大学生学生实习报告范文合集六篇
在人们素养不断提高的今天,越来越多的事务都会使用到报告,写报告的时候要注意内容的完整。那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是小编帮大家整理的大学生学生实习报告6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
大学生学生实习报告 篇1
不得不说,实习是非常锻炼人的,通过这几个月下来的实习,我感觉自己成长进步了很多,作为一名会计专业的学生,我从来都不会觉得自己能力有多么的突出,在学校是一方面,除了社会又是一方面,工作上面从来都没有觉得自己做得多么多么多么的好,我只感觉在这个过程当中自己还需要更多的时间跟努力,非常感谢,在这段时间以来成长跟进步,这一名会计专业的学生,我认为我还有很多需要去进步的,去成长的地方。
首先我感觉自己在这段时间以来都非常的充实,虽然做财务工作比较谨慎,很多方面都需要非常细心,但是仔细想想做什么工作不需要细心呢?都是一个道理,工作上面一定要对自己有信心,一定要踏踏实实,根据自己的.实际情况做一个定论,我也非常激动,能够看到自己的进步,有些事情是一定要有一个好的心态的,这一点毋庸置疑,也需要在工作当中让自己得到足够的成长空间,把一些最基本的事情处理到位,这样一来也能够看到自己身上的优缺点,我也是能够根据自己的实际情况来下一个定论的,在工资上面没有丝毫的马虎,这段时间以来我也看到自身的成长,更进一步,实习是对一个人最好的考验,能够直接看到大学几年来的收获,这对我来讲是非常宝贵的,我相信今后有更多的时间去做好这些,做一名优秀的财务工作人员,我的路还有很长,当然,这段时间以来对我的帮助也很大,我也提醒了自己要找什么样的方向发展,知道自己还有哪些缺点,有哪些不足之处。
记得刚刚来到公司的时候,自己还是非常陌生的,不知道要去做什么事情,也不知道要找什么样的方向发展,就对于我来讲是非常困惑的,因为刚刚毕业也非常迷茫,自己虽然学的是会计专业,但是觉得知识还不够多,运用到工作当中,多少还是有一些吃力的,所以我还是非常惶恐,对自己的能力有一个正确的落实,我也不知道怎么去面对这件事情,现在看看还是应该要给自己一个安定的心态的,有些事情本来就应该抱着一个好的心态,包括现在也包括以后我会一步一步的落实好这些,根据自身的实际情况来做一个定论,做财务工作任务,感觉非常的开心,也让我知道自己以后会有一个什么样的心态,不知道会影响到什么惠城什么后果,这些都是未知的,我一定会虚心的学习,落实好自己,各方面保持好的心态,在工作当中最为合格的财务工作人员。
实习已经结束,但是我对自己的要求丝毫没有降低,我会打起好精神的,也会在学习来的生活当中保持好的心态,严格要求自己,很感激这次的实习,也很感激实习当中的点点滴。
大学生学生实习报告 篇2
作为一名新进员工,我是第二个以外部门员工的身份到书店进行实习的,大学生书店暑期实习报告。这次实习为期一个月,每天实习时间为中午12点到下午5点,上午在图书部作协辅助工作,下午5点至6点继续完成当天辅助任务并作当天总结。在这一个月的时间里,我对书店的工作、流程有了一定的了解和认识。
一、书店实习内容
未去书店之前就对这份实习满怀期待。之前去书店都是以顾客的身份,这次角色要作彻底地转变。7月1日下午一点,我开始了在书店的实习。按照计划,店长徐严军老师将对我进行20个工作日的培训,在这20天里,每天都将有一个专门的培训内容。徐老师向我简单介绍了书店实习时的一些任务,并着重强调了对图书的记忆和相关卖点的掌握。望着那一排排、一架架的图书,想着要一个个地去记忆还真的有些畏惧,不过在之后日子里的导购过程中,我才体会到了这样要求的必要和深意。
作为大愚的窗口,书店直接面向着广大的读者人群,在书店的图书展架中,新东方自己的图书占了较大的比例,TOEFL,GRE,IELTS,GMAT等专架上的图书每天的需求都很大,新概念系列作为新东方学校一直以来基础英语课程的教材,也是书店卖得最好的品种之一,这样,对这些图书的导购便是重中之重,在之后的学习的过程中,对这些系列的图书的掌握也成为了我学习的重点。下面是店内工作的大概流程与主要工作内容:
1.图书的接货与入库
据说,没有经历过暑期班的(大愚)店员,不算真正的(大愚)店员。虽然受到奥运的影响,但是暑期班的学员仍然很多,而学校学员的到来伴随而来的自然就是书店工作的繁忙期,而我的实习期也正在这段“繁忙期”内,这样,我有机会亲身体会书店工作的辛苦。店内图书在这期间内每天的流量都很大,所以几乎每天都会运来很多书,而书籍的接货、入库这一环节就成了最锻炼人的环节,劳动强度很大。图书从需求到入库的一系列环节是这样的:需求>申请>批准>作单>报单>接货>清点>上架入库。其中,我能接触到并经常参与的是“接货>清点>上架入库”。首先,接货就是将图书由车上卸下,当然仅仅是卸下还不够,必须将同一种书摆好在一起,并且要大概记住什么书在什么位置,这样才能更好地进行下一步——清点。清点,也就是对单,逐一清点发来的货是不是自己要的货,有没有少或多,版本价格是不是清单上要的,一般要求的是书号也要对才行,但因为经常来的都是本版书,熟悉的货,对得也快,书号也就不用那么仔细的看了。作为店员,对书店架上哪些图书缺少了必须做到心中有数,并且要及时地补架。所以,当来货清点完后要将书店书架需要的书找出,放在专门的拉车上,拉到3楼店内补架,其它的书则要入库了。书店的地库在地下一层,空间不大,但是里面整齐地、分门别类地存放着各种图书。这段时间除了书店店内图书的大流量外,外卖也加大了图书的流量,所以书店又临时申请了一个分库。
2. 贴磁
从地库拉到3楼店面的书在上架之前要进行“贴磁”。所谓贴磁,就是将专门的磁条粘贴在图书靠后页码部分的夹缝里,这也算上是一种安全措施,防止图书被盗。如果图书未经消磁就要被带出书店,门口的扫描仪会自动发出刺耳的“嘀嘀”声提示。贴完磁条的图书就可以补充到书架上了。
3. 图书的上架与摆放
图书上架摆放也有一定的讲究,有的图书要特别推荐,这时会单独为其专架陈列、封面向外,或在醒目的位置运用贴海报、摆书花、大量堆放等方法吸引顾客的注意。而一些顾客注定要来寻购的图书,如TOEFL系列等,则一般采用书脊向外的方式摆放。有时候一些摆放方法会综合运用在一起,以达到更好的实际效果。
有时候,拉上来的补架图书数量多一些,扎一看书架上真的没有地方摆了,但是经过合理的组合、技巧的安排,突然会发现有很大的空间。往往看到“老”店员做到这点的时候会觉得很神奇。
4. 导购
导购是店员工作中很重要的一部分。之前对图书品种等的学习效果如何都在导购的过程中集中体现了出来。同时,在这个过程中,店员将直接面对顾客,店员的一言一行都将代表大愚书店,所以我也学到了怎样以店员的形象面对顾客。在导购的过程中,有些顾客会有很多问题,他们希望能从店员这里了解到对于他们(或他们的子女)来说,选择什么样的图书更好、更适合等等。刚开始导购的时候我很不自信,顾客的期待越大,责任越大,感到的压力也越大。随着导购次数的增多,以及对图书产品等的进一步了解,渐渐的自然起来,并投入了进去,而且学会了从顾客的角度出发,简单地举两个导购过程中的例子:一位老者想为其现读初二,计划于高三考托福的孙子买关于托福的书,想听下我的建议,我建议他首先孩子要打好词汇的基础关(我分别介绍了新东方的5种词汇书,并建议应该从基础的词汇记起,并推荐了2本书:10000+红宝),另外还要对托福考试的题型等有个整体的把握了解(我介绍了基础班的“特训”系列及官方指南与备考策略),最后我还向其推荐了“GRE红宝”及其辅助的“17天搞定GRE词汇”,因为孩子将来要在美国读大学,必须掌握相当可观的词汇量才能在课堂上以及平时的生活中完全没有障碍,实习报告《大学生书店暑期实习报告》。另一件事情是,顾客想为孩子买新概念2的教材,我在向其推荐辅助资料“全新全绎+小题大做”时,仔细为其分析了孩子的实际情况,其孩子开学读初三,课业比较多,时间不是很充足,所以配上“全新全绎”可以帮助减少整理课堂学习笔记等的时间,而“小题大做”没有时间就不必买了。当然,不是每次导购都能成功,很多时候面对顾客的问题无从回答,还要去寻求“老人”们的帮助。
5. 其他店内工作
随着暑假班的开学,书店展开了外卖活动,外卖很辛苦,8月27日的外卖应该是最辛苦的了,整个书店忙碌了一天并且又是一晚……第二天又是接着开始,我周一过来的时候看到邮箱里市场部同事做的FLASH,感觉自己当时应该在场的……帮不上大忙,但是可以去分担。与此同时,书店也有些新的店员的加入,我也开始更多地去分担一些其他的工作。
书友会会员登记。大愚书店的会员可以享受8.8折的优惠(国外原版图书除外),并且可以积分,在全国的大愚书店可以通用。成为会员的方式有:3元工本、购物满50元、学员免费、员工免费等。人多的时候可以先登记下卡号,然后简单输入甄别信息,尽快登记下一位,之后空闲时再进行信息补充。3元工本费办卡要贴小票底根,满50的要出示小票,学员要登记学号。
开具发票。因为要改换机打发票,对一些远处顾客进行详细的登记,以便之后开发票后邮寄给顾客。
辅助收银。收银处超过3人时主动协助收银员,做一些辅助工作,提前提醒顾客出示听课证或会员卡,消磁,打包,装袋,礼品(新东方图书满99元+1元送原价3.5元笔记本;新东方图书满199元+1元送原价19元大愚文化衫)……
二、收获与感悟
1. 收获、总结
在书店,我对新东方本版图书有了更多的接触,新东方图书出国留学培训系列卖得一直很好,主要是新东方老师作者对该领域研究得很深入,一般新东方学员也会来买自己喜欢的老师出的.书,应该是出自于一种信任。新东方学校课程所需教材也是店内卖得较好的书,如:新概念系列、PETS系列、朗文语法系列等。大愚图书励志系列卖得也不错,这也可能是学员想对自己喜欢的老师做更多了解的原因。对于英语读物,来买的学生不是很多(据我观察),多做临时翻读,倒是家长来为子女选购的多一些,但也多仅限于能引起学生阅读兴趣的书,如:《哈里波特系列》等。音像产品方面,一些能练习口语和听力的经典影视很受欢迎,如:《乱世佳人》、《魂断蓝桥》、《阿甘正传》、《老友记》、《越狱》等,明日东方的《新东方背单词》口碑也很好。
相对而言,新东方的四、六级图书有待改善。词汇书类中星火的很受欢迎,星火词汇类图书的整体设计、版式安排、词条内涵等都值得学习借鉴。新东方四、六级的图书虽然展开了促销并专架摆放,但在我观察的时候选购的人依然很少。同样,新东方考研系列图书也不是很热卖。我想这些与星火的专研词汇和王长喜的精专试题是有关系的。与此同时,原版引进图书专架上的图书问津的人也相对很少,一些原版书从外观上显得已经很旧,价格是一方面原因,我想还有就是来大愚购书人群中大多还是为出国、考试等暂时利益,能安心阅读大部头英文原著的不是很多。另外,我还发现,来书店直接求购小语种图书的顾客也大有人在,书店虽然有诸如日语、法语、韩语、德语等的图书,但是图书品种不太多,往往不能满足一些顾客的选购。
店内期刊方面,我在店面的时间内发现购买新东方英语期刊的很少,书店曾做过与书友会会员卡绑定的促销,虽然有一定的进展,但是由于是为了书卡,能真正阅读有待怀疑,而且这种行为本身就让人觉得《新东方英语》卖得不是很好。我做过思考,首先从期刊的定位上,中学版自然是应该包括初中和高中阶段,但有读者反映我们的中学版总体难度水平偏向于高中,对于初中生来说阅读难度较大。而据我了解,高中生中的课外英语阅读人群远远少于初中的,初中这一部分的潜在读者数量非常的大,关于期刊的定位是否可以进一步的细分,不知道期刊部的同事是否考虑过这一点,当然这只是我个人的一点看法。
2.感悟
走进书店,会发现在书店的收银处后面有着这样一句话,“追求卓越,挑战极限”。我想这句话不仅仅适用于这里,每个行业,每个岗位都应有这样地追求。工作之间总能找到相通的感悟。
大学生学生实习报告 篇3
我的实习单位是学院,是市教委、(集团)公司与德国基金会合作,探索并实践德国“二元制”职业教育模式的全日制中等专科学校。我在学校主要负责校园网的管理,与校园网站的正常注册和访问、校园内各院系的主机是否正常连接、是否感染了病毒、是否传播了病毒等有关。校园网中的计算机工作正常,校园网管理和维护工作正常。
从学生到实习工程师,短短几个月的工作过程使我受益匪浅。除了专业知识,最重要的还是处理人事。社会加速变化,对人才的要求也越来越高,要以发展的视角看问题,不断提高思想认识,完善自己。作为it相关人员,社会压力会比其他行业重吧。为了适应社会的需要,必须学习创新的变化。在职场,从电脑的组装修理到服务器的维护和测试,都需要一个人进行。这三个月的工作可以说使我长大了。从中有不少感悟以下是我的心得
第一,你必须诚实。你可以伪装你的脸心,但不要忽视诚实的.力量。第一天去网络中心实习,心里不可避免的有些疑惑:不知道老师怎么样,应该去怎么做啊,要去干些什么呢等等吧!踏进办公室,只见几个陌生的脸孔。我微笑着和他们打招呼。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声:“老师早”,那是我心底真诚的问候。我总觉得有些小事容易被我们忽视。比如说,即使打个简单的招呼,也表达了老师对同事尊敬的关心,感到受到别人的重视和关心。短短几天的时间里,我和老师们打成一片,经常和他们交流学习,以我的诚实,应该得到了老师的信任。他们把我当朋友也指导我,分配给我任务。
第二,沟通:如果想在短实习时间内尽可能多学习,就要和老师好好沟通,加深彼此的理解,刚到网络中心,老师不了解你的工作学习能力,不知道你工作,你同时,我认为这是我们将来进入社会不可或缺的关键。通过交流,老师,我掌握了大体知识,对网络部门的线路、计算机硬件的设置、网络故障诊断、工作原理的应用感兴趣,所以老师让我独立完成了校内规模的网络检查和计算机故障诊断。直接或间接地保证校园网的正常运行和使用,包括秘书处办公室内局域网组件、中心服务室服务器监控等,在这方面的工作,学习计算机教科书中没有的或者实际用在教科书中的知识,加强旧的知识,掌握新的知识
大学生学生实习报告 篇4
本人为临沂师范学院06届计算机科学与技术本科2班的实习生文海波,在临沂第4中学,从20xx年4月1号到20xx年6月1号。时间两个月号开始至6月9号结束,为期两个月的实习结束了,静下心来回想一下,虽然日子忙碌,但在自己的努力实践中和基地指导老师的指导帮助下我觉得在实习过程中受益匪浅。
在这期间,我主要完成了3方面的实习工作:一是见习,第一个星期听指导老师讲课,认真学习教学方法和吸取教学经验,二是上课和上机操作指导,在上课过程中研究教材,认真备课,上课。三是实习总结和经验交流。
教学是作为一个老师的首要任务,能否教好课,直接关系到学生对老师的评价和认可,甚至影响到学生对课程的兴趣。在实习过程中,我上了2次新课。这让我明白了作为一名优秀的教师应该具有的责任和使命,虽然很累,但我从中找到了乐趣,找到了当老师的乐趣,也使我和学生拉近了距离,看着自己的学生学会了自己教的东西无比欣慰。班主任是班级的核心老师,班主任作为全面关心学生成长的主要教师、学生主要的精神支配者、影响学生发展的重要他人,无疑肩负神圣而又重要的职责。如何做好班主任工作?是值得每一位老师不断思考探索的。作为一名实习班主任,虽然在实习过程中,我学到了很多,但真的要去做班主任,还是有很大差距的。实习之初,我觉得自己首先要了解我所带的班级和班级同学,了解是班主任工作的基础。于是实习班主任的第一周,先和同学们见面、做自我介绍,向指导老师询问有关班级的情况和班级一些成员的特点,好学生和差学生的优缺点,和班委一起讨论、制定班规,经常去看自习课,和学生多接触、多聊聊。课上是老师,课下是朋友,一周下来,我跟班里的同学混熟了,我也发现了我们班是一个团结、活泼的班集体。随后的第二周,我开始做一些常规工作,管自习课的纪律问题,监督常规考勤工作,找个别学生谈话帮他分析原因以求进步,在班会课上,我还以一个高中过来人的身份,谈了一下我对高中学习的一些看法以及我的一些学习方法,希望对学生有所启发。我觉得做一个班主任真不容易,首先需要有爱心、细心和耐心,还要有责任。
虽然总的说来上的不是很好,但我从中掌握了一些教学方法和教学技巧,但还是存在疏漏,让我事后惭愧。我想,真的要走上教学岗位,成为一名优秀的人民教师,还需自己以后不断的努力实践。下面我列举我在上课教学中所暴露出来的不足之处。
教训之一,备课重点不明确突出。上第一节课时,本着认真负责、战战兢兢的心态,我仔细阅读教材以及一些参考资料,考虑了好多时间,准备了详细的教案,力求每个知识点都讲透彻一点,使学生理解清楚。结果上台一讲,方知不对,每个知识点都讲的很细、很详细,固然能使学生容易理解掌握知识点,但时间有限,于是第一节课好多内容都来不及讲,指导老师给我提出了宝贵的批评意见:教学的目标是要在15分钟内完成教学任务,所以备课时一定要明确重点、突出重点,详略得当,不能面面俱到,细节不要想一下子全部讲请。回去之后,我认真总结第一节课的教训,重新修改教案,略去一些不必要的地方,接下来的1节课时间控制好了,效果明显好多了。
教训之二,上机课的讲法问题。以前不知道,以为上机课就是让学生自己练习练习,其实不然,现在我觉得真的要上好上机课也不是那么简单,需要自己备课时仔细的考虑,特别是屏幕控制和时间分配需要好好斟酌。
教训之三,上课时难免会出现一些学生不认真听讲,乱说话,捣乱的情况,针对这些情况,我却无能为力,以后会在讲好课的同时多积累一些管好课堂秩序的经验。
教训之四,我的语言组织能力不是很强,在讲课时由于紧张,会出现忘词的情况,这正是因为我对教案不熟,没有多加练习的缘故,以后我会多多练习,争取讲到最好。
有了这些教训,我会在以后的`教学中注意一下几点:
一、努力研究教材,吃透课本,变为自己的东西,多找一些学生感兴趣的例子,激发学生,让学生不再为枯燥的课本而发愁。
二、控制好课堂时间,重难点突出,让学生有选择性的听讲。
三、组织好课堂秩序,让学生都能专心听讲。
四、多和学生交流,吸收他们的建议和意见,改变教学方法。
五、多培养学生的创新能力和动手能力。
这次实习令我感受颇多,一方面由于信息技术课在现在还是新开课程,许多学生和家长还没有引起重视,并没有很多的教学案例可以借鉴。唯有教师自己深入地钻研教材,研究教法,认真地备好课,以达到上课时让学生学会并掌握到正确的方法为止。在我第一次实际深入到课堂上时,有很多是在师范学校没学到的,没遇到过的难题,尤其是信息技术这一门新兴的课程,因为信息技术术课与别的传
传统学科并不一样,它注重的是是学生的实际,所以要以锻炼学生的动手操作能力为前提。
这就是我在这段实习期间的几点深切体会,这段时间的经历对于我们将来的工作是有着很重要的作用和启示,毕竟这是从一名师范生转化为一名教师不可少的过程。做一名老师很难,做一名优秀的教师更难,但我会一直走下去!
大学生学生实习报告 篇5
一、专业实习时间:
二、实习目的:
在大一一学年即将结束之际,通过学习《会计学原理》,《财务会计》。使我对会计有了一定的了解,但是我希望在专业知识方面可以不断的提高,所以,我想通过实习,在实践中锻炼自己,吸收更多的知识来弥补更多的不足,充分了解什么是现型社会所需要的财会人员。为以后的工作打下夯实的基础。
三、实习地点:
1、思茅农场(6月1日):该农场是一个拥有在职人员20xx人,职工54人,土地20xx亩,一第三产业为住(农贸市场。职工医院。房地产开发)的国营企业。该企业是因社会经济的发展适应不了产生亏损,所以由“一产转为三产”。现在筹备的工程有“农垦花园”。驾驶园城。物流小区。物流公司。
2、啤酒厂(6月2日):澜沧江啤酒厂建立于1985年。设我保山。曲靖。思茅。楚雄。四条生产线。啤酒年产量为45万吨,白酒为10万吨,是云南最大的啤酒厂,其酒有“绿水青山藏佳酿,千年一窖彩云南”之称。
3、云南热带作物职业学院(6月3日上午):该学院是一所拥有四个系部的高校,属于事业单位,吸纳了本省和外省的很多学生,是一所为国家培养人才的大专院校。
4、兴盛房地产开发公司(6月3日下午):该公司是在农场改制的情况下成立的。拥有20多个管理人员,也开发土地达1080亩,开发的项目有:体育馆对门。国土小区。水映源林。农垦花园。
5、龙生集团(6月5日):该公司是一家成立于1996年。XX年改为有限公司,现有职工180人,茶农XX0多人的公司。
四、实习内容:
专业知识方面:通过5天的实习,我们去了国营的企业,私人的企业,事业单位,上市公司。在专业老师的指导下看了各类公司的记账凭证。原始凭证。总帐。现金日记帐。财务报表等,了解了更多在会计方面的知识,也发展了很多新特点。如:
在事业单位的收入,指出在记账中称为“事业收入”。“事业之出”,这相当于工业企业的管理费用。
2、在记账凭证上,要写清所附的单据数,以防其中一张或更多张的缺失而造成帐目错误。
3、如果企业发生金额多的经济业务(例,购入几辆货车时要分开来记账,每项业务记一笔帐,这样更为清晰,准确。但是对于金额小的同性质的几笔业务可以记在听一张记账凭证上。
4、在总公司给子公司的员工发工资的`过程中,可以单独装订。因为明细账多,原始凭证多。
5、对于不同部门的通讯费,要记在所属部门的科目下。(如:管理部门的通讯费要记在“管理部门”的科目下,生产部门的通讯费要记在制造费用的科目下。
做人思想道德方面:思茅农场的李科长说:“要想贪污的人不要来当会计!”。做了会计就要为老板理好财,要“敢说"。“敢为"。“敢管”!减少投资,增加收益。走进澜沧江啤酒厂的会议室,我首先记下的是墙上醒目的十三个字“老老实实做人,踏踏实实做事”。除了这些老会计对我们的教导外,我们的老师们也在教导。
大学生学生实习报告 篇6
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
年月日至月日。
三、实习单位: 办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的.协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。 如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海“的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
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