商贸公司17年工作措施

时间:2023-04-27 00:55:41 范文 我要投稿
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商贸公司17年工作措施

一、公司内部管理建议

商贸公司17年工作措施

(一)公司章程【律师可以为贵公司修改完善《公司章程》】

公司章程是公司组织和活动的基本准则,公司章程对公司的成立及运营具有十分重要的意义,它既是公司成立的基础,也是公司赖以生存的灵魂。

公司章程是确定公司权利、义务关系的基本法律文件,规定股东的权利义务、是公司实行内部管理和对外进行经济交往的基本法律依据。公司章程一经工商行政管理机关批准即对外产生法律效力。公司依章程享有各项权利,并承担各项义务,符合公司章程的行为受国家法律保护,违反章程的行为,就要受到干预和制裁。一旦公司侵犯股东的权利与利益,股东可以依照公司章程对公司提起诉讼。

鉴于公司章程的上述作用,必须强化公司章程的法律效力。这就要求,公司的股东和发起人在制定公司章程时,必须考虑周全,规定得明确详细,不能做有歧义的解释,使公司章程做到规范化,充体现公司、股东等的合法权益。

(二)股东协议【律师可以为贵公司起草该文件】

为了公司的长远发展,股东间的权利和义务尽可能的详尽,具体、可行。尤其是:股权转让的条件和程序,各股东财务公开制度,股东的知情权等等

(三)公司的组织机构【律师可以协助起草相关文件】

公司至少设置五个部门,分别是:办公室、财务部、销售部、采购部、客户服务部。

公司实行总经理负责制,采取垂直领导、层层负责的管理模式。总经理负责主持公司全面工作,执行董事会的决议,处理公司经营管理过程中的重大问题,对董事会负责。副总经理协助总经理开展工作,组织部门经理做好分管工作,并对总经理负责。

为使公司有效经营管理,规范化是关键。公司应当制定规范的规章制度、岗位职责和员工手册、劳动合同等,使各部门、各员工应明确各自的职责、各司其职,同时也便于进行监督和管理。

(四)员工培训

1、入职培训

为使新入职员工尽快熟悉环境,进入岗位角色,在员工入职前,公司应对该员工进行包括公司性质、组织架构、经营管理方针、企业文化、规章制度和行为规范等在内的培训;员工所在部门也要对新入职员工进行必要的岗前业务培训。

2、岗位培训

公司根据经营管理需要和部门的实际情况,为员工安排与其工作相关的业务培训。

3、专业培训[律师可以进行专业的法律知识培训]

公司视企业发展需要,组织法律专业培训活动,如请律师对采购人员或销售人员进行合同法及民事诉讼法培训,对员工进行劳动法培训等。

二、租赁合同建议

1、拆迁问题

在与贵公司的交谈中,贵公司强烈要求给予拆迁问题的法律建议,实际上,在共计7页的整个租赁合同条款中,拆迁问题仅是其中一个条文,只要约定拆迁补偿问题即可。即约定“如遇国家拆迁或征用,所获得的补偿,除对于租赁场地范围的土地的补偿归甲方所有外,其余任何补偿应归乙方所有”。

2、租赁合同中的具体条款

根据租赁合同的具体内容,逐项分析如下:

第一条:租赁场地

只要在合同中明确了租赁的范围即可。

第二条:租赁期限

双方协商一致即可。

第三条:租金及支付方式

【1】租金与经营保证金的数额双方可进一步协商。有偿展示车位应明确。

【2】租金支付方式是采取年支付方式采取年、季、月支付可进一步协商。

第四条: 其他费用

原合同约定的水费、电费等标准有可能较高。水费、电费应约定按实际发生支付,标准为北京市统一的价格标准。

第五条:经营保证金

【1】经营保证金数额双方协商确定。

【2】关于处罚:若乙方有违规经营行为,对其处罚应由法定的行政机关进行(根据具体情况由工商或税务部门等),甲方无权进行处罚。

【3】关于损失:若乙方的行为与消费者或者其他商户发生纠纷,应由乙方与相关单位或者人员进行解决。甲方无权对他们之间纠纷的是非进行判断,并从保证金中扣除。

【4】经营保证金用途中,应约定扣除损失额或者计算标准以及赔偿的程序等,甲方不得随意扣除保证金。

【5】其中第4款约定,“在经营期间,由于一方责任所造成的损失或处罚金额,乙方必须及时向甲方全额支付”,对于造成他人损失或者被行政机关处罚,乙方不应向甲方全额支付。

【6】第6款中约定, “乙方单方面解除合同的,经营保证金不予退还”。明显属于不合理条款,没有限定乙方在什么条件下解除合同,经营保证金不予退还。况且,在合同第八条合同的解除及违约处罚中仅约定了甲方的单方解除权,未约定乙方单方解除权,明显不公平。若甲方擅自不能提供正常的经营条件,乙方应有权解除合同,并可以要求甲方承担违约责任的。

第六条 :甲方的权利后义务

其中甲方的部分应尽义务条款约定为权利条款,应予修正,在1款及第第8款中。如第8款,甲方应当对经营区进行物业管理,并负责市场内的安全防范和经营设施的建设维护,但在该款中约定为甲方的权利。(因权利可以放弃,义务必须履行,要严格区分)

第七条:根据具体情况进行了约定,如有异议,可进一步协商。

第八条: 合同的解除及违约处罚。

【1】本条明显违背公平原则,如前所述,在本条中仅约定了甲方的单方解除权,未约定乙方的单方解除权。

【2】最后一款,应为“免收相应的租金”而不应“减收”,同时也没有减收标准。

第九条违约责任

第4款中,仅约定乙方的违约责任,未具体约定甲方的违约责任。若因甲方原因造成停水、停电或者暖气不通等影响乙方经营的,如何向乙方承担违约责任,没有约定。

第十一条 租赁场地的交还

仅约定了乙方的违约责任,未约定甲方不退还保证金的违约责任。

其余条款可根据具体情况与甲方协商。

三、国际贸易合同,中英文

国际贸易合同,可根据与供货方具体的贸易方式及货款支付方式进行约定。

对于国际贸易合同,应根据合同双方当事人约定的贸易方式,确定合同条款,如CIF,FOB,CFR等不同贸易方式适用不同的合同条款的约定。对于国际贸易合同,为尽可能减少风险,内容尽可能约定的明确,避免双方责任不明,导致履行受阻,双方受损。

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