毕业生档案处理

时间：2022-04-25 21:23:53 资料大全我要投稿

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毕业生档案处理

　　一、档案的作用：

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　　档案关系到开资格证、办理准生证、出国审查、养老保险等诸多方面，所以对大家非常重要，

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。

　　二、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族?

　　档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!

　　三、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要，认真看!

　　强调档案的两个重要的注意事项:

　　1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档!

　　2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份)。

　　四、下面就结合我们出境留学生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：

　　1、人才市场

　　人才市场：要带三方同就业推荐表，申请接收函(在线申请)及报到证)，要交一部分档案管理费，这叫做人事代理，一旦做了人事代理，将不会再有应届生身份。

　　好处：会有工龄，定期转正定级的。报到证怎么开，流程几何，可以直接咨询，客服很细心，要办理很容易。(据我了解，放在人才市场，毕业回来后也可以到留学服务中心办理学历认证的)

　　2、留学服务中心

　　留学服务中心大家百度的话可能会有疑惑，北京有各地也有。a.其实各地的留学服务中心，比如像“广州留学人才服务管理中心”其实是类似于人才市场的档案管理机构，只不过提供代办理学历认证的服务，毕业后可以将认证学历放到档案袋中，这就是他们宣传的所谓记录海外留学档案的服务。b.北京的留服就是大家百度百科到的留服，可以办理学历认证，也可以挂靠档案，但是我们学校的要求户档一致，因此必须有北京的户口指标才可以挂靠到北京留服，不建议非北京读书的同学挂靠到这里。

　　香港的话，外地的留服代办理学历认证一般需要2个月，例如我们在2014年11月份拿到毕业证，然后我们把材料交过去，2015年1月左右，就可以完成认证了。但是放人才市场呢，你就要把资料提交到留服那里，再等那边处理，时间会超过2个月。

　　同样，放在留服也算是人事代理，即不再是应届生身份，

　　办理要有三方协议，但不需要报到证，办理时间需3周，将不会有工龄这东西。关于放在留服的干部身份问题。因为咱们都是去香港念的 master，所以回来的认证是硕士，硕士是在认证后三个月自动转为干部身份。

　　留服提到一个问题，比如说我们2014年10月要考公务员，想以硕士生的身份去考，但是我们没有拿到毕业证，那我们可以去开一个为期6个月的证明，但那个证明有风险，因为同时要签署一份延期认证说明书，签了这个的话，就会有一个东西，就是等你拿到毕业证后，不是立刻就可以进行正式认证，要等教育部那边调查研究之后，出具一份材料，你再凭这份材料、你的毕业证、以及之前那份临时的证明，申请正式的学历认证，那这个时间将会大大超过2个月～～

　　3、回到生源地

　　好处：免费，不违反国家政策等

　　但放地方人社局也是没有应届生身份的，因为要调档，就会有接收函，有了接收函就没了应届生了额,毕业回家乡贡献力量很方便~

　　但是回生源地一定要搞清楚自己的档案被放到了什么机构，不然档案丢了很麻烦~

　　4、暂缓就业

　　好处：保留应届生身份，必须办理暂缓，

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《毕业生档案处理》(https://www.unjs.com)。暂缓是学校办理的，只要学校同意就可以啦。这个应届生身份，对你参加国考和校园招聘或许有些许好处吧

　　不过呢，由于广东省规定，出国留学人员不得办理暂缓就业～，那么就会有一个问题，你在暂缓期间，留学了，你的留学经历将不能写进档案。就算你到时候做了学历认证。。。你取得学历的时间是在暂缓期间，有违反国家政策。至于以后怎么解决，人家也无法回答。

　　五、很多人档案会成为“死档”的三种原因

　　1、档案丢失会成为“死档”。

　　毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的)，学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了!

　　2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档。

　　3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

　　六、档案如果不小心成了死档了怎么办?不用着急，请看办法!

　　1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期)，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

　　2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

　　3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。

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