年会策划方案

时间:2024-10-24 00:21:32 资料大全 我要投稿

年会策划方案

  一、 年会主题:

年会策划方案

  2016年新春团拜会

  二、 年会时间

  2016年 月 日下午17点30分至20点00分

  三、 年会地点

  ____________酒店

  年会策划方案模板

  四、 年会形式

  采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

  五、 参会人员(详见与会人员名单)

  1、 公司全体干部、员工,总人数: 人

  2、 公司领导 人

  3、 各部员工 人

  本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:

  ______部 人

  ______部 人

  ______部 人

  ______部 人

  六、 人员准备

  1、总协调:

  2、成员:

  1) 主持人: (根据节目准备主持串词)

  2) 酒店场地联络:

  3) 奖品、道具购买:

  4) 现场场景布置:

  5) 现场摄影摄像:

  6) 现场电脑、音乐控制:

  7) 奖券奖品保管发放:

  七、 会场布置

  1、会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX”、“2013新春”等字体,

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  2、红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX2013年迎新春年会”(条幅规

  格: )

  3、入口设置抽奖箱

  4、多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视

  ×1。

  5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚

  宴活动现场的拍照摄像工作。

  八、 晚宴安排

  共 桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒 1瓶/桌 元/瓶

  红酒 2瓶/桌 元/瓶

  啤酒 2瓶/桌 元/瓶

  饮料1 1瓶/桌 元/瓶

  饮料2 1瓶/桌 元/瓶

  香烟 2包/桌 (公司自备)

  九、 年会流程

  1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)

  2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始 3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)

  4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,

  祝愿公司的明天更加美好,

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年会策划方案》(https://www.unjs.com)。(背景音乐)

  5、18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,

  拉近彼此距离。

  6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

  7、18:20左右抽取幸运奖8名

  8、18:45左右抽取三等奖5名

  9、19:00左右抽取二等奖4名

  10、 19:15左右抽取一等奖2名

  11、 19:30左右抽取特等奖1名

  十、 筹备进程安排及相关责任人:

  1、2013年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:______) 2、2013年___月___日之前完成年会的串词。(责任人:______)

  3、2013年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:______) 4、2013年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:______) 5、2013年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:______) 6、2013年___月___日5点30分年会正式开始。

  十一、 方案预算(控制在________元以内)

  1、用餐费用:(总预算_________元)

  ____桌*_________元/桌(含酒水)

  2、抽奖奖品:(总预算________元)

  特等奖1名(总价_________元,____________)

  一等奖2名(总价_________元,____________)

  二等奖4名(总价_________元,____________)

  三等奖5名(总价_________元,____________)

  幸运奖8名(总价_________元,____________)

  参与奖20份(总价_________元,____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品

  备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在________元以内。

  3、其他:(总预算_______元)

  年会会场布置、游戏道具采购等。

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