企业年会策划方案案例
一、策划前言及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”,
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。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。 对 为了总结回顾 2009 年度各项工作, 2010 年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接 2010 年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的.聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:二、年会地点
(一)大会地点:可暂订于 (郑 ;州市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订)
(二)宴会地点:可暂订于 (郑州市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订);
(三)休闲地点:可暂订于 (郑州市区内某休闲 ,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订)。
三、年会时间
拟订于 2010 年 02 月 10 日(周三)下午 13:00 为时半天。
(一)大会时间:13:00—17:30
(二)宴会时间:18:30—20:00
(三)休闲时间:20:30—23:00四、年会参会人员 公司全体员工(参会人员暂按 300 计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
四、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)员工大会议程安排
12:30 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐 13:00—13:10 大会进行第一项。www.795.com.cn音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的 (员工欢迎礼毕)请总经理致《开公司主要领导同志,并领掌欢迎; 。幕辞》
13:11 大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌) (主持人领掌)
13:11—13:20 请 XX 投资公司 XXX 做述职报告。 (主持人领掌)
13:20—13:30 请 XX 担保公司 XXX 做述职报告。 (主持人领掌)
13:30—13:40 请 XX 公司 XXX 经理做述职报告。 (主持人领
13:40—13:50 请节能建材厂 XXX 经理做述职报告。掌) (主持人领掌)
13:50—14:00 请生活超市 XXX 做述职报告。
14:00—14:10 下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首 (主持人领掌)先请天明项目部 XXX 经理做述职报告。 (主持人
14:10—14:20 请城南里项目部 XXX 经理做述职报告。领掌) (主持人
14:20—14:30 请城上城项目部 XXX 经理做述职报告。领掌) (主持人
14:30—14:40 请货栈街项目部 XXX 经理做述职报告。领掌) (主持人领
14:40—14:50 请周口项目部 XXX 经理做述职报告。掌) (主持人领
14:50—15:00 请鹤壁项目部 XXX 经理做述职报告。掌) (主持人领 15:00—15:10 请焦作项目部 XXX 经理做述职报告。掌) (主持人领
15:10—15:20 请远大项目部 XXX 经理做述职报告。掌)
15:20—15:30 下面请 XX 总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部 XX
X 做述职报告。(主持人领掌)
15:30—15:40 请材料部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)
15:40—15:50 请预算部 XXX 经理做述职报告,
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《企业年会策划方案案例》(https://www.unjs.com)。(主持人领掌)15:50—16:00 请保安部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌)
16:00—16:10 请财务部 XXX 经理做述职报告。(主持人领掌) (主持人领掌)
16:10—16:20 请人事部 XXX 做述职报告。
16:20—16:30 请办公室 XXX 主任做述职报告。(主持人领掌)
16:30—16:40 主持人请公司总经理 XXX 同志对上述同志的述 (主持人领掌)职情况做总结讲话。
16:40—16:50 大会进行第三项。请总经理宣读公司《2009 年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10 主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。 (会堂播放颁奖背景音乐) (摄影师拍照) 17:10—17:20 主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得 (摄影师拍照)先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。
17:20—17:30 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会时间安排
18:00—18:10 全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引 导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18:10—18:20 公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18:20—18:30 宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18:30-18:35 宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝 。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》酒词》 (可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。 18:35—18:55 宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐) 所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上 5 个 (可气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30 秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。根据情况,组织大家做 2-3 次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等) ) (特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。 18:55—19:00 宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00 用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
20:00 宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。(三)休闲活动时间安排
20:30 全体员工到达休闲 。XXX 主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20:30—23:00 员工休闲洗浴时段。
23:00 休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
XXX及合作等有关事宜的对接:宴会主持人。物品购置、运送及配发;活动现场 的布置 XXX、XXX、XXX(含灯光、 ; 音响的调试) 物品供应及摆放。现场照相或录像的服务与支持 XXX、XXX活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 XXX、XXX 、领导专用《开幕辞》《祝酒辞》的撰写 XXX 《年会活动的总策划; 2009 年度关于表彰工 、作先进集体和个人的决定》 《致员工家属 XXX的感谢信》的撰写起草《关于做好 2009 年度年终工作总结的 XXX、XXX通知》;制订《年终评先评优执行细则》。活动现场的安全与保卫支持 XXX、XXX、XXX财务费用的支持 XXX、XXX、XXX、XXX 九、年会经费预算 年会经费预算统计表 待确认项 次 所需物品 数 量 经 费 备 注 租用大会堂 1个 元 300 人/半天 制作条幅 1条 元 “泰成集团 2009 年度工作总结表彰大会” 条幅文字: 瓶装纯水 300 瓶 元 每人一瓶 姓名台卡、纸、笔 套 元 大会主席台上领导专用 1 荣誉奖牌或奖杯 个 元 先进集体荣誉奖牌或奖杯大会 荣誉证书 个 元 先进个人荣誉证书 先进个人红包 个 元 先进个人奖金红包 相机电池 节 元 相机专用 其它 元 有待追加的物品 餐费 300 人 元 元/桌,10 人一桌(订 30 桌) 自带或酒店提供(其中酒店价格:白酒或啤酒 元、 酒水费 300 人 元 可乐 元、雪碧 元;自带酒水价格:白酒 或啤酒 元、可乐 元、雪碧 元。
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