企业档案管理工作的重要性

时间：2024-09-09 08:37:10 资料大全我要投稿

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企业档案管理工作的重要性

　　档案是企业历史文化和职工个人情况的记录，企业档案管理是企业走向现代化管理的重要标志之一，

企业档案管理工作的重要性

。做好企业档案管理工作有什么意义呢?首先，档案管理工作能否科学规范是衡量一个企业管理水平的主要标尺;其次企业档案管理工作是整个企业管理中最基础的，这个根基必须要打好;第三，做好企业档案管理工作也能够提高企业的效率和效益，极大提高企业管理水平。所以说企业档案的管理工作是非常具有重要性和必要性的。

　　很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。加上一些人员自身就没有给予高度重视，一方面在缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，另一方面没有积累扎实的档案管理的理论知识，因而认识不到档案管理在企业发展中的积极作用和重要意义，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识弱化，从而导致管理工作跟不上时代的步伐。

　　作为收费站办公室一名档案管理人员，从工作实际出发，更深切地增强了我做好档案工作的使命感和责任感。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果是档案管理人员的责任和义务。因此，做好档案管理工作对提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

　　随着档案信息化建设的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下，档案管理模式也从传统手工模式不断发展到网络信息管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段也发生了相应的变化。目前，一般档案管理都是采用一台微机、一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极的影响，特别是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。

　　造成档案技术落后的主要原因有以下三点：一是管理层缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少;二是一些企业虽然购买了先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备闲置无人问津，没有起到推进作用;三是虽有微机和档案网络，但缺乏制度化的管理程序，存档资料并没有录入电脑，还按传统手工在进行操作，

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《企业档案管理工作的重要性》(https://www.unjs.com)。目前，企业档案管理不规范，主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，有制度没考核;二是档案整理不规范。近年来企业发展突飞猛进，但没有专业档案人员补充，档案管理工作人员的专业素质参差不齐，在整理过程中没有按照《归档文件整理规则》要求进行排序，文件目录与实际整理文件不相符，以卷整理的档案，卷内文件漏失现象时有发生，页码编得不规范。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。工作开展起来相对困难，现在有些部门自设资料库，没有专业人员管理，不便于档案的综合管理;四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案不能按期归还，一定程度造成资源浪费。

　　在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是工作可有可无，对档案管理的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。做好档案管理工作的目的也在于吸收和借鉴优秀的研究成果，不断适应档案管理的新形势，促进企业的档案管理，以达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大工作人员的工作热情。

　　另外，企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划，虽然有些单位企业档案进行了达标升级工作。但达标后，出现后力不足，没有长期性和连续性，再就是对档案综合管理工作的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用认识不足，甚至有人认为档案室就是没用的资料存放的地方，更有甚者认为档案室就是某些人眼中的废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果，档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规划。

　　档案管理也并不是一成不变的，只有迎合社会法发展的需要积极调整管理策略才是科学规范的档案管理，比如说引进先进的管理系统、管理方法，聘用高素质高水平的管理人才……等等。做好企业档案管理工作，最大化的挖掘档案的潜能来促进企业的发展，也为社会进步贡献自己的一份力量。

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