前台总机接待职位说明书

时间:2023-05-02 07:35:27 范文 我要投稿
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前台总机接待职位说明书

  岗位描述:

前台总机接待职位说明书

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职资格:

  1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  5、熟练使用相关办公软件。

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