求职信的用词语气应注意什么

时间:2022-11-30 21:40:27 雪桃 求职信 我要投稿
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求职信的用词语气应注意什么

  日子如同白驹过隙,新一轮的招聘又朝我们走来,是时候抽出时间写求职信了哦。你知道写求职信需要注意哪些问题吗?下面是小编为大家整理的求职信的用词语气应注意什么,仅供参考,欢迎大家阅读。

求职信的用词语气应注意什么

  上款尽可能列明公司名称或收信人姓氏,不要只写敬启者,否则会显得太行货。

  对收信人的称呼应只写对方的姓氏而不带名字,可再加上专称(例如博士或教授等名衔)以示尊敬。

  在第一段就要开宗明义,说明聘请消息的来源,及写得明确有力,因为这一小段文可能是雇主唯一会翻阅的内文,及决定是否找你面试的关键。

  文中必须突出自己的资历及背景,如何符合应征职位的要求,例如在以上应征计算机程序员的例子中,便要将自己在计算机方面的知识全部列出,以吸引雇主的注意。

  简介自己的背景时,不要夸大其词,吹嘘自己的工作能力,写一些与事实不符的数据;同时,也毋须妄自菲薄,过分谦卑,因为这样雇主会觉得你缺乏自信,根本不会给予面试机会。简言之,只要态度诚恳,言之有物便可以。

  信中多以对方公司的利益为出发点,例如强调你一旦加入对公司的贡献;相反,不要过分突显自己的立场。

  结尾加上盼望答复的说话,可加强诚意。

  可用一些有力的字眼加强语气,例如建立、热衷、浓厚兴趣等。

  祝颂语不宜过于文绉绉,例如「敬祝时祺」等传统用语,对现代人都显得很陌生,若不慎抛错书包更会贻笑大方,故只要写得有礼便可。

  若有学历或其它证明文件随信附上,要清楚列明。

  拓展:求职必学的电话求职礼仪

  如何接电话

  对接待人员而言,接电话的机会往往比实际接待客人的机会还高。因此必须熟悉接电话的技巧。

  1.尽早拿起话筒,最好不让电话响超过三声。万一超过,应该先说一声“抱歉,让您久等了!”

  2.确认对方身分。最好复诵一次“您是xx公司的xxx,是吗?”左手持听筒,右手随时笔记,听不清楚时请对方再说一次。

  3.打招呼。确认对方身分后,可以说,“谢谢您经常照顾”向客人致意和打招呼。

  4.传达。对方如指名听电话,先说声“您稍等一下。”立即呼唤被指名的人。

  5.问对方来电用意,并记下备忘录。

  6.复诵对方交待事项的内容,确认无误。

  7.结束时的问候。先说谢谢,听到对方挂话筒时才挂上话筒。

  8.立即处理客人交待等事项。

  电话中的应对话术

  刚入职场的人一定得先学会听电话的技巧。如果听到电话响,却迟迟不敢出手去接,接下来的工作也会很辛苦。

  说电话时,必须掌握以下三个重点:

  1.对应时款具备诚意。

  2.注意说话方式。如正确的发音、音量比平常稍低,太大声可能会让对方耳朵难受。

  3.内容简洁。除必要的招呼,尽量长话短说,如需花时间解说,应先询问对方是否方便,或以后再打。

  以上三点如能遵守,加上经验累积,很快就能熟悉电话技巧。行有余力时,再注意以下两项重点:

  1.能在电话中告诉客人,到公司最简单的路径;这需要平常花点功夫了解交通状况。

  2.对打错电话者的应对。每个人都有可能成为公司的客户,因此确认对方播错号码时,也不要立刻挂掉,尽量留给对方好印象。

  公私分明

  将工作时间与非工作时间分开,本来就是社会上的常识,因为领了薪水,就得付出对等的劳动力和时间。

  如果在工作时间内,非得做私人的事不可,必须先取得上司的准许。如果事情真的很重要,相信上司也不会为难你。但是如果是可以利用上班以外时间做的事,就不应该用上班时间来做。

  另外还得留意,不要在工作中打私人电话,或于非上班时段,使用公司电话打私人电话。如果工作时间内接到外面打来的私人电话,则应该长话短说。

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