来华邀请函15篇
邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在社会一步步向前发展的今天,我们会经常接触到邀请函,那么邀请函的格式,你掌握了吗以下是小编为大家收集的来华邀请函,仅供参考,希望能够帮助到大家。
来华邀请函1
中国驻x国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:您好!
本人xx出具此邀请函,正式邀请xx来中国xx省xx市工作一年。xx在华的住宿地点将安排在xx,工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名:xxx;性别:x;年龄:xx;家庭地址:xxxx;联系电话:xxxx
邀请人姓名:xxx;性别:x;年龄:xx;家庭地址:xxxx;联系电话:xxxx(可分行列明)
此致,敬礼!
邀请人:
日期:
来华邀请函2
邀请人:xxxx
身份证号码:xxx
住址:xxx
联系电话:xxx
邮箱地址:xxx
被邀请人:xx
被邀请人护照号码为:xx
与邀请人关系:xx
美国住址:xxx
联系电话:xxxx
邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市进行商务洽谈x小时。
邀请单位签名:xxx
xx年xx月xx日
来华邀请函3
中国驻xx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人xxxx出具此邀请函,正式邀请我的xx_人(这里写关系人和姓名,如未婚夫xx/男朋友xx/朋友xx等)来中国xx省xx市xxxx(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xx酒店,逗留期间所产生的`费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名:xxxx;性别:xxxx;年龄:xxxx;家庭地址:xxxx_;联系电话:xxxx
邀请人姓名:xxxx;性别:xxxx;年龄:xxxx;家庭地址:xxxx_;联系电话:xxxx (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人:xxx
日期:xx年xx月xx日
来华邀请函4
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知
各有关单位:
根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下:
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时,须提交: .....
1、企业资料:⑴.外资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备核查存档。⑵.内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。
2、专办员资料:国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》,在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒: ⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、.............护照号码和有效期。 ........
⑶.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的'有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证( F字签证 )的《邀请函》
A.签证种类:⑴.3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
⑵.3个月有效期,两次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
B.适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举
行的各类交易会的人员。
C.所需材料:⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人最近一次来华签证页(曾经获得过中国签证的提供)。
⑷.来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸.其他相关的证明材料(详见特别说明)。
2、多次商务访问签证( F字签证 )的《邀请函》
A.签证种类:⑴. 6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
⑵.12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
B.适用对象:⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证(商务签证)人员。
C.所需材料:⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷.其他相关的证明材料(详见特别说明)。
3、工作签证( Z字签证 )的《邀请函》:
A.签证种类:三个月有效期,一次入境,停留天数为000天。
B.适用对象:到我国任职或就业者及其随行家属。
C.所需材料:⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.《中华人民共和国外国人就业许可证书》,需缴验原件并提供复印件。
⑷.工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就
业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》:
A.签证种类:一个月有效期,0次入境,停留天数为30天。
B.适用对象:入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C.所需材料:⑴.国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由,用正
式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖
单位公章。
⑵.外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由,并由
外国客商本人签名。
⑶.外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷.国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸.其他相关的证明材料(详见特别说明)。
五、我国驻外大使馆(领事馆、签证处)有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆(领事馆、签证处)签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》;《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址:无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话:8101-1098 ; 传 真:8101-1103
电子邮箱:yqh_wuxi@126.com。
八、办理时间:正常工作日:上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
二00八年十月六日
一、附件一:办理外国人来华《邀请函》申请表
二、特别说明:其他相关的证明材料主要是指以下材料:
1、双方贸易往来资料证明(双方签订的贸易合作协议、购销合同等)。
2、被邀请单位资信情况:1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明;2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。
3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括:
(1)、中国公司名称、地址、联系电话,简要的双方业务交往情况。
(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。
(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。
(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。
(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本:我公司郑重承诺:该客商在华期间将遵守
中国的法律法规,不发生非法滞留。如有违反,我公司将承担由此引起的一切责任。)
(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签
字并加盖单位公章。
4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供,用于核查。
来华邀请函5
(邀请单位/个人)因 需要,拟邀请 (护照姓名)等 人拟于 年 月 日(入境时间)来粤,停留 天,需申请 个月有效的 次入境 签证,并郑重保证如下:
一、我(单位)提供的申请材料真实合法;
二、我(单位)将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规,不从事与来华身份不符的活动。如被邀请人在华有违法犯罪行为,我(单位)将配合有关部门依法查处,并承担相应的法定责任;
三、上述被邀请人在入境后3个工作日内办理住宿登记,或在入境后10个工作日内办理居留手续;
四、上述被邀请人未经我(单位)和省外办书面同意,不擅自申请更改签证类别或延长签证期限;
五、上述被邀请人于签证期满时按期离境,并在离粤后3个工作日内由我(单位)向当地外事、公安机关报告去向(离粤日期、前往地区、接待单位或个人、出境日期及口岸);
六、上述被邀请在华所需生活费用和回国费用均已落实。如因我(单位)的.原因造成上述被邀请人在华滞留或生活无着,我(单位)将负责其在华相关费用和遣返回国的费用。
此证。
附:组织机构代码证的复印件
邀请单位法人代表
亲笔签名: (邀请单位盖章)
年 月 日
联系人:
电话:
手机:
传真:
来华邀请函6
必须用公司抬头纸打印Must print with company letterhead
邀请信(Invitation Letter)
我司拟邀请以下人员来我公司访问:
外国人姓名(Full Name):
性别(Gender):
国籍(Nationality):
出生年月(Birthday):
护照号码(Passport no.):
其来华访问事由为(Purpose):
期间产生的费用全部由_____________________________承担。
具体行程安排为(请根据自身情况修改,申请30天以上的F签证必须提供详细的`行程安排,参考如下):
XX年XX月XX日 进入中国
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 会议
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 培训
XX年XX月XX日至XX年XX月XX日 技术检修
XX年XX月XX日 完成所有工作回国。
公司盖章(Employer Stamp)
负责人签名(Signature)
来华邀请函7
办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业,需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的'邀请函。
一、操作步骤如下:
1.登录北京市商务局在线服务平台,123456;填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份,由单位负责人签字同意,加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 号”位置;
2.携带材料如下:
邀请外国人来华安全管理保证函正本一份(法人签字、单位盖章); ·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份;
邀请方申请函(注明外商来华目的,被邀请公司名称,来华人员情况,在华行程等);
邀请方营业执照复印件;
入境人员护照复印件;
经办人身份证复印件;
二、注意事项:
1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。
4.来华日期只填写到年、月。
办公地点:北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口
来华邀请函8
XX省商务厅:
先生(护照号;出生日期),接受我公司(单位)邀请,将于 年 月来进行 业务洽谈 商务活动。为此,我公司(单位)特作声明如下:
本公司(单位)担保其如期归国及遵守中华人民共和国的法律法规,如有违法活动及非法滞留,我公司(单位)愿意负担其国际旅费,并承担一切相应经济及法律责任。
担保公司(单位)盖公章
法人代表:
日期: 年 月 日
联系人及电话:
来华邀请函9
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附:旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人: 电话: 传真:
负责人签署: 签署人职务:
来华邀请函10
××市
××
区
××××
公司
(公司英文名称)
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
邀
请
函
(被邀请的公司名称或外国人姓名):
我公司是一间(什么性质)的企业,公司有员工×人、占地××、年营业额××,主要的.经营范围和介绍公司所在行业的地位,生产或销售什么产品等。因(何目的),邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么,写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作,选其中一个)签证,×个月有效×次入境,停留×天,签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)
负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
附件:
1、被邀请人资料:
姓
名
性别
国籍
出生日期
护照号码
任职部门及职务
×××
×
×××
×年×月×日
×××
××××××
×××
×
×××
×年×月×日
×××
××××××
2、访华日程:(共××天)
时间
访问地点
事由
×月×日
×××
××××××
×月×日
×××
××××××
×月×日
×××
××××××
(公司联系人:×××,电话及手机 )
(公司公章)
公司法人签名:
年月日
来华邀请函11
(被邀请的公司名称或外国人姓名):
我公司是一间(什么性质)的企业,公司有员工x人、占地xx、年营业额xx,主要的'经营范围和介绍公司所在行业的地位,生产或销售什么产品等。因(何目的),邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等x人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么,写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作,选其中一个)签证,x个月有效x次入境,停留x天,签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(xx公司)
负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
来华邀请函12
尊敬的xx领事馆签证处官员,
您们好!
本人姓名xx,家住省市家属区楼号,住宅电话是(86)xx—xx。今特写此信邀请我的(邀请人与被邀请人关系)xx(被邀请人姓名)于年月日至年月日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxx。
我将负担其在此期间的一切开销。xx(被邀请人姓名)的.生日是年月日;在国的住址是:xxxx,xx。
请负责官员予以批准,特此致谢。
xx
xx年x月x日
来华邀请函13
中国驻xx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人xx出具此邀请函,正式邀请我的xx1人(这里写关系人和姓名,如未婚夫xx/男朋友xx/朋友xx等)来中国xx省xx市xxxx(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等),
外国人来华邀请函模板。被邀请人在华的'住宿地点将安排在邀请人家中/xx酒店,逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担,被邀请人姓名:xx;性别:xx;年龄:xxxx;家庭地址:xxxx;联系电话:xxxx
邀请人姓名:xx;性别:xx;年龄:xxxx;家庭地址:xxxx;联系电话:xxxx(可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人:xx
日期:xx
来华邀请函14
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的.先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请____来XX省XX市探亲旅游,为期3个月,在华期间由本人负责其住宿,地址:______________,XXX的护照名为:_______________,在__国的家庭住址为:______________。双方现今已商定日程事宜,望准许其签证办理。
致谢!
邀请人:
日 期:
来华邀请函15
中国驻国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请____来XX省XX市探亲旅游,为期3个月,在华期间由本人负责其住宿,地址:______________,护照名为:_______________,在__国的家庭住址为:______________。双方现今已商定日程事宜,望准许其签证办理。
致谢!
邀请人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
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