档案鉴定工作方案
根据国家档案局关于对保管期满档案进行坚定的有关规定,我档案室决定对那些保存期满的档案进行鉴定,特制定如下实施方案:
一、鉴定工作的指导思想
坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,从经济、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出发,用全面、历史、发展的.观点考察档案的价值,准确地制定档案的保管期限,确保档案的质量,
档案鉴定工作方案
。二、鉴定工作的具体范围
馆藏的文书、科技和声像、电子、实物等档案。
三、鉴定工作程序
(一)归档鉴定 确定归档范围,剔除无保存价值的,保存一二年后销毁。由秘书人员完成;
(二)期限鉴定 依据保管期限表确定,由秘书人员完成;
(三)复审鉴定档案鉴定1.移交复审 上一级单位对将要入库的文档进行复审;
2.期满复审 对于定期保管的档案,在保管期满以后对其重新审查,以确定是否还有保存价值。
四、档案鉴定方法
我们采取直接鉴定法,即逐件逐页鉴定。具体地审阅每个案卷的内容,做到逐件、逐页地审阅备份文件内容。
五、档案鉴定的步骤
(一)个人初步鉴定 鉴定小组成员分工鉴定;
(二)集体审查 在个人鉴定的基础上,进行集体讨论,
资料共享平台
《档案鉴定工作方案》(https://www.unjs.com)。由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡上六、鉴定后的处理工作
(一)编制销毁清册
(二)剔除、销毁档案
1.注销 将销毁的档案从登记簿上勾掉,并从有关检索工具中注明或撤销;
2.变更 对调整过的管理工具做相应的改正;
3.调整案卷和排架 案卷内凡是有部分销毁的,应当对案卷或排架进行调整或重新组合;
4.整理鉴定工作文件 将鉴定工作文件按其编号排列,装订成册,与鉴定工作中形成的其他文件,包括鉴定报告、销毁清册、保管期限表等一起组成鉴定工作案卷妥善保存。
七、鉴定工作需要注意的问题
1.应当以全国统一规定的鉴定原则和标准为依据,不能自行其是。
2.要本着对历史、对事业负责的态度认真、细致地工作,防止粗心大意。
3.对拿不准和有争议的问题,一定要经过仔细分析、研究之后再做决定,千万不要草率行事。
4.档案鉴定应遵循保存从宽、销毁从严;孤本从宽、复本从严;本单位文件从宽、外单位文件从严;年久的从宽、近期的从严。
5.要严格履行审批程序,把好审批关。
6.要保证人员和时间,力求做到保质、保量,按时完成工作任务。
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