员工离职的具体程序

时间：2024-10-02 05:00:58 资料大全我要投稿

员工离职的具体程序

　　1、申请

员工离职的具体程序

　　(1)员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请，试用期员工需提前7日，正式员工需提前30日，书面离职申请留存人事部备案，

。

　　(2)终止合同离职人员应由人力资源部提前一个月通知员工本人;

　　(3)辞退、开除员工由部门经理以上人员提出申请，如因个人过错原因，可当天提出，当天办理离职手续;因公司原因，应提前一个月通知员工。

　　(4)员工未经批准擅自离开公司3天以上者，视为自动离职，作开除处理。

　　2、审批

　　各级员工提出辞职，均须填写员工离职申请表报本部门经理，按下列程序进行审批，经审批后报人力资源部。审批权限如下

　　①普通员工离职由直接主管审核，部门经理审批;

　　②主管级员工由人力资源总监审核，总经理批准;

　　③部门经理级员工离职由人力资源总监、总经理审核，董事长批准。

　　3、离职申请的调查

　　(1)人力资源部接到员工离职申请后，人力资源经理负责对重要岗位及优秀员工的离职原因进行调查、核实，收集离职员工的相关材料，填写员工离职调查表。

　　(2)对于主管级以上员工及技术、管理、业务中坚等骨干员工的离职，人力资源经理会同部门经理与离职员工进行面谈，了解员工辞职的真实原因，了解员工离职前对公司的建议对面谈内容进行记录，填写离职员工面谈记录表，经员工和谈话经理共同签字后，由人力资源部保存，

　　(3)员工离职经批准后，由人力资源部发给离职通知书，员工依规定办理移交手续。

　　4、工作和物品的交接

　　(1)员工离职

　　(2)主管级以上员工交时，上级主管领导应安排相应人员进行监交

　　(3)离职人员应移交的工作及物品包括：公司的文件资料、电脑磁片、办公用品;离职人员的工作证、钥匙、名片等;公司分配使用的车辆、宿舍钥匙;其它属于公司的财物。

　　(4)清算财务部门的领借款手续。

　　(5)公司与掌握经营资源、核心技术等属于工作保密的离职员工签订离职协议书，员工对离职后与公司业务有关的行为作出承诺。

　　(6)转调人事关系、档案、保险关系等。

　　5、薪酬结算

　　①试用期员工在入职后的7天内提出辞职者不结算工资

　　②办理完所有离职手续的考勤日为正式离职日期。

　　③员工结算薪酬时，必须签批离职交接单，否则不予结算薪酬

　　④离职人员离职前，持经签字认可的员工离职交接单到本单位薪酬计算人员处结算工资，并签字确认，工资于离职后次月20日发放;

　　自动离职人员工资截止其脱岗之日，并暂停发放工资，同时公司保留追究其离职给公司造成的损失权力。

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