职场礼仪:建立自己的办公室“同盟”

时间:2024-05-14 09:21:55 资料大全 我要投稿
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职场礼仪:建立自己的办公室“同盟”

  职场友谊对于一个人的职业生涯影响深远,

职场礼仪:建立自己的办公室“同盟”

。美国著名职业咨询师简·雅格尔博士研究发现,职场中的亲密朋友,能够帮助人了解所在公司或工作领域的内情,并且像回音板一样,对某人的表现及时做出反馈,这不但能使职场中人工作更愉快,更可以提高其创造性和工作效率。

职场礼仪:建立自己的办公室“同盟”

  案例:

  整整苦干了一个月,终于出色地完成了任务。庆功会上,阿敏第一个端着酒杯走到韦嘉面前。无需多说什么,30多个日日夜夜,她们已结成亲密战友,常在加班至凌晨的夜路上,结伴回家。两个女人相视一笑,将杯中酒一饮而尽。韦嘉知道,自己从此多了位“同盟”,无论工作还是生活中,只要她需要,阿敏将会第一个站在自己身边。这对像她这样刚刚回国工作的“海归”来说,省去了由于环境和思维方式不同而可能产生的许多麻烦,让她顺利快捷地融入了国内公关行业。

  原来,在办公室里有个“同盟”,能有意想不到的收获,韦嘉暗自感慨。看来,“办公室政治”并非像传说中的那么可怕,只要正义、果敢、真诚,许多事情都可以呈现出积极健康的一面。

  其实,这是个强强联合、互惠双赢的时代。即使在办公室这样的小环境里,亲密、友善的人际关系也不可缺少。从总机的接线员到总经理秘书,从总务部门到财务部门都可以有你的朋友,而这些“自己人”不仅会让你的工作变得更愉快,还能在你需要时伸出援手,助你一臂之力——他们是你立足职场,稳健发展不可忽视的力量来源。下面介绍一下建立办公室亲密“同盟”五步骤:

  一、微笑面对每个人

  微笑的作用无可估量。首先,它是拨开“陌生面纱”的法宝,即使是一位叫不上名字的同事,微笑也能立即拉近你们的距离;其次,它是欢迎新同事的最好“见面礼”;除此之外,微笑还是“通行证”,可让你在寻求帮助时顺畅通达;最后,微笑还是你的职场“标签”,人们一想到你,就会同时联想到你常挂在脸上的美好笑容。

  二、关注别人的工作

  在职场上,“关注”的同义词是“重视”。当你用心倾听别人的工作状况及甘苦时,你的眼睛和神情也传递了这样的信息:对方的一切并非无人问津,至少还有你在默默地关心、同情着他或她。

  三、适时适当地伸出援手

  你的一句补充,可能让别人看似漏洞很大的计划立刻完美起来;你的一个表态,可能为孤立无援者引来更多支持;你的一点提示,可能让有的人茅塞顿开……总之,在客观、公正的基础上,你的援助之手会拨开云层,让你与他人从普通同事一跃成为亲密战友,

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  四、帮助别人不求即时回报

  在能力范围内,主动帮助同事是累积人际资源的双赢方法。有位做企业的人士说得好:“欠我的人愈多,日后帮我的人也愈多。”如果在一个工作环境中,大多数人都愿意帮你,愿为你扫平障碍,你的前景必定光明。

  五、留出时间做工作外交流

  工作再忙,你总要休息和放松吧?就利用这几分钟的时间,跟同事谈谈工作以外的话题,增进感情,交流信息。别小看这短时间内的能量,日积月累,滴水穿石,就像一座宏伟建筑的基石一样,虽然看不见,却会在暗中稳固地支撑着你,让你立于不败之地。

  建立了自己的同盟后,怎样使职场亲密同盟更持久呢?具体做到以下三点就可以了。

  一、珍视朋友的信任,不泄漏有损于朋友的信息;

  二、尽量让自己置身于涉及朋友利益的冲突之外,如果确实回避不了,也要尽量找到一个折衷方案,并让对方知道,在你的决定中,友谊所占的比重很大;

  三、不要把你们的友谊只限定在工作环境中,对于人生观和价值观的探讨所达成的共识,其实是保持职场亲密关系更深厚有力的保障。

  但是,还要注意“同盟”与“办公室政治”的区别。办公室政治是一种非血腥暴力的惨烈斗争活动,由于公司并不是由一群有共同理想的人所组成的,同事是为了生活及地位而聚在一起,为了上位加薪,彼此极具竞争性,斗争由此产生。这种无形之战遍布世界各地的办公室。同事们为了保护自己免受人害,甚至为了先发制人而主动害人。同事间抢着向上爬,希望出人头地,激烈的办公室政治每每使人精疲力竭。

  搅“小圈子”是办公室政治的特征,愈是无能的人,愈需要在办公室搅小圈子,使自己的无能受到“朋友”保护,做错事时,总有“朋友”帮亲不帮理,便能遮瑕挡过。不过这种“朋友”每每看风驶理,在利益上头,随时准备看风转陀。

  建立自己的亲密同盟并不是说让你去搅“小圈子”,而是建立自己与他人的友谊,差别就在于前者是为了更好的协作而建立的,而后者是为了挑起事端而去搅合。所以,在建立自己的亲密同盟的时候,一定要注意立场问题,这样就不会自动搅入办公室政治问题了。

  小测试:你在职场的人际关系怎样?

  陪同事逛街,她看中一件新上市的秋装,对着镜子左照右照很是满意。其实,你觉得这件衣服无论颜色、款式都不是很适合她,如果她征询你的意见,你会……

  A.心里想什么就说什么

  B.说什么怎么说要考虑到我和这位同事的交情如何

  C.沉默含笑不语

  D.委婉地说出自己的意见

  诊断如下:

  选择A:你是个很有个性和主见的人,你根本不会为了维持表面的人际关系而说谎话,好恶全写在你的脸上,所以有时会得罪别人,不过也要看对方,可能她正是喜欢你这种直来直往的真性情。

  选择B:属于比较客观冷静的类型。关系好怎么说都无所谓,关系一般得罪别人没必要。

  选择C:属于自我保护的类型。持不准怎么说还不如不说,深知言多必失的道理。

  选择D:你会以比较柔性的方法来处理这个问题,是能达到双赢的做法,不过需要达到一定的境界,努力修炼吧!

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