学院办公室主任岗位职责说明书

学院办公室主任岗位职责说明书

　　岗位主要工作项目

　　1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况，

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　　2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

　　3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

　　4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

　　5、负责公章的保管与使用。

　　6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

　　7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。

　　8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用，

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　　9、负责外来客人的接待、安排工作。

　　10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、 主要工作指标

　　1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。

　　2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

　　3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

　　4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。

　　5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。

　　6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。

　　7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。

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