大学生圣诞节活动方案

大学生圣诞节活动方案

　　2014年大学圣诞节活动方案

　　一、整体情况

　　1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)

　　2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛，

大学生圣诞节活动方案

　　3、活动时间:12月24日晚18:00

　　4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

　　5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

　　6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

　　二、工作人员和项目组

　　7、工作人员：

　　总负责：正主席

　　总导演：某副主席

　　总策划：柳崎

　　8、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席

　　组 员：各协会会长及参演人员

　　任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传服务组

　　组 长：分管宣传部主席

　　副组长：宣传部部长

　　组 员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

　　任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

　　b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

　　c、晚会全过程节目摄影

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

　　(3)第三项目组：采购组

　　组 长：分管财务部主席

　　副组长：财务部部长

　　组 员：财务部成员

　　任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作

　　(4)第四项目组：舞台布置组

　　组 长：分管艺术部主席

　　副组长：艺术部部长

　　组 员：文艺、体育、学术部部门部员

　　任 务：a、晚会现场的设计与装饰

　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性

　　c、负责会场桌椅的配备工作

　　(5)第五项目组：外联组

　　组 长：分管外联部主席

　　副组长：外联部部长

　　组 员：外联部部员

　　任 务：a、负责晚会的赞助

　　b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

　　c、联系好兄弟院校的节目

　　d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

　　(6)第六项目组：机动组

　　组 长：彭丽民

　　组 员：策划部及秘书处部员

　　任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　b、晚会现场话筒的传递

　　c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

　　(7)第七项目组：清场组

　　组 长：副主席

　　组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

　　任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置

　　b、财务部：负责晚会会场的场地清扫

　　c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

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