会餐时的娱乐安排;

  财务组职能:进行活动预决算,收取活动经费,负责各组的费用支付或报销,会后公布费用收支明细。

  活动初步预算

  住宿自理(文昌298元/间);

  吃喝300-400元/人;

  包车1000元,分摊约20元/人;

  KTV、 室等活动费用3000元,约60元/人;

  摄影、录像、纪念册、照片、光盘约100元/人。

  合计:500-600元(不包括住宿)

  其它

  1、印制通讯录一份(可以是纪念册,每人一页含照片、通讯地址、或者一段话);

  2、全程摄像、摄影安排;

  3、16日下午赴宁波大学及回市区会餐拟统一安排大巴。

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