行政专员岗位职责

时间：2023-08-04 14:24:48 晓怡资料大全我要投稿

行政专员岗位职责（通用13篇）

　　在现实社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责（通用13篇）

　　行政专员岗位职责 1

　　1.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的`安全;

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

　　8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作，

　　行政专员岗位职责 2

　　1. 对于人员招募、引进、考核、激励等方面有操作经验。

　　2. 能够依据公司战略设定人力资源相关规划。

　　3. 能做好人事相关职能的具体事务性工作，包括发放招聘需求、安排面试人员、办理员工入职办理，安排培训等等。

　　4. 有时还会客串担当一下总裁秘书或办公室主任的角色。

　　行政专员岗位职责 3

　　1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作，保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的.各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，对违反公司制度人员进行处理工作;

　　4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障有力;

　　5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;

　　6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;

　　行政专员岗位职责 4

　　1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的`落实。

　　4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

　　10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　11、完成领导交办的任务。

　　行政专员岗位职责 5

　　（1）组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　（2）负责公司办公费用的.计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　（3）保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护；

　　（4）负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

　　（5）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　（6）完成领导交办的临时性工作。

　　行政专员岗位职责 6

　　1、协助初步拟定企业的.合同并对其进行归档管理;

　　2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

　　3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;

　　4、负责车辆以及相关的行政工作;

　　5、完成上级交代的其他事务。

　　行政专员岗位职责 7

　　1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划；

　　2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见；

　　3、统筹管理后勤服务工作；

　　4、公司所有认证、执照管理、接待业务；

　　行政专员岗位职责 8

　　1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

　　2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

　　4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的'整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

　　5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

　　6、塑造、维护、发展，公司文化;

　　7、上级交办的其它事项。

　　行政专员岗位职责 9

　　1。负责前台电话的接听及到访客户的接待；

　　2。维护公司的`办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；

　　3。负责采购管理办公用品及采购零食；

　　4。负责公司快递、信件、包裹的收发及登记；

　　5。协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

　　6。负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

　　7。负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

　　8。服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

　　行政专员岗位职责 10

　　1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

　　2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

　　3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

　　4、采购及报销单据的审核;

　　5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

　　6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;

　　7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

　　9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;

　　10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;

　　11、统筹部门、工厂的`人员架构，修订等;

　　12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

　　13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;

　　14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;

　　15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

　　行政专员岗位职责 11

　　1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

　　2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;

　　3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

　　行政专员岗位职责 12

　　1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;

　　2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;

　　3、管理劳动合同,人事档案数据的维护更新，月度统计表格汇总;

　　4、协助部门经理做好人事工作事项,完成上级交办的其它事务性工作

　　5、协助开展公司企业文化建设工作;

　　行政专员岗位职责 13

　　1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

　　2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的.排版等，不断改进投标及标书制作工作；

　　3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行；

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

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