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年会策划格式
年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，制造快乐能量，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定第二年的目标，为新一年度的工作奏响序曲。下面是小编整理的年会策划格式，欢迎大家参考。
年会策划格式 篇1
一年一季的年会又开始了，每个企业都在策划着年会活动。如何策划好这样一年一次的企业年会，让辛勤工作了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜，并通过这样一次活动，把企业文化的精神传递到每一位员工的心中，这是企业文化建设中一项不容忽视的重要内容之一。一次好的企业年会活动，可以从以下方面进行考虑：
一、确定年会主题
根据企业的规模以及市场的情况、品牌情况和活动的目的，拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题，通过年会来传递的信息。然后是会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。年会策划活动要有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。比如最后的抽大奖活动。
二、确定年会的时间和场地
确定了年会策划活动的主题，接下来就是确定时间和场地了。年会策划时间的选定是非常重要的，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理，主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会，如果没有复杂的表演等，那么现场只要一个简单的主席台及圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容，则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅，但为了突出特色，达到更好的'效果，有时会选在酒吧，甚至海边，野外。
三、年会流程规划
隆重的企业年会策划活动必定要有领导致辞，颁奖，才艺表演，抽奖，互动游戏等内容才够充足。但总体上，年会活动要想做得出彩，创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台，那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。要增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节，如设置很多的头脑竞技型的内容。活跃了现场气氛，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。
四、年会活动细节安排
年会的成功细节绝对不能马虎，年会策划的负责人得根据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来，排练演出才艺，安排练习场，联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品，有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加，不仅能让客户感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排，提前布置会场，安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前，企业年会都是员工自己来负责整体的流程设置，但是现在绝大部分企业会选择专业的年会策划公司，让年会举办的更专业更精彩。北京辉煌正元国际文化传媒有限公司拥有专业的团队，用优质的服务，为企业年会策划活动进行全程式的服务。
年会策划格式 篇2
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。
年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。
根据小编的.经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。
五、会后总结
对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦！
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