邀请信的写法格式与内容

时间:2022-11-21 14:39:45 松涛 邀请函 我要投稿
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邀请信的写法格式与内容

  邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在现在的社会生活中,我们偶尔会使用上邀请函,那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的邀请信的写法格式与内容,仅供参考,欢迎大家阅读。

  前边我们已经将书信的格式写法作了较详细的介绍,邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。这里就其内容和需注意的地方作一交待。

  (一)邀请信的内容

  第一,说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。

  第二,将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数,做些什么样的准备及所穿的服饰等。

  第三,为了方便安排活动,如有必要,可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。

  (二)邀请信应注意的事项

  邀请人和被邀请人要用第二人称,参加活动的时间地点也要写得清楚明确。

  希望被邀请人收到请柬后给予答复的;则须在请柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p.字样,意为“请答复”。有时为了方便联系,可留下自己的电话号码或地址。

  对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明,比如对服装的要求,要求穿礼服时,须在请柬的右下角注明dress:formal;较随意时可用:dress:informal

  邀请函是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

  格式:

  1称谓。

  2开头:向被邀请人简单问候。

  3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

  4参加活动的细节安排。

  5联系人、电话、地址、落款、日期。

  邀请函书写格式

  1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

  2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

  邀请函格式范文1

xxx(单位名称):

  xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计),并请按规章制度日期参加工程投标。

xxx

xx年x月x日

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