沟通工作会议纪要

时间:2018-12-31 12:00:00 资料大全 我要投稿

沟通工作会议纪要

  会议主题: 仓库与各部门工作衔接沟通

沟通工作会议纪要

  会议时间: XXXX年XX月XX日下午16:00-17:30

  会议地点: 仓库办公室

  会议主持: XXX

  参会人员:各部门负责人(生产部经理XXX、技术部经理XXX、财务部经理XXX)及相关部门人员

  会议纪录人: 仓管员XXX

  会议内容:

  为加强财务(仓库)、生产部、技术部部门间的沟通协调,更有效率的开展工作,三部门于XX月XX日在仓库办公室召开沟通会,

沟通工作会议纪要

  主材方面

  1、码头

  (1) 破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放,

  (2) 码头参与沙、石质量扣吨

  (3) 四方(仓库、码头、实验室、供应部)信息共享,码头及时反映现场收料异常情况,四方应积极配合及时处理

  (4) 码头在存放证上填写意思要明朗,即合格(收货)与不合格(退货)

  (5) 码头对瓜米、石粉等废料进行统计,月底时交与仓库

  (6) 非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)

  (7) 码头指定专人过磅,接到仓库通知时应及时到场过磅,违者将给予经济处罚

  (8) 码头发现材料异常情况,及时通知仓库,仓库人员必须及时赶到现场。如通知不及时或通知后未及时到达现场,对当事人均做罚款处理

  (9) 破碎机安装皮带秤

  2、拌合楼

  (1) 拌合楼每天下班时,将当天的拌合记录及水泥罐库存情况交于仓库

  (2) 打料过程中出现异常情况,及时通知仓库

  (3) 讨论水泥、矿粉罐口加锁,防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。

  (4) 拌合楼每日下班后敲罐一次,次日早上与仓库一起再次敲罐,仓库根据两 次敲罐记录进行对比,如有差异数量取中做水泥采购计划

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  (5) 拌合楼不准私自加料,打错计划用量或报错计划用量,做好记录,不得乱 改记录,要查明原因,追究当事人

  (6) 对于加料和地上废料进行统计

  3、笼筋车间

  (1) 非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚 款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)

  (2) 要求经常测量PC钢棒的密度及下料长度(实验室),经常检修设备

  (3) 检测管桩的壁厚(实验室)

  (4) 各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库(填写材料质量反馈表)

  4、端头板车间

  (1) 到货后,仓库及时通知实验室,检测合格后方可卸车(注:实验室要制定 相应的检测表)

  (2) 收货时将货按类点清楚在卸车,如混装严重,不予卸车

  一、辅材方面

  1、申购

  (1) 申购的提前性

  A、 XX市的提前2-3天

  B、 XX市周边地区的提前7-10天

  C、 外省的提前12-15天

  D、 定制的需要提前20天

  (2)申购权限 A、班长权限:0-200元 B、主任的'权限:200元-1000元 C、经理1000元-5000元

  注:申购材料价值在10000元以上的,须经总经理签字同意

  2、材料的发放

  (1) 谁申购谁领用。

  (2) 各车间提供具有领料权限人员名单,领料人持厂牌领料。

  (3) 生产部需要外加工的(钢材),须填写加工申请表

  (4) 废桩要打好标记,单独堆放(实验室、生产部)

  (5) 生产部统计废桩、锯桩数量

  (6) 生产部整合成品管桩的堆放

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