秘书职业道德的重要性

时间：2023-11-01 11:04:32 偲颖资料大全我要投稿

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秘书职业道德的重要性

　　职业道德的概念有广义和狭义之分。广义的职业道德是指从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则，涵盖了从业人员与服务对象、职业与职工、职业与职业之间的关系。下面是小编整理的秘书职业道德的重要性，欢迎阅读与收藏。

秘书职业道德的重要性

　　重要性1：

　　企业秘书部门主要是为企业领导服务的机构，这一特殊地位决定了秘书工作人员必须具备良好的职业道德。良好的理论修养和职业品德是秘书人员必备的基本素养。

　　首先，企业在经济活动中，有大量的事务工作需要秘书人员参与办理，具有坚定正确的政治方向和较高的理论政策水平是秘书胜任工作的先决条件和重要保证。其次，秘书要有热爱工作、忠于职守、埋头苦干、不计报酬、勇于奉献的精神。再次，遵纪守法，严守机密，也是秘书人员必须具备的职业道德。最后，做一个合格的秘书，必须做到：礼貌而不居高临下，诚实而不弄虚作假，参谋而不自以为是，谦虚而不傲上凌下，谨慎而不唯唯诺诺，公正而不见风使舵，原则而不论是道非，敬重而不阿谀奉承，适应而不妄自尊大，本分而不炫耀示人。

　　精明干练的业务能力是秘书工作人员应当具备的先决条件。秘书工作人员不仅要有良好的职业品德，还要有业务能力，应当是多面手，头脑要灵活，反映要敏捷，办事要利落，知识要丰富，审时度势，通情达理。只有具备了这些基本功，才能发挥枢纽和协调作用。秘书人员必须加强学习，提高充实自己，求知要有锲而不舍、坚持不懈的精神，知识要靠平时积累，积少成多，拥有的知识多，运用时才会方便。

　　树立正确的苦乐观是秘书人员职业素养的组成部分。秘书工作的苦和累是众所周知的。但从苦和累中得到领导和同志们的理解和肯定，从苦和累中为企业和职工间接地创造了效益，虽然工作很琐碎、很辛苦，但秘书人员通过辛勤的劳动，锻炼了自己的手和脑，提高了自己的业务水平和能力。由于秘书工作总是同繁、杂、忙、累联系在一起，所以秘书必须具有开朗、乐观、幽默的个性，这样才能以饱满的热情和充沛的精力去从事本职工作，不会因工作繁忙，以及遇到困难而怨天尤人满腹牢骚。在工作十分紧张、单调的情况下，多一些乐观、风趣的情绪，能在群体中起活跃气氛的作用，不仅给疲惫的身心注入活力和生机，而且使工作增添轻松和愉悦，有利于提高工作效率。

　　强烈的服务意识是秘书人员职业素养的基本要求。其应具有四个鲜明特点：首先要善于高层次服务。企业秘书要有较强的理论思维能力，诸如能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能领会、善发挥。在具体工作中就要有调查、捕捉信息的功夫，写出的材料要高质量，提出的问题和建议要有份量，进谏要准确有度。其次要善于提前服务。企业领导工作需要经常作出超前决策，企业秘书也必须相应地为领导提供超前服务，要站在企业发展的制高点，尽可能延伸视野，力争向前探索，再次要善于创造性服务。作为企业秘书，要为企业领导提供创造性服务，就要善于发现新的问题，提出新的见解；在贯彻领导意图上，要善于拿出突破性的方法；在文字材料撰写中，要力求形成自己的风格和特色。最后要有严谨周到的服务。企业秘书人员奔走于企业决策人物之间，出入一些重要会议场合，肩负一些重要文件的起草任务，因而一言一行，一举一动以及对每一个工作细节的处理都关系极大，因此要求企业秘书人员有严谨周到的工作作风。

　　重要性2：

　　一、忠于职守

　　秘书人员应忠于职守，大而言之是忠于党、忠于国家和人民利益;小而言之，要忠于本职工作。忠于职守的另一个含义是对工作认真负责、一丝不苟忠于职守还意味着恪守本分，甘当助手、配角，甘当无名英雄，不越权或滥用职权。

　　二、严守机密

　　秘书俗人员接触内部文件多，参加重要会议多，在领导身边的机会多，总而言之，接触机密多。秘书人员要严格执行国家有关保密规定，严守党和国家的机密，不利在任何场合向任何人炫耀和泄露，以免给党和国家造成损失。

　　三、讲求效率

　　秘书人员一定要注重工作效率，在日常工作中，当场可以办理的事，就不要说“研究研究”;当日可以处理完的，就不要推到明天;急办的事就要马不停蹄地去办。总之，要把公文处理的时间压缩到最低限度。“雷厉风行”应该是秘书人员的工作原则和应有作风。

　　四、善于合作

　　秘书人员工作头绪多、涉及面广，又往往环环相扣，非单枪匹马所能完成，如果一环疏忽，就会全功尽弃。秘书人员要善于同他人合作，密切配合，步调一致，才能顺利完成任务。善于合作既要求对同事尊重和理解，也要求公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任。

　　五、恪守信用

　　秘书工作严谨慎密、责任重大。必须在工作中忠职守、人际交往中恪守信用。包括约定会晤、安排会议、组织联络、收发函件、传递文件都要准时;接受任务如不能近期完成，必须及时汇报，不能拖延或擅自改变。恪守信用还包括决不轻而易举允诺别人所托而自己又力所不能及的事情，一旦允诺就应该尽一切力量去办到。

　　六、文明礼貌

　　秘书人员在工作中待人接物一定要文明礼貌，举止大言、谈吐文雅、常带微笑。

　　重要性3：

　　一、听从指挥，做好参谋

　　秘书的职业性质决定了其作为领导工作的参谋和助手，必须严格按照领导的指示和意图办事，离开上级领导自行其是，随心所欲，别出心裁，都是职业道德所不允许的。个人的积极性、创造性只能在服从领导的基础上去发挥，去建议、献策。尤其特别要注意的是，决不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见，去干扰和影响领导的工作及决策。秘书工作，就是要充分发挥参谋作用，为领导出谋献策，在领导决策民主化、科学化的今天，特别要求秘书人员必须改变过去完成工作就是称职的陈旧观念，必须要提高参谋意识和能力。

　　二、爱岗敬业，忠于职守

　　无论从事什么职业的工作人员，都要忠于职守，热爱本职，这是职业道德规范的一条主线。作为秘书就更要忠于职守，更要对秘书这个特定的工作岗位认真负责，自觉履行秘书的各项职责，认真辅助领导做好各项工作。秘书尤其要比其他人具有强烈的事业心和责任感，不计个人得失，不恃权傲物，不渎职。

　　三、秉公办事，谦虚谨慎

　　谦虚谨慎，秉公办事这是秘书人员都应具有的美德。秘书人员每天都围绕领导工作，但决不能因为在领导身边工作就飞扬跋扈、自命不凡、狂妄自大，必须要平等地同各相关职能部门商量研究工作，虚心接受各类意见和建议，要善于协调矛盾，搞好协作。办事要公道正派。秘书人员对领导对群众都要一视同仁，秉公办事，平等相待。切忌任人唯亲，因人而异，亲疏有别，更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书人员，才能具有坦荡的胸襟，“心底无私天地宽”，只有这样的秘书人员才能使自己在工作中充满朝气和活力。

　　四、廉洁自律，奉公守法

　　不借机敛财，而是要遵纪守法、廉洁奉公，这是秘书人员工作正常且良性开展的重要保障，是高尚道德情操在职业活动中的重要体现，是秘书人员应有的思想道德品质和行为准则。秘书人员经常处在领导左右，对领导的思想、决策甚至行踪都最为了解和熟悉，必然会有很多投机取巧的人要从秘书嘴里“套消息”，甚至试图通过秘书打通领导关系从而达到自己的目的。因此，秘书人员在自觉遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规的同时，必须以坚强的意志力抵抗各种诱惑，不搞所谓“等价交换”，要以国家、人民和集体利益为重，不为名利所动，用实际行动去抵制和反对不正之风，不该说、不能做的要坚决守住防线。

　　五、求真务实，兢兢业业

　　秘书的特定工作环境，就是要求秘书人员任劳任怨，埋头苦干，其工作性质主要是实干。也就是要紧紧围绕领导的活动来展开工作，要求招之即来，来之能干，在紧张而繁琐的工作中，承上启下，脚踏实地，密切联系实际和群众，不计个人得失，有着吃苦耐劳甚至牺牲自己的献身精神。

　　六、求真务实，钻研业务

　　秘书作为领导的参谋和助手，要求不空谈、重实干，在思想上是先行者，在实践中是实干家，工作的各个环节都要求从客观存在的事实出发准确、如实地反映客观实际。要坚持实事求是的工作作风，一切从实际出发，理论联系实际，坚持实践是检验真理的唯一标准。各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求，掌握秘书工作的各项技能从发展的角度看，新时代的秘书人员，必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项工作技能。作为新时期的秘书人员，这种个人素质要求显得更严格、更全面，甚至更苛刻一些。是否具有良好的理论和实践素质，对于做好秘书工作的人员是一个非常重要的问题，也是评价一位秘书人员是否称职的基本标准。因此，秘书人员必须刻苦学习，努力提高自身的思想素质。现代社会科学技术的发展迅猛，知识更新速度极快，而秘书工作头绪繁多、涉及面广，这都要求秘书人员要尽可能拥有渊博的知识，要做一个博闻广记的“多面手”，以适应本职工作的需要。

　　综上所述，不难看出，无论在任何工作领域特别是秘书工作，优良的品德素养是极其重要的因素，秘书人员的高尚的职业品德将直接影响其工作的质量和方向，上述只不过是笔者根据多年的工作经历所总结得出的一点粗浅认识，但随着时代的进一步发展，将会对秘书人员提出更高的要求，这也要求我们应不断学习，提高自身素质，树立高尚的职业情操，以适应未来社会发展对秘书工作提出的新要求。

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