档案工作先进个人主要事迹

时间：2024-11-15 09:28:14 晓凤事迹材料我要投稿

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档案工作先进个人主要事迹（通用11篇）

　　在日常学习、工作和生活中，许多人都写过事迹吧，事迹可以起到宣扬特定的时代精神、引导读者认识先进，学习先进的作用。什么样的事迹才是规范的呢？下面是小编整理的档案工作先进个人主要事迹，欢迎阅读与收藏。

　　档案工作先进个人主要事迹 1

　　吴xx，男，1963年2月生，中共党员，大专文化。现任xx区档案馆办公室主任、工会主席，主管档案业务、信息化等工作。从事档案工作20多年，一直注重理论学习，刻苦钻研业务，不断探索档案工作的新路径，在“冷门”干出了“热事”。20xx年被被xx省档案局、人力资源和社会保障厅评为xx省档案系统先进个人，多次被评为优秀共产党员、优秀公务员。

　　热爱档案默默耕耘，爱是最好的工作态度，从步入档案行业以来，吴xx就给自己规划了一个目标，学习档案、爱上档案，让更多的人了解档案、重视档案、利用档案，在档案工作中干出成绩，干一番事业。吴xx如饥似渴的学习档案业务，很快熟悉档案工作，先后参加了省市各级档案业务培训，虚心向老同志请教，很快熟练掌握了档案业务、档案知识和操作技能，成为档案系统的行家里手。

　　为使自己尽快成为行家，吴xx撰写学习笔记十多万字，编研档案资料，撰写业务文章十多篇。20xx年《归档文件整理方法》收录区委办印发的《党政办公室工作资料汇编》一书，作为规范性、指导性文献延用至今。20xx年，在渭南市开展的“服务大馆，挖掘民生档案资源，服务xx东大门建设”活动中，他撰写的《以史为鉴，搞好绿化》一文被《渭南日报》刊用。20xx年在调研月活动中，撰写的《村级档案管理服务探索》被市档案馆评为论文三等奖，为美丽乡村、精准扶贫建档工作起到了促进作用。在20xx年开展“兰台宝藏、解读档案”征文活动中，撰写的《解读历史档案、保护秦岭龙脉》获优秀奖，文稿编印成书向各级档案部门发行。

　　吴xx对档案的“爱意”远不止这些，管好和盘活档案，发掘解读历史档案，整理充实xx档案，把对档案工作之爱，不是流露在言语之中，而是笃定志行，成为日常工作中切切实实的行动。

　　刻苦钻研无私奉献

　　吴xx现在是xx区档案馆年龄最大的干部，已过56岁的他，依然不分岗位，不论节假，在综合协调，业务文件起草，落实、执法宣传等方面亲自参与安排部署，做的'井井有条。每次对外的执法检查，他都主动参与，在工作中敢于担当，积极践行。在归档月活动、执法检查、《档案法》宣传、档案调研、档案抢救、档案整理、档案统计等各项工作中，他都积极肯干不讲困难，不讲条件，从大馆出发，尽职尽责地完成任务。面对“清贫、清苦、清淡”的工作环境，做到干一行、钻一行、精一行。

　　抚去尘埃，寻觅凭证，多少个日日夜夜，档案库房留下了他的身影。吴xx以档案馆为家，十多年来日夜坚守在单位，有多少节假日，他接到有关单位和个人的电话，需要查阅重大活动、重要事件以及个人工作履历等档案资料，都能第一时间给查阅者提方便，使问题得到解决。

　　在新馆建设过程中，从项目立项、项目建设、项目实施、项目资金使用和对项目实施中出现的困难及问题等，他都能及时沟通协调，予以解决，使项目建设得以顺利实施。在钻研档案业务上，吴xx能虚心向馆机关的老同志学习，向上级部门的同行学习。“功夫不负有心人”，不到半年，他就熟悉并掌握了案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法，在市档案馆开展的业务技能大赛上获二等奖。

　　吴xx主管全馆档案业务工作后，对档案管理和档案业务工作更是刻苦钻研。他不仅对库存的10万余卷档案信息全面了解，牢记在心，而且对各级各类档案的接收、整理、归档、抢救、保护、编研及利用等专业技能做到熟练掌握，运用自如。先后帮助渭南市中心医院、xx区信用联社整理档案，指导xx区水务馆项目工程档案、林业馆退耕还林档案、农经站土地确权档案、民政馆婚姻登记档案、计生服务站育龄妇女档案等整理工作。特别是在20xx年，开展的民国档案抢救和保护工作中，吴xx尤其发挥骨干带动作用。

　　真诚树信热情周全

　　档案是个特殊的行业，行业系统又不像其他，人员流动性较小，年龄老化。多年来形成男同志少，女同志多，一个人请假，一项工作就可能停滞，吴xx能通过穿针引线，搞好沟通，协作完成，得到领导的赏识和同志的好评。在担任档案馆工会主席以来，从不叫苦叫累，热心服务干部职工，带头积极工作，快乐生活，参与各项比赛活动。在第一个农民丰收节，组织干部职工参加了农耕健身大赛、体操比赛、乡村春晚等活动，丰富了生活，进一步展现了兰台人的精神风貌和职业风采。

　　吴xx负责信息化工作以来，把在汉中学到的技能毫无保留传授给全馆干部职工，在档案的裱糊抢救，文件目录的著录上，坚持标准，在实践中不断提高。他提出先进行民生档案数字化加工，对婚姻登记档案、复转军人档案，做到当年接收，当年著录。在20xx年的退役军人登记查阅服务上，每天接待300人，有条不紊的完成了查阅任务，创造了查阅档案的历史记录。特别是民国档案抢救保护和数字化加工方面，依据标准，抽查验收，完成了全部档案的裱糊、扫描任务，为编写《渭南县明清民国工商业简史》及提供了丰富的原始资料。

　　他在负责办公室期间，工作积极主动，协调处理各种事务，为领导当好参谋。多年来，结合实际，先后完成了《xx区志》第十章“档案”的编纂，《xx区档案馆档案信息化工作发展规划》《xx区档案馆关于档案事业发展“十三五”的规划》《关于进一步加强全区档案工作的意见》等业务性文件起草工作，参与并完成上级部门下达的《二十一世纪图鉴》、《革命遗址普查》、《xx红色印记》、《xx方言》、《近代工商业发展纪实》、《xx耕织器具图鉴》等系列征集资料的文字编纂任务。

　　他负责管理办公室期间，对前来查档的老人、残疾人，查阅婚姻档案的纠纷离异人、身份认定资料不足的人，他都能笑脸相迎，耐心服务。20xx年仲夏，xx区站南办事处辖区某集体企业部分退休老职工，因为企业养老金问题，准备到所在企业、办事处和市区信访馆上访。当他们来到档案馆调阅相关档案时，老职工们的情绪相对激动，他热情接待，递上热茶，在安抚好大家情绪，有条不紊地组织人员，一个不少的查出所有原始档案资料，感动的老职工不停的说“谢谢、谢谢！”这次档案查阅，成功避免了一场群体性上访，为全区维稳工作贡献了力量，受到区委领导的表扬。

　　兰台耕耘创新进步

　　进入新时期，随着信息化的快速发展，档案管理工作创新进步必须面对。吴xx耕耘在档案一线，把创新进步作为档案管理一项硬仗，在每年的“6.9”国际档案日宣传活动中，从宣传展板的内容选题、资料征集、文字编排，挖掘档案史料、编研制作工作等，他按馆务会的要求，带领两名同事，从一本本，一卷卷，一页页档案里，不分上下班，认真寻找，反复琢磨，仔细分析，经常工作到深夜，力求对每块展板做到精益求精。20xx年“档案——与你相伴”，20xx年“档案——我们共同的记忆”，20xx年“档案见证改革开放”宣传主题活动，受到市区领导的充分肯定。

　　吴xx在举办的书画展”中，书写的“为党管档、为国守史、为民服务”书法作品在博物馆展出，被市档案馆收藏。20xx年被单位确定为扶贫工作队员，吴xx包联的阳郭镇蔡脑村34户贫困户。为了不影响扶贫工作，兼顾单位工作两不误，他更是加班加点。蔡脑村地处横岭沟壑地带，贫困户居住分散，自然环境较差，结合扶贫与工作实际，在发展光伏发电、传统的核桃和花椒栽植中，他邀请农业专家为扶贫工作出注意，根据专家建议种植业发展桑葚、板栗南瓜，养殖业发展养牛、养羊、养鸡，提高贫困户收入。

　　吴xx还结合工作实际，充实了我馆影像档案的宝贵资料，成功拍摄了《扶贫路上的普法讲堂》《档案法宣传我们在行动》《蔺店蒲阳村民俗文化纪实》等影像视频、微视频，经过精心编辑整理，可以随时浏览。

　　吴xx作为一名“老档案”，几十年如一日，勤勤恳恳，兢兢业业。他只知道，自己就是一个档案人，管好用好，让这些档案在发挥最大作用和价值，就是一个档案人的初心和使命。

　　档案工作先进个人主要事迹 2

　　今年下半年，60周岁的金xx将告别“职业生涯”，光荣退休了。这位来自xx街道的基层党员，几乎将“工龄”的一半，都奉献给了基层档案工作。

　　从原来的乡镇经管员转行到档案工作，金xx也是“半路出家”。他于1982年4月参加乡镇机关工作，分别担任过工业统计员、兽医站长、农经站长，20xx年11月担任xx街道办综合档案员。

　　34年来，金xx长期在基层一线工作，作为一名共产党员，他始终能立足本职，努力工作，甘于奉献，长期坚守，在工作上有较强的事业心、责任心，勇于吃苦。

　　金xx在刚接手档案工作时，正是原城厢镇裘江、城东办事处和xx乡三合一刚成立xx街道（20xx年）以后，原三单位有大量遗留的文件材料需要整理归档，许多镇街档案员都拿去外加工。他积极求教于区档案局业务指导，硬是克服从未涉足档案工作、业务生疏的困难，在当时未学会打字的情况下自己用手工抄写，花一年半时间加班加点把几百卷档案整理归档，并全部移交给区档案馆。

　　无论什么工作，金xx想的都是自己作为一名党员的职责，而没有去考虑苦乐。

　　20xx年春，他在对原三个单位移交的文件材料进行归档整理的工作中，意外发现原裘江办事处土地管理方面的资料基本从未归档，在新的街道机关内也找不到该批资料。而此时离原裘江机关搬迁已大半年，原裘江的两位年轻土管员早已调往别处。如果不及时“抢救”，这块档案将会丢失，为今后有关工作带来巨大困难。

　　为了尽快找到这批资料，金xx及时打听原土管员下落并与之联系寻找，结果发现该批资料仍躺在原裘江办事处一楼土地管理办公室内。而此时的老办事处大楼早已是人去楼空，绝大多数办公室都门户大开，遭到收废旧者的光顾。幸亏此时原土管办的门尚锁着，时间跨度从20xx—20xx的4575件农户建房用地和单位征地的审批材料，以及18个村建房用地登记册、宅基地丈量图册等“失而复得”。

　　自20xx年创建“省一级”档案室以来，把街道各科室档案基本纳入综合档案室统一管理，到20xx年，xx街道自成立以来所形成的各类档案已达5.1万余件，成为全区档案收集最齐全的镇街。20xx年2月，国家档案局副局长李和平来街道视察档案工作并给予肯定，20xx年以来，有多家省、市、县档案局带队前来考察取经。

　　街道档案室作为一个为民服务的窗口，常常要接待机关、企业和个人查档。个人档案关系群众的切身利益，平时老百姓来档案室查档，金xx都会像对待街、村和企业干部一样认真接待，不管他的这个档案是否有，都会给予耐心仔细地查阅或解释帮助，使所有来查档的群众都能感受到政府机关为民服务所带来的.温暖。

　　村级档案工作是基层档案工作普遍的薄弱点，而对于具有40个村、社区的xx街道来说，指导做好村级档案工作这一块任务相对繁重。自20xx年开展创建省、市规范化村级档案室活动以来，金xx为提高村级领导的档案意识，他总是苦口婆心的宣传档案工作的重要性。为提高村级档案员的业务水平，他承诺不管新老档案员，凡是有业务上有困难和问题的随时都可以来电话给予解答或及时下村进行手把手的指导，甚至不论严寒酷暑。通过近三年努力，到20xx年止，xx街道村级档案规范化程度进一步提高，有近30个村、社区档案基本完成电脑录入工作，其中有10多个达到数字档案室的创建标准。

　　在金xx的努力下，街道档案室于20xx年被省档案局命名为省“示范数字档案室”。xx街道于20xx年1月被命名为“浙江省社会主义新农村建设档案工作示范乡镇（街道）”。20xx年12月在萧山区机关、镇街档案考核中又获得了全区最高的99.5分。个人也多次被评为市、区档案先进工作者。在参与《萧山市志》、《萧山年鉴》、《萧山组织史资料》编写的工作中，由于工作细致认真，金xx还两次被区委区府办表彰为区党史地方志先进工作者。

　　档案工作先进个人主要事迹 3

　　她三十年年如一日

　　扎根岗位兢兢业业

　　以实际行动助力公司高质量发展

　　她就是地质研究所档案管理岗——小赵

　　一名爱岗敬业、踏实进取的老党员

　　有句话说得好，“干一行爱一行，专一行精一行”，可真正能做到这一点的人并不多，小赵无疑是其中的一员，她以一名共产党员应有的担当，诠释了这句话。

　　20xx年11月，原先负责档案管理的师傅退休，可档案管理工作仍要正常开展，迫在眉睫。此时还在财务出纳岗的小赵勇担重任，转为档案管理岗开展档案管理工作。小赵深知接手新工作肯定会面临诸多困难挑战，但她迎难而上并无丝毫怯意。为更快熟悉适应工作，她充分发挥工作主观能动性，往返研究院及各厂处档案中心实地请教学习，借鉴各处先进工作经验。凭借着这股谦虚好学的劲头，她迅速掌握专业知识并将其融入档案管理工作中。

　　20xx年，小赵层层把好档案归档质量关，全年共接收整理归档各类档案四百余卷；上交档案中心单井试井分析报告、修井总结、钻井交接书、油气井固井作业史、测井成果图等资料668份；整合移交档案中心科学技术研究类（F）类档案资源6项；整合移交档案中心综合类K01档案资源17项；整合移交档案中心单井类K02档案资源1134项。在她的管理下，公司20xx年档案管理工作圆满完成。

　　作为一名老石油人，从业三十载，变的.是岁月，变的是岗位，不变的是她那颗爱岗敬业、无私奉献的心。

　　档案工作先进个人主要事迹 4

　　罗xx从20xx年一直扎根在法院档案管理工作岗位，多年来，他忠诚履职、恪尽职守、精益求精，把档案室当作自己的家，把不会说话档案当成了自己的“家人”。50岁的他自接手档案管理工作的第一天起，就发挥了一名共产党员的先锋模范带头作用，在工作中勤奋好学、踏实肯干，不到一年的时间完成了从电脑“文盲”到档案数字化操作能手的'蜕变。

　　20xx年，他参与完成了本院自1950年至20xx年的64101件、56157册、共2474812页的纸质卷宗的电子化录入工作，推动了开远法院档案事业再上新台阶，开启了法院档案工作数字化、规范化、现代化的崭新局面。

　　因工作成绩突出，罗xx先后获得全市人民满意的好干警、全州清理执行结案先进个人、全州法院系统三等功等荣誉称号。

　　在报告中，罗xx激动的说道，自己即将光荣退休，告别钟爱的档案事业，回望三十七年的工作生涯，他向参会政法干警们分享了自己在工作中总结的“三心”：“一要有颗高度的责任心，不论在从事什么工作，都要把心贴在事情上，把行动落实到为人民群众办实事上。二要有一颗公正的心，只有坚持原则，秉公办事，才能没有思想包袱，持续怀有干事创业的热情。三是切忌怀有贪心，要树立廉洁从政的意识，干干净净做人、明明白白干事。”罗xx的发言内容没有华丽辞藻，但却用他真挚情感、质朴的语言及平凡之处见伟大的故事，深深感动了在场观众，赢得阵阵掌声。

　　开远法院干警代表们听完先进事迹报告会后纷纷表示，在感动的同时，思想上受到了洗礼，感觉工作更有信心、更有动力、更有激情了，以后要以先进人物为榜样，学习他们爱岗敬业、不计得失、无私奉献的精神，牢固树立司法为民，公正司法的意识，积极作为、主动担当，为推动人民法院事业开创新局面作出应有的贡献。

　　档案工作先进个人主要事迹 5

　　xx，女，汉族，1976年6月出生，中共党员，xx大荔县人。大学学历，1998年参加工作，20xx年进入xx高新区党群工作部，现任高新区档案室主任，兼任干部信息中心主任。任职期间，不忘初心，牢记使命，一直为高新区档案事业兢兢业业，努力奉献。帮助高新区建立完善的干部人事档案室；20xx年获全市档案宣传工作先进个人；20xx年全面负责高新区档案室工作，荣获20xx年度xx市优秀档案室称号。

　　刚进入档案室工作室时，业务生疏、环境陌生，自然谈不上工作效率，一直以来的教学能手心里着急。为尽快适应新的岗位，一方面搜集资料，抓紧一切机会学习来提高档案业务知识。她积极参加省市档案业务知识培训，学习《中华人民共和国档案法》《xx省档案条例》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《依法行政理论与务实》等专业法规文件，让自己尽快熟悉档案工作内容。另一方面，她虚心向老同志请教，随时做好笔记，动脑子、想办法，反思总结，不断提高工作效率。

　　传统的档案查阅费时费力，而且翻阅纸质档案对会不同程度损伤档案原件。xx到档案室一段时间后，感受到传统查阅的不便。为提高查阅效率，她特别关注档案信息化管理的学习和运用，借助高新区数字化建设起步较早和档案软件系统，抓紧每年入库文件材料的数字化加工，建立完整的目录体系，加速全文扫描，在各县市区率先实现信息一键查询，更好地发挥了信息化强大功能，提高了档案利用效率。

　　看到人事档案室按照姓氏排列容易同名错装材料，且材料分装难，便去市信息中心学习请教，自己一个人利用下班及周末时间，将1000多份干部人事档案个人档案全部撤架，再按单位重新标识上架入柜，将库房整理一新，需要哪位同志的档案，她闭着眼也知道放在几排几架，档案的查找、分装材料、存放更快捷准确，工作效率大大提高。有人来查档，她眨眼就找出，快速完业务，别人赞叹她的速度，她只是淡淡一笑，他们不知道的是，每册档案上都有她的用心和汗水。在文书档案系统的有效利用启发下，她又寻求领导的支持，联手软件公司，开发干部信息管理系统。她一个人，花费了近四个月，完成系统开发、调试、修改、个人信息录入，初步建立了区内干部职干个人信息管理库。有时为了某个界面、一个条目录入程序的设定，她与技术员反复沟通，反复修改程序，忘了吃饭，忘了下班，直到处理完问题，她才会松一口气，虽然累，但她心里踏实，也逐渐找回当年当讲台得心应手的感觉。

　　工作效率上来了，她又想着如何给群众更好服务。她总把每位查档者当做家人去接待，想别人所想，急他人所急。有一次，高新区档案室接待了一对来自西安的夫妇，当时已经是十一点多了，他们想要查找当年的结婚证存根，因为搬迁丢失了结婚证，现在想购房，提供不了结婚证，不能在西安买房子。女方以前是白杨乡张东村的，当时在乡上办理的结婚证。高新区成立后，白杨乡也是几番变动，后面归属白杨街道办，因此档案处理并不全。他们去过原居住的村里，又去了临渭区，都没有找到相关材料，最后抱着一丝希望来到高新区档案室。xx按照来人提供的信息，让信息员反复搜索，但是系统里没有找到他们档案记录。已经十二点了，看到夫妇两人着急失望的样子，xx便让办公室小王先回家，她自己走进库房，把可能涉及到的老卷几十本全部抱出来，一本一本的手工翻阅，终于查找到这对夫妇当年的结婚证存根，原来当时办理时名字被写错了，输入的电脑信息和他们提供的对不上，自然查不出。资料复印好交给这对夫妇，对方掏出几张百元钞票放在桌子上，说：“为这事我们西安xx跑了好几次，花钱受累也没查到，没想到在你这里查到了，这点钱是我们的一点心意，请一定收下。”惠英同志向他们解释，档案查询实行零收费，坚决把钱塞了回去。夫妇俩感动地说，真是遇到好人了，感谢高新区档案室，感谢咱们的政府。xx正是用自己的行动诠释了档案为民服务的宗旨。

　　党群部是组织部门，单位内部一年收发文件重要且多，档案办公场所有限，每一年都是她趴在地上一件一件的'分类、分年限、排序、编页整理完成的。这几年，xx为单位整理的文件材料不下万件。其他单位换了新的管档人员，她耐心帮助审核目录，指导整理规则，手把手，实地操作，上门服务，这时候曾为人师的本质又毫无掩饰地透露出来。

　　干部人事档案工作是党管理干部的一个重要工作内容，尤其是在干部提拔审核时发挥着重要的支撑作用。区内干部任免，首先要过人事专项审核关。有时候任务多，时间紧，审核要求严格，原则性强，不能有一丝马虎，xx加班审档也是常态。一次干部交流任用，她总会连续加班，审核做到没有差错，自己却累倒。她一人既负责文书档案，又负责人事档案，管委会新旧楼相隔七八里，她两边跑，经常这边正忙，一个电话立马赶到那边，从无怨言。家人问她，单位给她啥好处，她笑着说，好处就是累，回家睡觉香。xx在生活中，诚挚朴实，热情善良易相处，但碰到原则性问题，她为自己筑牢思想底线，从不做违反党纪党规的事情。人事档案审核时，碰到一些人情关系，她不带任何私心，公正处理，有人背后说她办事死板，她也毫无怨言，努力做好政策解释，一切按照原则办事，为组织建设干部队伍把好基础关。

　　xx作为一名兰台人，敬业守真，甘于奉献，努力做到为党管档、为国守史，不忘为民服务的初心，沿着党的档案事业方向，默默砥砺前行。她，堪称我们身边的标杆！

　　档案工作先进个人主要事迹 6

　　孙xx，中共党员，是深圳欢乐谷总经理办公室档案室的一名档案管理员。自1998年加入深圳欢乐谷以来，她在平凡的工作岗位上，以卓越的工作素养、一流的工作素质和党员的满腔热情为档案管理事业默默奉献，并在20xx年和20xx年连续两年荣获公司“内部服务满意奖”、在20xx年被授予深圳欢乐谷“温馨使者”称号、20xx年度荣获公司“锐意创新奖”。

　　20xx年，该同志加入档案室。她从零开始，一边认真细致的学习，一边向同行虚心请教。很短时间就总结出了一套自己的工作方法，大大提高了工作效率。在工作中，该同志积极发挥党员精神，严格要求自己，敢于吃苦、团结同事、乐于助人，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作，保质保量地完成领导交办的'各项任务，在平凡的岗位上干出了不平凡的成绩。

　　深圳欢乐谷是项目多、设备多、运行复杂的旅游企业，其档案资料的齐全与否、保存完好与否、利用充分与否，直接关系到公司的优质运行，也关系到公司成本的有效控制。为此，该同志不仅仅为了搞好档案工作而工作，而是把档案工作与公司的优质服务结合起来，既保证档案工作的严谨保密，又使档案工作为相关单位填报相关信息提供服务。

　　比如在20xx年前广场改造期间，该同志及时准确地提供了历史资料和相应的证明，使得改造工作能够顺利的开展。在细节上，该同志主动向施工方提供诸如电线、水管等方面的具体资料，不仅大大降低了改造成本，也提高了改造的工作效率。同时，该同志积极跟进改造工程，向施工方获取各种资料文件，并做好相应资料的整理、归档和保存工作，确保资料文件不遗漏、不丢失。无独有偶，在今年飓风湾升级改造期间，该同志同样冲在前面，积极配合，确保改造工作顺利进行，同时还不忘将飓风湾新增的两个项目6D和7D的相关资料整理保存。

　　参加档案工作16年来，她始终恪守良好的职业道德，积极参加深圳市档案局举办的各种培训，在平凡的工作中不断探索着各种提升效率的新思路的新方法。20xx年9月至今，该同志推进了档案管理系统的硬件升级，带领团队进入数字化管理，将深圳欢乐谷历年来所有的资料文件一一对照扫描，截止目前各类载体已数字化2759件。

　　值得一提的是，该同志在20xx年退休后发挥余热，选择继续留在档案室工作。她在这个岗位上干了16年，对档案管理工作早已烂熟于心。退休之后，她积极发挥党员模范带头精神，继续留在档案室，努力带好团队。在做好档案工作的同时她更多的是向其他两名同事传授经验，将自己十多年的工作心得毫无保留的教给她们，说她是一名“师者”也毫不为过。

　　问及她退休却依旧坚持工作原因时，她却简单回答道：“我热爱我的工作，这是我的职责，也是对我十几年工作的执着。”16年来，该同志不忘初心，努力工作，及时完成各项工作。她热爱档案事业，作风严谨，谦虚认真，传道授业，把别人认为枯燥乏味档案工作干的有声有色，在平凡的岗位中实现了人生价值。

　　档案工作先进个人主要事迹 7

　　20xx年，20岁的薛xx在税收服务、税费征管等多个岗位工作。20xx年，薛xx离开税收一线，开始从事档案管理工作。

　　作为档案管理工作的一名新兵，薛xx面对的是税务系统档案资料种类多、总量大的挑战。她一方面查资料、看专业书籍，向本单位和兄弟单位的档案管理能手学习基础技能；另一方面，积极主动向县档案局等档案部门求教学习。通过灵活运用“走出去、请进来”的工作方法，她迅速成长为一名专业素质过硬的档案管理人员。

　　20xx年，薛xx所在的.原五峰地方税务局拟申报“档案工作目标管理省特级”称号，这对于刚从事档案管理工作不足半年的薛xx来说，是一项艰巨的工作任务。

　　面对挑战，薛xx没有退缩，而是选择迎难而上，认真研究“省特级”档案工作目标管理的几十项标准要求，紧紧围绕档案管理规范化、标准化的目标，与同事一道对原有档案管理的硬件和软件进行全面升级改造，使地税局的档案管理水平迈上了新台阶，最终顺利通过“省特级”考评。

　　20xx年，全省地税系统启动税收征管资料电子化工作，原五峰地税局被定为试点单位，薛xx再一次承担起攻坚破难的重任。为突破种种难点和考验，薛xx与同事合心同力，经常加班加点，针对问题逐项制定解决方案，研究改进措施，最终使五峰地税局于年底顺利完成税收征管资料电子化工作试点任务，且相关工作经验在全市税务系统得到推广。

　　20xx年是薛xx从事档案管理工作的第十个年头。在这一年，根据全国深化党和国家机构改革部署，原五峰国税局、地税局合并成为国家税务总局五峰土家族自治县税务局。而机构的合并，意味着两个单位过去庞大繁杂的历史档案资料要按照统一标准整合规范。

　　薛xx与同事一起，奔走在全县税务系统的各个原办公楼、档案库和资料室，不惜牺牲休息时间全力梳理全县税务系统自1994年税务分家以来的海量档案资料，最终将各类档案共24910卷（张、册、盘）妥善整理归档。

　　“莫道桑榆晚，为霞尚满天”，虽已临近退休，工作中的薛xx却是一如既往的勤恳负责、认真细致。她常说：“档案记录的是我们五峰税务系统发展壮大的历史，我要本着对历史负责的态度，哪怕只是一页纸、一份单据，也要谨慎对待、妥善归档，这是我们档案人应尽的职责。”她的执着坚守，彰显着档案人那份不变的初心。

　　档案工作先进个人主要事迹 8

　　我从事档案工作多年，在工作期间，时刻严格要求自己，始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦专研业务知识，为公司的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下：

　　一、加强政治学习、不断增强自身素质

　　为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

　　二、加强理论学习、不断提高业务水平

　　积极参加由省档案干部教育培训中心组织的档案人员上岗培训，系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的能力，以此提高工作水平，并适应新形式下本职工作的要求。

　　三、积极工作、圆满完成各项任务

　　1、办公室是公司承上启下、沟通左右的.枢纽，形成的文1件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。

　　2、参与组织并指导各科室文件材料归档工作。每年年底，都要将每个部室处理完毕的文件，进行档案的接收工作，并对各科室的档案进行检查，对不符合要求的，按照公司《档案分类编号办法》，指导并帮助进行整理。六年来共参与整理文书档案2076件，并严格按照《归档文件整理规则》和市档案局的要求进行了整理归档。

　　4、负责档案的管理工作。对归档文件进行了分类整理，并按市级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对各科室报送的10册档案目录进行接收和整理工作，并精装成册，便于利用。

　　5、负责对档案的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内温湿度按照要求进行调控，及时清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

　　6、负责档案的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。

　　四、建章立制、规范档案管理

　　贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；增强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生；完善档案的管理，加强照片、录音录像等收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。在工作中，虽然取得了一定的成绩，但离档案工作科学化、规范化、现代化的要求，还有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固树立强烈的档案服务意识，认真学习档案学理论，专研业务，进一步加强对档案的利用，不断提高管理水平和归档文件质量，向其他同志相互交流好的工作经验，发扬优点，克服不足。努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路，力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶，更好的完成领导交给的各项任务。

　　档案工作先进个人主要事迹 9

　　小奎同志在我局从事档案工作以来，在档案收集、归档、编研、利用等工作中成绩突出、工作成效明显。多年来他在平凡的工作岗位上默默奉献，以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优质热情的服务，出色完成了领导交办的各项工作任务。在20xx年度机关档案工作检查中，受到检查组的好评。

　　他深知，档案管理工作是一项严肃的政治工作，它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。从事档案工作以来，能积极参加政治学习，坚决拥护党的领导和社会主义制度，有较强的工作责任感和工作热情，敢于吃苦，乐于服务，能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，严格按工作程序和工作守则工作，严守国家秘密，严格按保密法规办事，从无泄密事件发生，受到局领导的充分肯定。几年来，因该同志的认真工作，没有出现文件丢失和泄密事件，受到了领导和上级有关组织的好评。他服从组织，顾全大局，热爱集体，团结同志，自觉遵守一切规章制度，热爱本职工作，积极参与全市档案工作活动，工作认真负责，尽职爱岗，勤奋踏实，档案资料收集齐全，管理规范，利用便捷，档案编研材料齐全，富有特色。按市档案局的要求，深入贯彻实施《档案法》等法律法规，重点完成了机关文件材料归档范围和文书档案保管表的`编制，及时上报统计报表等有关材料。归档文件材料收集，力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确、文件材料排列有序、编目编号正确、归档章、备考表填写准确、装订美观。编制了档案检索工具，归档文件目录格式符合规范、编制符合要求。还专门编制了学习实践科学发展观活动专题档案。平时，注重抓好公文处理，负责公文收发、登记，符合规范要求。文件底稿齐全、拟稿、审稿、签发手续完备，文号编制科学、无重号，印章完整，无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料。在对纸质文件材料都进行归档的同时，还注意把电子文件进行初步备份归档。实行利用计算机管理档案，利用计算机进行档案查阅服务。编写了本单位全宗介绍，机关大事记、机构沿革。建立了档案利用登记簿。建立了档案利用效果登记簿。做好档案利用效果登记，为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。20xx年度文书档案按照市档案局审批新规定，以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。目前我局机关综合档案室共有档案总数案卷91卷，以件为保管单位档案1183件。本年度接收整理归档20xx年度文书档案360件；文书资料6册，归档文件目录3本。本年利用档案1人次，工作查考1件次。他还积极做好政府信息公开工作，注重做好涉及广大群众切身利益的可公开信息发布工作，全心全意为人民服务。

　　他深知，档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来，他对所从事的工作性质和作用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，他做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本求教，经常向市档案局经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手。在工作中能虚心学习，不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律。他结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。他积极参加专业培训，学习兄弟单位档案的管理经验，平时常向市档案局业务指导科请教，提高业务素质，坚持系统自学专业理论，认真学习专业报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。

　　他深知，档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。他接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，他积极向领导建议。在领导的关怀下，在市档案局的指导下，切实加强基础业务建设，做好“五有”工作，即：有分管领导、有档案工作员，根据领导分工和工作人员调整，及时健全了档案工作领导小组，人员覆盖各科室，形成档案工作网络；档案工作实行集中统一管理，建立了档案室。有档案装具、有档案管理制度。切实加强基础建设投入，积极争取增加办公用房，设立档案室和保密室，总建筑面积约36平方米，档案库房建筑面积约10平方米，档案室增添了激光打印机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、刻录机、分散式空调机除尘器、档案资料柜等设备，配备了防虫杀虫药品。健全了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理制度，狠抓薄弱环节。进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局干部树立“依法治档”的意识。经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，逐步使我局的档案工作走上规范化、制度化轨道。

　　档案工作先进个人主要事迹 10

　　该同志从事档案工作以来，十几年如一日，默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着。该同志在工作中严格要求自己，遵纪守法、团结同志、乐于助人，认真完成领导交办的各项任务。作为开发区污水处理厂档案室的档案管理员，她热心档案事业。理论上虚心好学，技术上精益求精，管理上规范。为开发区污水处理厂的档案管理工作更加完善。作出了贡献。她干一行，爱一行，专一行。工作兢兢业业，任劳任怨，埋头苦干。她热爱档案工作，具有强烈的事业心和责任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成绩，先后多次被污水处理厂评为先进个人、被开发区档案馆评为先进集体和档案先进工作者、XX年被评为“全市档案系统先进工作者”称号、XX年被授予江苏省 “全省优秀档案工作者”称号。十几年来，她以出色的工作，诚挚的为人赢得了同志们的喜爱和尊重。

　　在档案管理岗位上，能认真执行《中华人民共和国档案法》和档案有关保密制度，认真学习、积极宣传、坚决贯彻执行《档案法实施办法》。对于社会主义市场经济体制下国家加强档案工作的管理，维护档案的完整与安全，使档案工作更好地为改革开发和现代化建设服务，具有十分重要的意义。为依法治档案提供有力的保证。为了使我厂档案工作不断上新台阶。该同志还要各部门积极宣传《档案法》，充分利用各种手段，通过多种生动、活泼的形式，全面、准确、广泛地宣传《档案法》及《档案法实施办法》信息。参加了开发区档案馆编写《档案利用事例汇编》等。

　　该同志是一名文字录入员高级工，1996年被厂办聘为负责档案管理兼文字录入工作。档案管理对她来说是个“门外汉”，不仅不知道档案管理管什么，怎么管？就连什么是“档案”都不清楚。面对这一现实，她不是遇难而退，而是知难而进，刻苦学习，努力拼搏。她刚到档案室时，档案室的文书档案、技术档案、土建档案工作一直处在一种无序状态，没有专职人员从事这项工作，人员走马灯式频繁换人。该同志接手时，摆在她面前的是：档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散，许多文件资料都放在个人抽屉里，没有实行集中管理，当时的档案室资料残缺不全，一期工作图纸堆积如山，根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况，她思想压力很大，一是从未接触过档案工作，档案工作对她来说是一片空白，不知从何下手；二是一切都要从零开始，工作量如此之大摆在面前；三是完不成领导交办的任务如何交待。开弓没有回头箭。当时她想，既然领导把她放在这个岗位上，作为厂办的科员，不但要服从领导的安排，而且要干就要干好。她是这么想，也是这样做的。我厂先后两次派她到市档案局参加档案管理岗位培训，她充分利用每次外出学习的机遇，在现场会上虚心向同行学习，不懂就问，认真细致地做好记录，对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的'拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习，了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能。培训结束后，又积极与区档案馆取得联系，到开发区档案馆进行了系统的业务培训并与档案馆建立了友好的业务往来，请区档案馆的负责人员到我厂来指导。通过走出去、请进来等办法，大大地提高了档案管理的业务水平，极大的提高了工作效率。面对如山的档案、资料、她信心十足。根据档案整理的要求，结合本单位的实际情况，她先后制订了档案管理的规章制度。她经过近半年多时间的学习和实践，熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。

　　该同志平时及时做好本单位的档案管理工作，在档案整理过程中，开发区档案馆对我厂的档案工作倾注大量的心血，开发区档案馆的负责人每年到我厂进行档案管理指导工作，从档案的各项管理制度到档案的分类、收集、整理等具体问题进行直接的业务指导。使我厂的档案管理工作水平有了新的飞跃，档案业务建设面貌为之一新。为了使我厂的档案管理有章可依，厂档案室相继制订了一系列档案规章制度和业务规范，使档案管理工作走上了更为科学的道路。根据我厂的实际情况情况，加强档案室内制度建设，明确职责。相应制订了《档案室工作职责》、《档案室工作人员岗位职责》等制度，明确了工作的具体内部和范围，在具体工作中，对照条款各尽其职

　　通过学习有关《档案法》的有关制度，该同志在搜集、整理、宣传等方面也具有一定的档案理论和管理基础；在较短的时间内，很快掌握了全厂的档案情况，进行了档案资料的调整、系统分类、归档和管理，能正确无误的调阅各类档案资料。做到档案管理科学，利用方便，近几年，为了保质保量地完成这一光荣和艰巨的任务，毛丽华同志多次放弃双休日的时间，将全部时间都投入到档案整理工作中去。档案管理既要规范操作，又要讲究创新。将档案分类、编目、排架等方法统一，检索工具利用方法手续统一，内容全面，操作方便。在这几十年工作中，整理了一期、二期、三期厂购买设备的全部资料及说明书登记工作，将这此资料全部归入技术档案，并按顺序进行编号、归档。为污水处理厂的设备维护、设备修理提供了可靠的资料依据。共立卷58卷；文档资料的整理归档为380卷左右；财务凭证等资料归档为380册左右；土建工程资料及图纸归档为206卷，先后编制了档案室的案卷目录4册、3个全宗档案的全部文件《全引目录》4册，编制了借阅台帐等手续。为利用者提供方便，自1996年查阅档案资料人数达1580多人次，提供档案资料1400卷（册）图纸1200张，我厂在运行过程中提供资料和解决了许多在技术上的难关。

　　1999年4月，我厂1988年引进了一套德国先进的机器设备，控制这套设备运行的计算机接口上有一器件，可对软件中的加密程序解密，俗称，“看门狗”，外方人员在部分设备运行后，带着“看门狗”，撤离了。而没有这只“狗”，所有控制系统只能运行，不能调试和维修。二期安装的设备也不能进入控制系统，在运转过程中已发现几处控制系统的错误，也无法修改。怎么办？如果请外方的技术人员，一动手就是几十万，实在不情愿，最后决定由我们自己调试。我厂工作技术人员利用档案，解决技术难关，该同志在档案技术资料方面提供了大量的技术档案资料。经过半年多的艰苦钻研，把软件中的加密解了密，所有控制程序不仅完全掌握，并且纠正了原设计中的多处错误，保证了生产的正常运转，节约资金数十万。对国外的先进技术，我方从“必然王国”到“自由王国”的新飞跃。

　　作为单位的兼职档案管理人员，她能自觉遵守《档案保密制度》和《档案室工作人员岗位职责》，严守国家秘密，严格按保密法规办事，严格按工作程序和工作守则工作。受到厂领导的充分肯定。几十年来，毛丽华同志的认真工作，我厂没有出现文件丢失和泄密事件，受到了厂领导和上级有关部门的好评。档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求自己必须有自我牺牲的品质，乐于奉献精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系统化的轨道，她主动向领导提出建议，要求档案室的要配置计算机一台、复印机一台、空调等设备的硬件设备，使我厂的档案走向自动化的管理。

　　档案工作是一项重要的管理工作和服务工作，既要有熟练的工作能力，又要有较强的服务意识。从事档案管理以来，她对所从事的工作性质和使用更加明确，服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力，她做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，在档案管理技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，具体工作坚持自己动手。她积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真学习档案管理报刊，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。除系统学习档案管理专业知识外，她凭着对知识孜孜不倦的追求，在业余时间，通过自学考试在XX年取得了档案管理专业大专文凭，通过了全国计算机等级考试，为做好本职工作打下发良好的基本。

　　几十年来，该同志在档案管理工作上认真负责，及时、准确提供相关档案资料。她从来不为名不为利，不计较个人得失，一直安心在档案工作岗位上努力工作，把别人认为，“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味，在平凡的岗位中实现了人生价值。为污水处理厂的正常运行做出了突出的贡献。

　　档案工作先进个人主要事迹 11

　　所谓校友档案，就是把高校的在校生和毕业生的各种信息资料，以及在校期间的各种业绩收集并整理成规范的档案信息。校友档案是学校办学质量的一种重要凭证，也是了解学生在校期间的各种信息的主要途径，是挖掘校友资源潜力的可靠依据。因此，校友档案的建立是百利而无一害的。

　　一、高校校友档案收集的范围和途经

　　（一）高校校友档案收集的范围

　　1.未毕业学生信息资料的收集范围。第一，在校学生的照片资料，包括：学生毕业时候的合影照片，学生会的合影照片，团委干部的合影照片，获国家或省级表彰的学生照片，参加国家或省级比赛的活动照片，各种模范事迹的照片，社会实践活动的照片，运动会获奖成员的照片，大型文艺晚会表演人员的照片，科研活动有杰出贡献的人员的照片等等。第二，在校学生的业绩资料，包括：奖学金获奖名单，优秀学生获奖名单，优秀学生干部获奖名单，入党学生名单，奖学金获得者名单，英雄模范事迹名单，三好学生获得者名单，国家或省级奖项获奖名单，论文或科研成果名单，运动会，文化晚会，社会实践活动等各项活动的记录资料等等。

　　2.已毕业学生信息资料的收集范围。第一，毕业优秀学生的照片资料，包括：受国家或省级表彰的照片，国家或省级领导接见的照片，先进事迹报告会的照片，为母校演讲时的照片，参加国家或省级重大科研活动的照片等等。第二，毕业优秀学生的业绩资料，包括：在公司或企业担任重要领导干部的校友资料，获得国家或省级表彰的优秀校友的资料，在社会上有一定知名度的校友的资料，参加国家或省级重大科研项目的校友的资料等等。

　　（二）高校校友档案收集的途径

　　首先，学校成立专门的部门，招募专业的档案收集工作人员，收集校友的档案，招待前来归档的领导、老师、学生，对档案进行分类整理。同时，积极宣传校友档案，多讲解校友档案的深远意义，调动校友们的兴趣，积极主动的归档，促进校友档案的收集工作。其次，对于在校生的档案收集工作，以院系为单位，在在校学生中招募兼职档案收集员，收集和整理本院系在校学生的`各种资料（个人信息、学籍档案、获奖情况等），然后将这些资料收入档案馆。最后，高校在几十年的发展过程中，人才辈出，校友遍布全国各地，如何准确的做好这些已毕业校友的档案收集工作呢？本文认为，应该利用多种途径结合多种方式灵活的收集。主要方法有：

　　①通过学校的论坛、BBS、QQ群等联系各地校友，特别是著名的校友，从而开展档案的收集工作；

　　②在校举行各种行业的研讨会，再邀请该专业的杰出校友参加研讨；

　　③通过院系和班级组织的同学会，联系各地校友；

　　④利用高校的校庆宣传档案收集工作，鼓励档案归档，让校友们了解校友档案。

　　二、高校校友档案的管理

　　（一）建立校友的专门网站

　　建立专属于校友的网站，为广大校友提供优质的服务，避免向传统的网站一样主要是文字和图片介绍的形式，应以互动为主要模块，比如BBS留言、联系我们等，在网站上公开部门负责人姓名、电话、邮箱等联系信息，针对各地校友的问询做出及时的回复，利用网站的资源与国外高校进行资源交流，从而提供详细全面的本校留学生的校友档案。在网站上积极宣传校友档案，制作宣传海报或宣传片，向来访者介绍校友档案的意义以及本校优秀校友的事迹。还应设计模块介绍校友档案的收集过程和注意事项，进一步发挥校友档案的资源潜力。

　　（二）开发校友信息资源管理系统

　　力主研发自己的校友信息资源管理系统，使归档过程更加科学便利，使档案信息网络化。档案收集员通过网络将收集到的校友信息传到档案馆的系统中，再由档案馆的工作人员验证，整理，编号，最后入库。这样整个工作过程都是在网络上完成的，实现了用电子版档案代替纸质版档案，是档案收集工作的进步和变革，具有深刻的历史意义。同时，校友们可以随时通过注册信息登录系统，查询自己的各种信息（入学成绩，各学期考试成绩，历年获奖学金情况，参加活动获表彰情况以及自己的照片等等），同样也可以查询其他校友的信息。只需要输入关键字，查询某届、某院系、某专业的学生，就可以查询校友信息。校友信息资源管理系统大大提高了工作的效率。

　　（三）组建专业团队，建立和完善校友工作机构

　　考虑到校友档案建设工作的长期性和重要性，建立专门的校友档案工作机构是非常有必要的。学校可以设立由分管领导负责的校友档案工作办公室，下设相关的科室，处理各种校友工作事务。除了建立校友档案总会外，还可以建立各种分会，分会要定期的向总会报告工作情况。除此之外，校友档案总会应该配备具有人力资源管理方面知识和信息搜索能力的工作人员，这些工作人员还要具有能调动广大师生配合校友工作积极性的能力。

　　总之，当前我国校友档案建设工作起点较晚，基础较弱，还处于初级阶段，各高校要结合自己学校的实际情况，吸收外国的成功经验，优化校友档案的整合和管理，以最大程度发挥校友资源为目标，从而推动学校各项事业的发展。可以说，校友资源是高校最宝贵的财富之一，校友们是对母校有着特殊感情的一个群体，学校可以利用校友资源为学生提供更多的实习和就业机会，因此，开发好校友资源对高校的发展有巨大的帮助。

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