交流联谊会年会方案

时间：2024-07-08 22:31:49 资料大全我要投稿

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交流联谊会年会方案

　　主办单位：华夏木结构产业交流联谊会

交流联谊会年会方案

　　协办单位：青岛阿立郎晟科技有限公司

　　会议主题：聚会、行业探讨、技术交流、产品推介，美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会，并度过一个愉快的周末，

交流联谊会年会方案

。

　　一、聚会安排：

　　1、聚会时间拟定于2014年1月5日至1月7日。

　　2、聚会地点：青岛

　　3、参加人员：木结构行业人士均可报名，可带家属。

　　4、聚会经费：材料商2000元，木屋公司暂定/人，设计师暂定/人可带家属，实行AA制(小孩不计)，费用包括住宿的费用，餐饮娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注：材料商可以在聚会进行期间，为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)

　　5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：

　　二、组委会人员：

　　策划组：会长(殷总)副会长(任总)

　　联络组：宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)

　　财务组：秘书长(黄总媳妇)

　　活动组：暂定。

　　筹备组：(黄总周生殷总任总)

　　接待组：周主任(黄总厂子)

　　三、具体人员工作安排：

　　策划宣传：殷总任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。

　　筹备前期：根据地区再进行安排，负责活动场地的选定与活动道具，设备的租赁。

　　联络关系：所有联盟成员或参加聚会成员均有义务，邀请同行参加聚会活动。

　　财务收支：西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。

　　现场统筹：由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等，主要由任总负责。

　　后期的制作：黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置，与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。

　　接待安排：由接待组负责当天的接待工作。

　　四、聚会要求：

　　1、安全：为了安全起见，选择自己有把握的交通途径，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念。

　　2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。难得见一面，清茶淡水也是情。

　　3、文明：每位同仁都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的，