商业区办公楼管理制度

商业区办公楼管理制度（精选10篇）

　　在现在的社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的商业区办公楼管理制度，希望对大家有所帮助。

　　商业区办公楼管理制度 1

　　办公楼管理规定办公大楼是基地有关部门集中办公的地方，为了增强安全责任意识，防止安全事故的发生，结合实际情况，特制定本规定。

　　1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责，大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。

　　2、各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的'安全工作。通过明确分工，层层负责，确保安全。

　　3、各部门领导要有高度的安全意识，要提醒工作人员时刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作，防患于未然。

　　4、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。

　　5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等，禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。

　　6、不准在楼内焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。

　　7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备，关锁好门窗，做好防火、防盗工作，不准长明灯、长流水。

　　8、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

　　9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，禁止践踏花草，损坏树木。

　　10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣着整齐，禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

　　12、加强大楼治安管理，下班期间工作人员进入楼内要严格登记，非大楼内工作人员严禁进入。

　　13、各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

　　14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

　　15、有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金及时存入银行，不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。

　　16、节假日除门卫、加班人员外，其他人员不随意到办公楼，任何人员不得在大楼内会友、娱乐。

　　17、本规定由综合管理部负责解释。

　　商业区办公楼管理制度 2

　　为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：

　　一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的'能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。

　　二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。

　　三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。

　　四、要加强防盗安全管理。

　　（一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。

　　（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。

　　（三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。

　　（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。

　　（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。

　　五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。

　　六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责，专用设备由专人负责。

　　七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。

　　八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

　　办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。

　　商业区办公楼管理制度 3

　　为了保持公司办公楼正常办公秩序，保证公司以及员工财产安全，结合近期总部办公与大楼细部处理交叉的特点，特制定以下管理规定。

　　一、自20xx年10月22日起，公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭胸卡出入大楼。胸卡必须挂于前胸醒目位置，自觉接受保安人员检查。如因故没有佩带胸卡，则凭有效证件到前台办理登记手续并领取临时胸卡方可进入。

　　二、未办理胸卡的分支机构人员及外单位人员因公进入大楼时，必须出示有效证件，经前台接待员电话征得被访人同意后，办理出入登记手续，凭出入登记单和临时胸卡进入大楼。离开大楼时，登记单上须有被访人签名，并注明离开时间，登记单和临时胸卡交前台接待员检验后方可离开。

　　三、有效证件指身份证、护照、驾驶证或单位介绍信等。

　　四、非本公司人员两人以上进入大楼的，必须全部到前台办理出入手续并领取临时胸卡，没有佩带胸卡者严禁入内。

　　五、有特殊情况的，可由后勤保障部电话通知前台接待员及当值保安人员让来访人员直接进入大楼，后由后勤保障部补办相关手续。来访人员必须领取临时胸卡方可进入大楼。

　　六、上级或其他单位（部门）工作人员来公司检查指导工作需进入大楼的，负责接待的部门应提前通知后勤保障部，由后勤保障部通知前台接待员，并由负责接待的部门派人直接引领入楼。

　　七、分支机构人员因工作需要经常进入大楼需办理胸卡的，由所在单位报后勤保障部统一办理。

　　八、因设备检修、安装施工需要出入办公楼的外单位人员，可由施工单位负责人提出申请，经施工责任部门和后勤保障部同意后，到物业公司保安室办理领取施工证胸卡。施工结束后，由责任部门将施工证胸卡交回物业公司保安室。

　　九、胸卡必须妥善保管，专人专用，不得外借。胸卡损坏或丢失需要补办的要向后勤保障部提出申请并缴纳制作费用。工作岗位变动的员工，调离前必须将胸卡交回后勤保障部。

　　十、进入大楼的.人员都应自觉佩带胸卡，经保安巡查发现不佩带胸卡的，将由保安请出大楼。如有不服从管理者，属于公司内部的人员，由公司定期通报批评，属于外来人员的由物业公司保安室协助处理。

　　十一、临时胸卡由物业公司保安室负责管理，如发生遗失，每张罚款200元，罚款交公司计划财务总部。

　　十二、各部门因工作需要申请领取临时胸卡的，要求妥善保管，并按规定的时限交还物业公司保安室，如果逾期不交或遗失的每张罚款200元。

　　十三、公司员工或外单位人员携带设备材料、工具仪器、办公用品等大件物品（物资）出楼时，必须填写物资放行单，由责任部门负责人签名同意，并经办公楼保安人员检验后方可放行。

　　十四、带包裹、设备材料、工具仪器，办公用品等大件物资（品）进入大楼，须填写物资入楼登记单，经保安人员现场检查符合要求后方可入楼。

　　十五、如发现非本公司人员未办理登记手续或没领取胸卡直接进入大楼的，每人次扣罚公司保安50元；发现当值保安人员不履行职责或态度粗暴的，员工均有权监督和举报。（物业公司保安处：xxxxxx；后勤保障部：xxxxxxxxxx）。

　　十六、本规定由物业公司保安室负责执行，由后勤保障部负责监督。

　　商业区办公楼管理制度 4

　　一、在办公用房内应保持清洁，本会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

　　二、办公用房的使用部门应在使用后对办公用房进行清洁。

　　三、相关人员必须妥善保管办公用房钥匙。

　　四、进入办公室的人员必须爱护办公室中的`物品，使用完物品后要及时归位并整理。

　　五、办公用房使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。

　　六、办公用房使用单位人为损坏办公用房的应负责维修或赔偿。

　　商业区办公楼管理制度 5

　　第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。为保障办公楼的正常运行，树立建设局良好的公众形象，体现建设局机关工作人员的素质与精神风貌，维护办公与生活区域的正常秩序，实现优质高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第二条办公楼由建设局行政办公室及保卫处联合管理，具体履行对办公楼的管理职能和对指挥部的服务职能。

　　第三条办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明办公楼。

　　第四条进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班，不准在办公大楼内大声喧哗，不得在办公楼进行与公务无关的活动。

　　第五条楼内办公人员应举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。

　　第六条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地乱画、乱刻。人员与物品进出

　　第七条外单位人员进入大楼联系公务，必须向门卫出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可入内。进入大楼人员，应接受门卫对携带物品的检查。

　　第八条认真执行24小时门卫值班规定，外部人员未经处室允许，办公楼内不得进入。节假日期间门卫值班人员应服从建设局值班工作人员的管理，发现异常情况及时向局领导汇报。

　　第九条办公大楼的安全保卫工作由保卫处负责，建设局各处室应积极协助配合。

　　第十条各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。

　　第十一条保卫处具体负责门卫聘用并与之签订协议，所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。

　　第十二条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办部门（或承办人）应事先向保卫处报告，承办部门（或承办人）在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。

　　第十三条办公物品应摆放有序；工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗，办公室门锁应处在保险位置。

　　第十四条加强现金和物资管理。财务处要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全的地方。

　　第十五条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

　　第十六条认真执行消防安全的法律法规。建设局要经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品，工作人员要人人爱护消防设备，使消防器材处于战备良好状态。

　　第十七条全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，严禁使用电炉；确因工作需要安装、使用大功率（300W以上）电器的，事先必须向行政办公室申报，行政办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部室的`领导负责。水电管理的责任部门为行政办公室。

　　第十八条行政办公室要加强对用电设备的检修。各部室要经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报修到行政办公室。

　　第十九条行政办公室要根据办公楼用电实际情况，每月请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。

　　第二十条全体职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电；夏季室内温度不超过28摄氏度不得使用空调，必要时，办公室将根据用电负荷采取调控措施，停止部分大功率电器的使用。

　　第二十一条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。因值（加）班等特殊需要在办公室用餐的职工，要自觉维护办公室卫生。卫生管理的责任部门为行政办公室。

　　第二十二条各办公室要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；垃圾要做到袋装化，定点堆放，及时清理；任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品收集处理；禁止向窗外抛扔杂物，而影响楼内外环境卫生。

　　第二十三条行政办公室要定期开展卫生检查和评比活动，并通报结果，对卫生先进处室和个人要给予表彰。

　　第二十四条不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

　　第二十五条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，卫生间使用后应及时冲洗。

　　第二十六条全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木，不得采折和毁坏绿化树木。

　　第二十七条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须报请行政办公室安排统一办理。

　　第二十八条办公室的所有装饰和设备，各使用部门应保持原样，非经局领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。

　　第二十九条本制度由局行政办公室负责解释。

　　商业区办公楼管理制度 6

　　为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

　　一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责，部门领导有权根据本部门实际情况制定奖惩措施。

　　二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报，年终综合历次绩效考核结果排出积分，与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

　　三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　　四、文件柜、仪器柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时保持整洁、无尘。

　　五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

　　六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

　　七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的`物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

　　八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　　九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

　　商业区办公楼管理制度 7

　　为了规范办公楼车辆的管理，最大限度满足公司员工和来访车辆的停放，制定本规定如下:

　　第一条公司总经理助理及以上人员车辆由总经理办公室安排固定停车位，其它车辆不得占用。

　　第二条公司员工可以使用地下车库未悬挂车牌号的车位及路面指定员工停车位，其余车位供来访人员临时停车使用，员工不得占用。

　　第三条办公楼员工停车位按先到先停的原则。员工车位停满后，由安护员在大门口外放置提示牌，其他员工的.车辆可以停放附近小区并服从其管理。

　　第四条员工及业务单位车辆原则上不得在公司车位上过夜，如遇出差等特殊情况，需提前向总经理办公室备案且车辆需停放在员工停车位上。

　　第五条员工不得以任何理由占用非员工使用的固定停车位。在售楼处等外派现场办公的员工如开车到公司办事，按本规定执行。

　　第六条办公楼一层非机动车停车点，停放自行车和摩托车;办公楼负一层非机动车停车点，停放电动自行车。为电动自行车充电时，应遵循安全用电的原则，如有异常，立即报修。

　　第七条所有进入办公楼的人员及车辆需听从安护员的安排，相互尊重。

　　商业区办公楼管理制度 8

　　1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。

　　2、认真做好各类文件的立卷归档工作；妥善保管好上级部门下发的'各类文件；密级文件传阅后应及时归还，不得截留；绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。

　　3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄；不准给私人打印文件；不得打印未经批准的打印文件；不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

　　4、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

　　5、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。

　　6、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯；检查门窗扦销、搭钩。

　　7、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。

　　8、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。

　　商业区办公楼管理制度 9

　　一、目的

　　为了加强内部管理、明确要求，规范行为，创造良好的工作和企业文化氛围，塑造公司良好形象，特发布此规定。

　　二、适用范围

　　所有进入公司办公楼办公(包括临时办公人员。下同)的部门或员工个人以及所有因工作需要进入办公楼工作的外协人员均应模范遵守本规范;本规范同时还将作为新员工岗前培训的主要内容之一和部门绩效考核的重要依据;

　　三、总体要求

　　凡进入办公楼工作的员工，应"精神饱满、仪表端庄，步履轻盈、着装典朴，言语文明，主动热情"。并做到"四不、三一样"。即："不讲低级庸俗的话、不讲不三不四的话、不讲讽刺挖苦的'话、不讲不利于团结的话"和"领导在与不在一个样、忙时闲时一个样、心情好坏一个样"。

　　四、规范细则

　　1.严格遵守公司各项规章制度和行为规范，按时上班、坚持刷卡，不迟到不早退，不无故离岗、串岗，不闲聊、不吃零食，出门时要主动登记，并按规定程序审批。

　　2.公司员工应仪表整洁、大方。倡导着装端庄整齐，反对穿着奇装异服;女员工上班期间严禁穿短裙、男员工不准穿短裤。所有员工工作时间严禁穿拖鞋。

　　3.员工见面要相互点头微笑，出入门口或电梯要相互谦让，行进时应步履轻盈稳健，反对相轻、蔑视或嘲讽，杜绝轻浮或慌里慌张;

　　4.上班前不吃辛辣异味食品，保持口腔无异味;

　　5.定时打扫自己的卫生责任区，保持个人办公桌椅、物品整洁有序。

　　6.遇到陌生客人造访，应主动询问来访事由，并热情引导至相关部门。

　　7.不在办公室会见客人，不在走廊、办公室抽烟，保持办公环境安静。会见客人时应注视对方、微笑应答，不可心不在焉;要使用规范用语，语气要温和，音量要适中，严禁大声喧哗。

　　8.不随地吐痰、不随意丢弃杂物，严禁随意向楼下以及电梯间、储物间、供电供水间等场所丢弃垃圾，保持办公环境清洁。严禁在门窗、墙壁、玻璃等上踩踏、涂写或划痕。

　　9.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，应及时向办公室报修;发现安全隐患，应及时报告相关部门或报警。

　　10.要今日事、今日毕，提高工作效率;上班时间不看与工作无关的书籍、报刊，不浏览与工作无关的网站;

　　11.接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人暂时不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话要作好记录;

　　12.下班时要关闭空调、电脑，关好、锁好门窗，并对办公桌上文件、资料和办公用品进行整理，自动传真机应确保其正常运行;

　　13.提倡夏季气温在30度以下、冬季气温在15度以上不开空调。

　　14.保卫人员遇有客人需要进入办公楼时，应主动了解情况，严格按照《门岗工作规范》规定执行。董事长、总经理办公室未经允许不准进入。对不宜进入的来访者，应礼貌劝阻;

　　15.做到文明如厕，便后要及时放水冲洗。

　　五、附则

　　本规范由管理部负责解释，并从批准之日起开始执行。

　　商业区办公楼管理制度 10

　　为了加强办公楼及楼内财产的管理，延长使用寿命，充分发挥其投资效益，特制定本制度：

　　1、各处、室配备的财产，均属固定财产，已造册登记，由专人负责保管，未经许可或过册，不得调换、转让、外借。

　　2、楼内所有设备必须爱护使用，管理、维修均由专人负责，不得自行安装或拆卸。如人为的损坏，不论出于什么目的，均要照价赔偿。

　　3、室内设备由学校根据需要统一配发，为了保持室内的整洁，严禁在墙面上钉贴纸或写字。

　　4、凡非学校正常教学时间，星期天、节假日班级自行补课，办公楼一律不准使用（特殊情况经学校领导批准）。

　　5、室内电话仅供学校内部使用，不对外。凡个人因私、特殊情况使用电话，须登记办理交款手续。

　　6、办公楼内晚上不准留学生（包括教工家属在内）在房间学习或搞自由安排的`活动。

　　7、配发给个人或组、室内的公物，都要爱护使用，加强管理。凡属非正常损坏或丢失，要视其情节给予赔偿。

　　8、放学后，连廊即行封闭；晚上十一时准时静楼封门。

　　9、严禁在楼内大声喧哗，以免影响他人工作。楼内（包括门厅）一律禁止停放自行车。

　　10、本楼内的实验室、仪器室、各专门教室、图书阅览室、大小会议室等的管理使用，除遵照上述规定外，各自还应根据其各自的特殊情况制定相应的管理使用制度。

　　11、本楼设施，外单位如需借用，一律要经有关领导批准并收费，其收费标准另定。

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