收到辞职信后怎么办

时间:2021-09-05 14:55:22 辞职信 我要投稿

收到辞职信后怎么办

  星期五的早晨,其实与平时的早晨没并有什么不同,走进办公室,打开电脑,点击一下邮件接收,按照习惯看一眼所有邮件的主题,“辞职”二个字立即跃入你的眼睛,你立刻紧张起来,仔细阅读一下邮件,“领导好,考虑很久了,由于个人原因,我准备辞掉现在的工作,谢谢领导多年对我的培养”,辞职信很长,表达的意思很明确,走人。

收到辞职信后怎么办

  今天的安排都打乱了,早上的好心情也早就烟飞云灭了,开始启动针对辞职的应急预案吧!

  相信以上的故事对于许多HR的从业者和管理人员都不陌生,每个月、每个星期都在发生类似的事情,当然,事情到了这一步,再来谈如何保留员工,都已经晚了,公司的留人计划不是在员工提出辞职时启动的,而是应该做为公司日复一日、年复一年的流程或工作。

  但是,任何好的计划或流程都会有照顾不到的地方,何况我们的对象是人,当这些情况最终还是发生时,我们应当如何处理?我们还有最后的挽救机会吗?或者我们需要挽救吗?

  第一步,先不要轻易地与员工进行沟通,在直接面对辞职员工前,尽可有地收集相关信息,同时,相关人员要保持行动一致。

  重新阅读一遍辞职信,了解一下当事人公开的辞职理由,进一步思考一下,这些理由是否站得住脚。比如,有些人会说想进一步深造学习,但你明白他的家庭经济情况不允许他脱产学习;有些人会说,身体不好,想休息一段时间,但休息完了,还要上班呀!不是还要找工作?

  同时,也可以从信中的字里行间读出,当事人对于辞职的决心有多大,比如说,有没有谈到最后的工作日,如果明确了最后工作日,说明当事人有确定的时间安排表,应该是下一步的安排已经确定了,当然挽回的可能性就要小多了;

  比如说,就“辞职”本身的行为而言,辞职信是告知公司自己的辞职行为,还是请求公司同意自己的辞职行为,如果是请求公司同意,也就是当事人已经准备好公司不同意,为自己留下来留了一个机会;

  在辞职信中,更多谈对现状的不满,还是对未来新机会的憧憬,如果是前者,也就是说,如果能够解决这些不满,或者让他对这些不满的负面情绪降低一些,留下他的可能性就增大了;

  同时,全面地思考一下当事人的过去几年的业绩表现、公司内部的职业发展机会、其他公司领导人对他的看法、他与同事的关系、最近他的`表现等等。

  再看一眼,他的邮件发给了几个人,快速地与相关的人沟通一下,把以上的背景情况再交流一下,确保自己的理解是正确的,如果需要,再更多地与几个人沟通一下,但要注意,在这个阶段尽可能地控制消息,不要让太多的人知道。

  其实这个邮件发给多少人也可以判断这个人辞职的决心,如果决心非常大,邮件会发给许多人,没有给自己留下太多的回旋余地,如果自己还有些犹豫,留与不留关键看公司的态度,那么当事人会非常注意消息的保密,仅仅把辞职信发送给一、两个人,这样公司如果采取一些留人措施,也不会引起许多人的注意。

  其实在与相关人沟通时,你也能感觉到员工辞职的决心,是偶尔的一次冲动,还是蓄谋以久的行动,相对而言,处理偶尔的冲动的辞职行为是比较容易的。

  所有这些的目的就是会了“知彼”,那如何“知已”呢?

  就以上自己所掌握的信息,公司有什么手段、工具、方法?如果他离开公司,对公司现在的业务影响是什么?对其他同事、供应商、客户的影响是什么?公司现在有人接替他的工作吗?从市场找一个同样的人,需要多少时间?找人困难吗?要让自己平静下来,千万不能乱了阵脚,开始与相关人员讨论以上这些非常严肃的问题,不容易回答,但必须回答。

  知已知彼之后,是否可以立即采取行动,可能还早了一些,还要有一个关键问题要我们自己回答:公司对于员工辞职的态度是什么?

  第二步,与辞职员工的主管及相关经理讨论,公司的态度是什么?

  其实,不外乎三种态度:

  该员工的工作表现、能力、态度都不能达到公司的要求,其实我们心里早就想让他走了,只是苦于没有机会;

  该员工的工作表现、能力、态度基本还可以,满足公司的基本要求,不好不坏吧;

  第三种,各方面都非常出色,也被认定为公司的高潜质的员工,是公司的培养对象;

  如果是第一种情况,那就应该启动一级方案,同意员工的辞职,稳住员工站好最后一班岗,同时迅速开始招聘流程。

  说起来简单,但操作起来并不容易,同意?如果非常痛快地答应了员工的辞职请求,就会让员工有非常强烈的失落感,感觉公司对自己不重视,加深原有的对于公司的不满情绪,因此就会有“你不仁,我不义”的想法,可想而知,该员工在公司的最后一段时间会对公司产生多么大的负面影响,也许是在工作上,也许是在员工关系甚至客户或供应商关系上,让业务经理非常害怕,经常会看到有些经理说,“马上就办离职手续吧,不要等人来交接了”,或者会说,“不要来上班了,到最后一天办一下手续就行了”。

  吃一堑,长一智,为了避免上面的情况发生,有些人事经理或业务经理就会比较积极主动地挽留辞职员工,但往往会让员工理解错了,“既然公司如此地看重我,那我就留下来”。这时候人事经理或业务经理可是哭笑不得。

  如果是第二种情况,那就应该启动二级方案,适度挽留员工,提出一些低成本的或长期的解决方案,同时,也要告诉员工,自己也应该付出相应的努力。

  这种方案,应该明白公司并不没有提供太多的方案来吸引员工,因此沟通的重点要在于,“辞职并不是最好的解决方案”,或“你的下一份工作,并不能支持你长期的职业发展”,也就是重点谈辞职不利的一面。

  如果是第三种情况,那就应该启动三级方案,积极主动地提出方案,满足员工短期与长期的需求,让员工能够真实地感受到公司对自己的关注,当然,也可以加上二级方案的策略。

  这种方案,重点要让员工明白,公司只所以提出各种优惠方案来吸引员工,并不是因为员工想要辞职,而是因为员工过去的优异表现,因些,只要员工继续保持这种优异表现,公司还会继续提出各种留人方案。

  当然,这里的潜台词是,如果你的业绩不好,公司完全不会这么做的。之所以这一点很重要,因为公司不想传递一个信息,只有当员工提出辞职时,才会有加薪、提级或其它好事,否则的话,公司就在鼓励优秀员工提出辞职。

  当然,这里最关键的是公司如何客观地、公平地判断一个员工过去的表现、未来的潜力及对公司的重要性。

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