财政局档案制度

财政局档案制度

　　为了加强对档案工作的管理，充分发挥文书、会计档案的作用，根据档案管理的有关法律和法规，特制定本制度，

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　　1、局办公室是局档案工作的管理部门，负责局机关文书档案的整理、立卷、归档和移交。各科室(事业单位)的会计档案和有查考价值的文件、材料，由职能科室(事业单位)负责整理，立卷和归档。各类档案应确定专人负责。

　　2、档案管理人员应忠于职守，认真履行档案人员职责，不准泄露档案中的国家机密和工作秘密。

　　3、本局人员凡需借阅档案必须履行登记手续，借阅后及时归还。外单位借阅档案须凭单位介绍信，经局领导同意后才能借阅，并办理出借和收回手续，

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　　4、档案资料要人人爱护，不得撕毁、折叠、涂改和污损，以及在档案资料上随意作任何标记;外单位因需要摘抄、复印有关内容的，必须经局领导批准。借阅档案收回时，档案管理人员应仔细核查档案资料，维护档案资料的完整和安全。

　　5、档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘，重要的会计档案应备双份，存放在两个不同地点。

　　6、采用磁性介质保存的档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使档案丢失。

　　7、各科室、各事业单位使用的本系统会计软件的全套文档资料以及软件程序，视同档案保管，保管期限为该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

　　8、局办公室负有对各科室和局属事业单位档案工作的指导工作，并督促检查档案管理工作。

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