行政人事助理的岗位职责说明书

时间：2024-05-24 21:36:35 资料大全我要投稿

行政人事助理的岗位职责说明书

　　行政人事助理的岗位职责

行政人事助理的岗位职责说明书

　　行政人事助理岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理，

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细解

　　1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实;

　　2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

　　3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

　　4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

　　5、管理积分制度的落实执行;

　　6、请假制度的执行;

　　7、公司博客管理与维护;

　　8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

　　9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

　　10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

　　11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

　　12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理;

　　13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络;

　　14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

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